O módulo Análise de Compras possibilita uma análise diferenciada para fazer boas compras de produtos de coleção, como moda (itens que não se repetem de um ano para outro), permitindo a análise do comportamento dos produtos por meio de grupos ou famílias.
Deste modo, os produtos de determinado grupo/família vendidos no ano anterior são analisados e uma previsão de venda é gerada para produtos do mesmo grupo com uma determinada característica ou família para o período da compra.

Exemplo:

Se deseja analisar o comportamento das camisas vendidas em 2017 para comprar para o mesmo mês de 2018 pode ser selecionado o grupo Camisas para análise e para a geração do pedido o filtro de característica para Verão 2018.

Projeções de estoque do produto até o mês da compra também podem ser realizadas, já que neste ramo as compras costumam ser feitas com muita antecedência. Na prática, o sistema parte do estoque atual, considerando a previsão de venda para cada mês até a data da compra, os pedidos em aberto, a projeção de crescimento com relação ao ano anterior e a necessidade de cobertura de estoque do produto. Desta forma, chega-se a um estoque esperado para o mês da compra permitindo prever o quanto será necessário comprar de produtos daquele grupo. Com este valor apurado, é possível distribuir a verba para compra entre os produtos que atendam ao filtro informado.

Configurar o Módulo

  1. Clique na aba Compras, na tela principal do Shop.
  2. Clique em Mais.
  3. Selecione a opção Análise de Compras.
  4. Clique em opções.

  5. Informe as operações de compra para dentro e fora do estado.

Realizar Análise

  1. Clique na aba Compras, na tela principal do Shop.
  2. Clique em Mais.
  3. Selecione a opção Análise de Compras.

  4. Clique em Nova Análise.

    Para realizar a análise, selecione pelo menos um Grupo, Família ou Característica.

  5. Preencha os campos:

    CampoDescrição
    Compra para o mês

    Clique em para selecionar o mês para o qual as compras serão realizadas.

    Empresa

    Se tratando de uma loja individual, neste campo serão informados automaticamente pelo sistema o código e descrição da empresa.

    1. Caso sua empresa se trate de uma rede de lojas, Clique em para selecionar a empresa desejada.
    Considerar pedidos atrasados em aberto a partir de

    Neste campo, você pode definir o mês a partir do qual os pedidos atrasados em aberto também serão considerados na análise.

    1. Clique em para selecionar o mês desejado.
    Analisar porDefina neste campo se a análise será realizada por Valor ou Quantidade.
    Filtros para análise

    Como opções de filtro, informe quais Grupos ou Famílias de produtos serão considerados na análise.

    Para mais detalhes sobre como utilizar as opções de filtro, consulte o tópico Filtros.

    Filtros para geração do espelho Defina quais Características, Produtos, Fornecedores ou Famílias serão consideradas para geração do espelho de análise, siga os passos:

  6. Clique em Gerar Análise ou pressione F5.

    Neste momento é projetada pelo sistema uma análise do mês atual até o mês selecionado no módulo para compra, com base nas informações dos referentes meses do ano anterior:

  7. Na tela Análise Mensal, Clique em Continuar.

    Se desejar, Clique em Exportar para realizar a exportação dos dados exibidos na tela Análise Mensal, em formato .xls (planilha) para o diretório desejado.

    Os resultados da análise serão apresentados nas grids superior e inferior da tela Análise Mensal.

    • Dados da tela Superior da Análise Mensal

      ColunaDescrição
      Estoque InicialNesta coluna será informado o valor do estoque dos produtos do grupo no primeiro dia do mês.
      Venda PlanejadaNesta coluna será informado o valor total das vendas dos produtos do grupo no mês do ano anterior.
      Estoque FinalNeste campo será informado o valor do estoque subtraindo o valor do Estoque Inicial do valor total da Venda Planejada (Estoque Inicial - Venda Planejada = Estoque Final).
      A ReceberEsta coluna considera o valor total dos pedidos em aberto para o mês, contendo os produtos do grupo analisado.

    • Dados da tela inferior da Análise Mensal

      ColunaDescrição
      Estoque PrevistoNesta coluna será informado o valor de estoque previsto no primeiro dia do mês selecionado para compra.
      Venda Ano anteriorNesta coluna será informado o valor total das vendas dos produtos do grupo último mês.
      Venda PlanejadaNesta coluna será informado o total do que se planeja vender dos produtos do grupo no mês selecionado para compra.
      Estoque IdealNesta coluna será informado valor total do estoque ideal para que a venda planejada seja atendida.
      A comprarNesta coluna será informado o valor total a ser comprado para que o estoque ideal seja atendido (Open To Buy).

      Com base nessa análise, o sistema projeta a verba (Open To buy) para distribuir entre os produtos contendo a característica selecionada no pedido de compras.

       


    Com base nas projeções do mês atual até o mês selecionado para compra, o sistema calcula o valor total para compra (Open to buy) para o grupo selecionado.

     

    Na tela Open to buy serão listados todos produtos pertencentes às características filtradas.

    • Na tela Open to buy, Clique em Espelho de Pedido de Compras.
    • Na tela Assistente de Compras Selecione o produto desejado.
    • Informe no campo Qt. Pedida a quantidade a ser comprada do produto.
    • Clique em Gravar.

     

  8. Na tela Open to buy Clique em Espelho de Pedido de Compras, para que o sistema liste na tela Assistente Compras todos os produtos pertencentes às características filtradas.

    1. Utilize na tela Assistente de Compras a funcionalidade desejada:

      • Informar Quantidade Pedida

        1. Selecione o produto desejado ou Clique em Localizar para selecionar o produto desejado na tela Pesquisa de Itens do Espelho.
        2. Informe no campo Qt. Pedida a quantidade pedida do produto.
        3. Pressione Enter.
      • Incluir Produtos por Grade

        1. Clique em Incluir Produto.
        2. Na tela Localização de produto master da grade, selecione a grade de produtos desejada.
        3. Informe no campo Qt. Pedida a quantidade pedida do produto.
        4. Pressione Enter.

      • Personalizar Colunas

        É possível personalizar as colunas da tela Assistente de Compras.

        Por padrão, todas as colunas que serão visualizadas na grid.

        1. Clique em .
        2. Selecione a coluna a ser removida na grid da tela Assistente de Compras, mantendo o botão do mouse pressionado sobre a mesma.
        3. Arraste a coluna coluna selecionada para tela Personalização.
        4. Clique em para fechar a tela Personalização.


    2. Clique em Gravar da tela Assistente de Compras.

      Caso algum produto esteja com preço de Custo Unitário zerado, um aviso será exibido para que este dado seja informado.

  9. Ao retornar para a tela Análise de Compras, selecione a opção desejada.

    Neste momento poderá visualizar ou imprimir o relatório do espelhos.

     

    • Excluir Espelho

      1. Selecione o espelho a ser excluído.
      2. Clique em Excluir Espelho.
      3. Confirme a exclusão.

    • Duplicar Espelho

      Utilize este recurso para duplicar o espelho para outra empresa.

      A duplicação do espelho não poderá ser realizada para a mesma empresa.

      1. Selecione o espelho a ser duplicado.
      2. Clique em Duplicar Espelho.

      3. Confirme a duplicação.

      4. Selecione a empresa para a qual o espelho será duplicado.

    • Gerar Pedido

      É possível ainda gerar um pedido de compras a partir deste espelho.

      1. Clique em Gerar Pedido.
      2. Confirme a geração do pedido.

      3. Informe os Dados do pedido que será gerado.

        CampoDescrição
        Tipo do Pedido

        Defina se o tipo de pedido a ser gerado será um pedido de compra para cada fornecedor principal dos produtos, que será o padrão ou um Pedido de Compra apenas para um fornecedor. Para gerar o pedido para apenas um fornecedor, siga os passos:

        1. Selecione a opção Pedido de Compra apenas para um fornecedor.
        2. Clique em .
        3. Selecione o Fornecedor desejado.
        4. Clique em Selecionar ou pressione Enter.
        Forma de PagamentoClique em para selecionar a forma de pagamento que será vinculada ao pedido de compras a ser gerado.
        Prazo de PagamentoClique em para selecionar o prazo de pagamento que será vinculado ao pedido de compras a ser gerado.
        Previsão de EntregaInforme a data prevista para a entrega os itens do pedido de compras a ser gerado.
        ObservaçãoDigite a observação desejada para o pedido de compras que será gerado.
      4. Clique em Gerar Pedido.

    • Abrir

      Clique em Abrir, para analisar os dados do espelho por valor.



Projeções de Cobertura

As Projeções de Cobertura serão úteis para aumentar o estoque prevendo uma demanda acima da média. O cálculo é Venda Planejada x Fator de Cobertura. Se o fator for 2x, o valor de estoque ideal é dobrado. 

  1. Clique na aba Compras, na tela principal do Shop.
  2. Clique em Mais.
  3. Selecione a opção Análise de Compras.
  4. Clique em Cobertura/Projeções de Crescimento.
  5. Utilize a funcionalidade desejada:

      • Incluir Cobertura
        O usuário planeja que para o mês de Janeiro 2018 seja vendido 10% a mais que o total vendido em Janeiro 2017.
        Sendo assim, o sistema aplica esse percentual ao total de venda de Janeiro 2017 para chegar ao valor total de venda projetado de Janeiro 2018. O usuário planeja que para o mês de Janeiro 2018 seja vendido 10% a mais que o total vendido em Janeiro 2017. Sendo assim, o sistema aplica esse percentual ao total de venda de Janeiro 2017 para chegar ao valor total de venda projetado de Janeiro 2018.
        1. Clique em  .

        2. Preencha os campos:

          CampoDescrição
          GrupoClique em para selecionar o grupo de produtos desejado.
          EmpresaClique em para selecionar a empresa desejada.
          MesesInforme o fator utilizado para encontrar o estoque ideal do mês selecionado para compra.
        3. Clique em Gravar.


      • Editar Cobertura

        1. Selecione a projeção de cobertura desejada.

        2. Clique em .

        3. Altere os dados desejados.
        4. Clique em Gravar.
      • Excluir Cobertura

        1. Selecione a projeção de cobertura desejada.

        2. Clique em .

        3. Confirme a exclusão.
      • Duplicar Cobertura

        1. Selecione a projeção de cobertura desejada.

        2. Clique em .

        3. Informe o Grupo desejado.

        4. informe a Empresa desejada.

        5. Clique em Gravar.


Projeções de Crescimento

Esta tabela determina a projeção de crescimento da venda planejada em determinado mês. Por exemplo, o usuário planeja vender 10% a mais em janeiro 2018 que o total vendido em janeiro 2017. Sendo assim, o sistema aplica esse percentual ao total de venda de Janeiro 2017 para chegar ao valor total de venda projetado de Janeiro 2018.

  1. Clique na aba Compras, na tela principal do Shop.
  2. Clique em Mais.
  3. Selecione a opção Análise de Compras.
  4. Clique em Cobertura/Projeções de Crescimento;
  5. Utilize a funcionalidade desejada:

    • Incluir Projeção de Crescimento
      1. Clique em  .

      2. Preencha os campos:

        CampoDescrição
        GrupoClique em para selecionar o grupo de produtos desejado.
        Projeção padrão

        Selecione a opção Projeção padrão para que a projeção a ser cadastrada seja considerada como padrão para a empresa.

        Neste caso, o campo Grupo será desabilitado.

        EmpresaClique em para selecionar a empresa desejada.
        MesesPara informar os percentuais ou valores para a projeção de crescimento de cada mês, siga os passos:
        1. No mês desejado, selecione o tipo desejado: Percentual ou Valor;

        2. Informe o percentual (%) ou valor (R$) desejado.

      3. Clique em Gravar.


    • Editar Projeção de Crescimento

      1. Selecione a projeção de crescimento de sua preferência.

      2. Clique em .

      3. Altere os dados.
      4. Clique em Gravar.


    • Excluir Projeção de Crescimento

      1. Selecione a projeção de crescimento de sua preferência.

      2. Clique em .

      3. Confirme a exclusão.


    • Duplicar Projeção de Crescimento

      1. Selecione a projeção de crescimento de sua preferência.

      2. Clique em .

      3. Informe o Grupo desejado.

      4. informe a Empresa desejada.

      5. Informe os percentuais ou valores de projeções.

      6. Clique em Gravar.


Períodos de Depreciação

Esta tabela determina os períodos de depreciação permitidos por características, bem como as depreciações de estoque.

  1. Clique na aba Compras, na tela principal do Shop.
  2. Clique em Mais.
  3. Selecione a opção Análise de Compras.
  4. Clique em Períodos / Depreciações.

  5. Utilize a funcionalidade desejada:

    • Incluir Período

      1. Clique em  .

      2. Informe a característica desejada.

      3. Informe o período permitido para compra.

      4. Clique em Gravar.

    • Editar Período

      1. Selecione o período desejado.

      2. Clique em .

      3. Altere os dados desejados.
      4. Clique em Gravar.

    • Excluir Período

      1. Selecione o período desejado.

      2. Clique em .

      3. Confirme a exclusão.

    • Duplicar Período

      1. Selecione o período desejado.

      2. Clique em .

      3. Informe a característica desejada.

      4. Clique em Gravar.

    • Incluir Depreciação de Estoque

      1. Clique em  .

      2. Informe ao Grupo desejado.

      3. Informe a Empresa desejada.

      4. Informe os percentuais de depreciação.

      5. Clique em Gravar.

    • Editar Depreciação de Estoque

      1. Selecione a depreciação de estoque desejada.

      2. Clique em .

      3. Altere os dados desejados.
      4. Clique em Gravar.

    • Excluir Depreciação de Estoque

      1. Selecione a depreciação de estoque desejada.

      2. Clique em .

      3. Clique em Sim para confirmar a exclusão.

    • Duplicar Depreciação de Estoque

      1. Selecione a depreciação de estoque desejada.

      2. Clique em .

      3. Informe ao Grupo desejado.

      4. Informe a Empresa desejada.

      5. Informe os percentuais de depreciação.

      6. Clique em Gravar.



Visualizar / Imprimir Relatório

  1. Clique na aba Compras, na tela principal do Shop.
  2. Clique em Mais.
  3. Selecione a opção Análise de Compras.
  4. Clique em Relatório.
  5. (Opcional) Utilize as funcionalidades de filtro para selecionar os grupos desejados.
  6. (Opcional) Utilize as funcionalidades de filtro para selecionar as empresas desejadas.
  7. (Opcional) Utilize as funcionalidades de layouts para definir o layout desejado.
  8. (Opcional) Selecione se a forma de ordenação será por Grupo ou por Espelho.
  9. Clique na opção desejada:

    • Imprimir 

      1. Clique em Imprimir.
      2. Preencha os dados (Impressora, Páginas que serão impressas, entre outros) na tela de diálogo de impressão.
      3. Clique em OK.

    • Visualizar 

      1. Clique em Visualizar para realizar a visualização prévia do Relatório.
      2. Clique em Fechar.


Clique em Sair para fechar o módulo Análise de Compras.