Por meio do módulo Compra Fácil IA de Compras tenha amplo controle das compras dos itens comercializados por sua empresa, além de maior praticidade no processo de geração dos pedidos de compra.

Se tratando de uma rede de lojas, o IA de Compras não considerará produtos configurados como indisponíveis no cadastro. Desta forma, nenhum produto que estiver com a opção Indisponível para essa empresa, localizada no Cadastro de Produtos do IShop que movimenta estoque, será considerado no IA de Compras.

Tópicos Relacionados


Configurar Custo


Filtrar Vendas e Sugest. Compras 


O que Comprar?


Informações Adicionais


Simular Preço de Venda


Imprimir Filtragem


Gerar Cotação


Gerar Pedido


Personalizar Colunas


Selecionar Cenário


Acessar Cadastro de Produtos


Consultar Estoque


Avaliar Recurso

Configurar Custo

Utilize este recurso para poder criar pedido no IA de Compras utilizando o preço de custo via tabela de preços.
Para realizar as configurações de custo, siga os passos:

  1. Na tela principal do Shop, clique na aba Compras / IA de Compras.
  2. Clique em para definir as opções.

    1. Clique em para habilitar a opção Usar tabela de preços para o custo.
    2. Selecione a tabela que será utilizada para o custo do pedido.

    3. Informe a empresa cujos preços da tabela serão utilizados.

      O campo de seleção de empresa não estará disponível para o Shop em loja individual. Caso não informe nenhuma empresa, será utilizada tabela da empresa do pedido. Caso tenha informado a empresa errada, clique em  para removê-la.

       

  3. Clique em Gravar.



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Filtrar Período de Análise de Vendas

Para realizar a filtragem, siga os passos:

  1. Na tela principal do Shop, clique na aba Compras / IA de Compras.

  2. No canto esquerdo da tela principal do IA de Compras, configure as opções de filtro.

    • Período de análise das vendas

      Informe o período de análise de vendas dos produtos que serão visualizados na tabela à esquerda.

    • Venda

      Para análise mais específica, informe se apenas os itens vendidos, os não vendidos ou ambos produtos devem ser considerados.
      (informação) Por padrão, todos dos produtos vendidos ou não vendidos no período serão considerados.

    • Estoque

      Se deseja uma análise por condição em estoque dos itens, informe nesta opção apenas os itens com estoque menor ou igual a zero, maior que zero ou se ambas condições de estoque serão consideradas.
      (informação) Por padrão todos dos produtos, independentemente de sua condição em estoque, serão considerados.

       

    • Compras Anteriores

      Se deseja uma análise por condição de compra dos itens, informe nesta opção se apenas os itens que não possuem compra, os que possuem ou ambas condições serão considerados.
      (informação) Por padrão todos os produtos, independentemente de sua condição de compra, serão considerados.

       

    • Fornecedor

      Selecione os Fornecedores - Shop.
      (Opcional) Selecione a opção Somente fornecedor principal. Desta forma, apenas os produtos dos fornecedores selecionados como principal serão filtrados.

       

    • Grupos

      Informe os Grupos - Shop dos produtos que você deseja filtrar. 

    • Famílias

      Informe as Familias dos produtos que você deseja filtrar. 

    • Características
      Informe as Características dos produtos que você deseja filtrar.

    • Tratamento Especial

      Informe os Tratamentos Especiais dos produtos a serem filtrados.
      (seleção) Por meio deste recurso poderá definir códigos internos que são vinculados na aba Adicional - Shop do Cadastro de Produtos do Shop para definir se determinados produtos receberão tratamento diferenciado dos demais na sua comercialização, estocagem, etc. Para mais detalhes sobre a definição desses códigos, consulte o tópico Tratamento Especial.

      Informação! Para retornar ao padrão de filtragem do IA de Compras, clique em .

    • Produtos

      Informe os itens caso queira realizar uma análise específica por produtos.


  3. Clique em Filtrar.

    (informação) A legenda do IA de Compras facilitará na identificação da condição de cada item listado na tabela após a filtragem.

    Sem estoque

    Itens na tabela de preços que possuem quantidade em estoque menor que zero.

    Sem compras anteriores

    Itens na tabela de preços que não possuem documentos de compras gerados no sistema.

    Quantidade a comprar informada

    Itens na tabela que possuem a quantidade a ser comprada informada para geração do pedido de compra.

    Fora de Linha

    Itens na tabela de preços cujo cadastro está configurado como Fora de Linha.


  4. (Opcional) Determine se os Produtos fora de linha serão ou não exibidos.

    Para habilitar ou não a visualização os produtos fora de linha, basta clicar no ícone da opção correspondente para habilitar .
    Você também pode mostrar ou não produtos com estoque: Maior que máximo, Entre o máximo e o mínimo, Entre o mínimo e o crítico, Abaixo do crítico ou Sem estoque.

  5. (Opcional) Clique em caso queira limpar os parâmetros para nova filtragem.



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Como Decidir o que Comprar?

Para configurar os parâmetros que vão te auxiliar nas decisões sobre o que comprar, siga os passos:

  1. Na tela principal do Shop, clique na aba Compras / IA de Compras.
  2. Clique em .

  3. Preencha os parâmetros.

    CampoDescrição
    Períodos 

    Informe os período que serão utilizados para comparação.

    Até três períodos serão comprados: Período mais antigo, Período intermediário e Período mais recente. 

    Esta compra será realizada para qual mês?Informa o mês para o qual você fará as compras dos produtos.
    Usar meta do mês da compra ou percentual de ajuste

    Escolha o que será utilizado na decisão de quanto comprar:

    • Use a meta de venda
      Marque esta opção para que o valor de comissão para mês informado em Esta compra será realizada para qual mês?, seja a meta utlizada.

      Esse valor será o mesmo que estiver informado na aba Dados de Gestão do Cadastro de Empresas do Shop. 

    • Use um percentual
      Para realizar a compra com base em um determinado percentual (%), siga os passos:

      1. Marque a opção Use um percentual.
      2. Informe o percentual (%) que será utilizado.

     

    Tempo de reposição da mercadoria xx dias

    Informe o tempo médio de reposição dos produtos no seu estoque.

    Caso não informe nenhum valor, será utilizado o tempo de reposição do produto ou geral do sistema.

    Desejo antecipar compra

    Se por algum motivo precisa antecipar a compra dos produtos, siga os passos: 

    1. Marque a opção Desejo antecipar compra.
    2. Informa para qual mês a compra será antecipada.
    3. Informe o percentual (%) de compra que será antecipado.
    Não considerar a demanda reprimida

    Marque a opção Não considerar a demanda reprimida, para que a falta do produto no estoque não seja considerada para efeito de cálculo da quantidade sugerida. Neste caso, as colunas Demanda reprimida e Dias em estoque vão desaparecer da tela dos produtos.

    Demanda Reprimida

    Ela te diz quantos dias o produto esteve em falta no estoque e ajusta a quantidade sugerida para compra levando em consideração esta informação.

  4. Clique em Analisar.

    Finalizada a análise, serão informados o período analisado, faturamento nesse período, tempo de reposição e o valor proporcional para tempo de reposição considerando a meta do mês para compra dos produtos. A quantidade dos produtos que precisam ser comprados será informada na coluna Quantidade sugerida pelo.

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Consultar Informações Adicionais

Para fazer consultas das informações adicionais dos produtos, siga os passos:

  1. Na tela principal do Shop, clique na aba Compras / IA de Compras.
  2. Faça a filtragem dos dados das compras dos itens.
  3. Selecione na tabela o produto cujas informações você deseja consultar.
  4. Clique em .

  5. Clique nas abas para consultar as informações:

    Consulte nesta aba as principais informações dos produtos. Entre estas informações estão:

    • Nome, código do produto junto ao fornecedor principal do mesmo, grupo e família a qual pertence.

    • Preço de venda (sugerido e praticado) atual do produto, bem como as unidades em que é estocado e comprado.

      As informações acima são definidas na aba Principal do Cadastro de Produtos do Shop.

    • Quantidade vendida do produto nos últimos 3 meses.


    Se necessário, você pode alterar ou cadastrar o fornecedor principal do produto:

    • Alterar Fornecedor Principal

      1. Clique em .

      2. Altere as informações necessárias.

      3. Clique em Gravar.

    • Cadastrar Fornecedor

      1. Clique em .

      2. Clique em Incluir (Ins).

      3. Preencha as informações do cadastro.

        Dica:

        Para mais detalhes sobre os campos de preenchimento, consulte o tópico Fornecedores - Shop.

      4. Clique em Gravar.

    Consulte nesta aba os dados dos pedidos de compra em aberto do produto selecionado.

    Desta forma, poderá saber quando o pedido foi feito, qual a previsão de entrega dos itens do pedido por parte do fornecedor, quantidades pendentes, entre outros.
    As informações visualizadas nesta aba são definidas ao cadastrar/editar os dados e itens do pedido no Pedido de Compras - Shop.

    Consulte nesta aba os dados das últimas 4 compras do produto selecionado.

    Desta forma, poderá consultar a data, quantidade de compra do produto junto ao fornecedor bem como o custo do mesmo.

    Clique nesta aba para consultar os dados do produto que possuem equivalência ao que for selecionado.

    A equivalência de um produto com outro é definida no quadro Produtos equivalentes localizado na aba Complementar do Cadastro de Produtos do Shop.
    Desta forma, você pode definir no sistema os produtos que possuem finalidades similares como peças, equipamentos que se equivalem.

  6. (Opcional) Para ocultar as informações adicionais do produto selecionado, clique em .


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Simular Preço de Venda

Para fazer a simulação do preço de vendas do produto, siga os passos:

  1. Na tela principal do Shop, clique na aba Compras / IA de Compras.
  2. Faça a filtragem dos dados das compras dos itens.
  3. Selecione o produto cujo preço de venda você deseja simular.
  4. Clique no link Simulação de preço, localizado no canto inferior direito do IA de Compras.
  5. Informe a operação.
  6. Informe o fornecedor.
  7. Insira os dados para a composição do preço do produto.

  8. (Opcional) Clique em Aplicar fórmula.

    Sendo assim, a fórmula inserida no campo Fórmula para reajuste do preço de venda, localizado em Configurações e Manutenção / Opções / Produtos / Reajuste Autom. Fórmula, será aplicada ao preço de venda do produto.

  9. (Opcional) Clique em Criar lote de reajuste.

    Desta forma, um lote de reajuste de preço será criado no sistema Reajuste de Preço por Lote.

  10. Clique em Gravar.
  11. Confirme a gravação do preço do cadastro do produto.


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Imprimir Dados da Filtragem

Para gerar pedidos no IA de Compras, siga os passos:

  1. Na tela principal do Shop, clique na aba Compras / IA de Compras.
  2. Faça a filtragem dos dados das compras dos itens.
  3. Clique em Imprimir para visualizar previamente os dados a serem impressos.
  4. Clique no ícone  para realizar a impressão.


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Gerar Cotação

Para gerar pedidos no IA de Compras, siga os passos:

  1. Na tela principal do Shop, clique na aba Compras / IA de Compras.
  2. Faça a filtragem dos dados das compras dos itens.

  3. Na coluna Quant. a comprar informe a unidade de estocagem, ou seja quanto do item será comprado.

    Dica:

    A medida que for informando as quantidades dos itens, a quantidades valores serão totalizados na área inferior direita da tabela.
    Caso utilize o IA de Compras no IShop, você pode gerar o pedido para uma única empresa se desejar.

  4. Clique em Gerar Cotação.

  5. Confirme o envio dos produtos e quantidades de compra para o módulo Cotação do Shop.

    A cotação será criada com a descrição na seguinte estrutura "IA de Compras Dia / Mês / Ano Hora:Minuto".

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Gerar Pedido

Para gerar pedidos no IA de Compras, siga os passos:

  1. Na tela principal do Shop, clique na aba Compras / IA de Compras.
  2. Faça a filtragem dos dados das compras dos itens.

  3. Na coluna Quant. a comprar informe a unidade de estocagem, ou seja quando do item será comprado.

    Dica:

    A medida que for informando as quantidades dos itens, as quantidades e valores serão totalizados na área inferior direita da tabela.
    Caso utilize o IA de Compras no IShop, você pode gerar o pedido para uma única empresa se desejar.

  4. No canto inferior direito, clique em Gerar pedido.

  5. Informe os dados do pedido.

    Campo

    		Descrição
    Um pedido de compra para cada fornecedor principal dos produtosMarque esta opção para que seja gerado um pedido para cada fornecedor principal informado na aba Adicional - Shop do cadastro dos produtos selecionados no IA de Compras para a geração do pedido de compra.
    Pedido de Compras apenas para um fornecedor

    Para gerar o pedido para apenas um fornecedor, siga os passos:

    1. Selecione a opção Pedido de Compras apenas para um fornecedor para habilitar o campo de seleção do fornecedor da tela Dados do Pedido.

    2. Informe o fornecedor do pedido que será gerado.

      Caso tenha selecionado produtos distintos com fornecedor principal igual, apenas um pedido contendo esses produtos será gerado.

    OperaçõesInforma as operações para compra dentro e fora do estado.
    Forma de PagamentoIndique a forma de pagamento do pedido que será gerado no módulo Pedido de Compras - Shop.
    Prazo de PagamentoInforme o prazo de pagamento do pedido.
    Previsão de EntregaCaso trabalhe com controle de entrega, informe a data prevista para entrega dos itens.
  6. Clique em Gerar Pedido.

  7. Clique em OK para confirmar.

    No campo Observação do pedido gerado será incluída a informação: Pedido gerado pelo módulo de IA de Compras.

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Personalizar Colunas

Para realizar a personalização de colunas, siga os passos:

Dica:

Este recurso o permite remover colunas desnecessárias para facilitar sua análise/visualização dos dados apresentados pelo sistema sem precisar ficar utilizando a barra de rolagem. Por meio deste recurso você pode incluir as "Fator de conversão" e "Quantidade a comprar em unidade de compra" na personalização de colunas. Desta forma, você não precisa multiplicar manualmente para saber o valor real do pedido, pois o próprio sistema multiplicará a quantidade a comprar pela unidade de compra.

  1. Na tela principal do Shop, clique na aba Compras / IA de Compras.
  2. Clique em .

  3. Selecione na tela Personalização a informação que deseja incluir na tabela, mantendo o botão do mouse pressionado.

  4. Arraste-a para a posição desejada na tabela.

    Para remover determinada coluna da tabela, basta fazer o processo inverso do citado acima.

  5. (Opcional) Clique em  para restaurar o padrão das colunas do IA de Compras.

  6. Clique em  para na tela Seleção de cenários clicar em Salvar cenário atual, informar um nome amigável e clicar em OK.

    (informação) Assim você pode salvar diferentes formas de visualização do seu IA de Compras.



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Selecionar Cenário

Para aplicar cenários, ou seja, formas de visualização da tabela do módulo IA de Compras, siga os passos:

  1. Na tela principal do Shop, clique na aba Compras / IA de Compras.
  2. Clique em  e na tela Seleção de cenários dê duplo clique sobre o cenário de sua preferência.

    (seleção) Saiba mais sobre as opções de definição de cenários.



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Acessar o Cadastro de Produtos

  1. Clique na aba Compras, na tela principal do Shop.
  2. Clique em IA de Compras.
  3. Faça a filtragem dos dados das compras dos itens.

  4. Clique em  para acessar o Cadastro de Produtos do Automação Comercial Shop, sem a necessidade de fechar o módulo IA de Compras.

    Desta forma, poderá cadastrar novos produtos e gerar pedido de compra para este item no IA de Compras. Para mais informações sobre as funcionalidades do Cadastro de Produto, clique aqui.

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Consulta Global de Estoque por Produto

Para realizar esta consulta, siga os passos:

  1. Clique na aba Compras, na tela principal do Shop.
  2. Clique em IA de Compras.
  3. Faça a filtragem dos dados das compras dos itens.
  4. Selecione na tabela o produto desejado.
  5. Clique em .
  6. (Opcional) Em Apurar compras informe a quantidade.
  7. Informe o que será apurado: Últimas compras ou Últimos meses.
  8. Clique em Apurar.



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Avaliar Recurso

  1. Clique na aba Compras, na tela principal do Shop.
  2. Clique em IA de Compras.
  3. Clique em Avaliar recurso.

  4. Informe os dados da sua avaliação do IA de Compras. 

    Para mais detalhes sobre esta avaliação, consulte o tópico Feedback - Shop.

  5. Clique em Enviar.


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Desculpe, este texto é demasiado extenso para ser verificado.