Este artigo orienta sobre como realizar a importação de funcionários e ficha financeira utilizando o arquivo da RAIS ou DIRF, através da rotina de Importação de Funcionários / Ficha Financeira.

Sumário

Sistema: Gerenciador de Aplicativos Prosoft (GAP)

Contexto: Neste artigo são demonstrados os procedimentos para importação de funcionários e ficha financeira utilizando o arquivo da RAIS ou DIRF, através da rotina de Importação de Funcionários / Ficha Financeira. Os arquivos para importação possuem formato TXT. O objetivo deste artigo é auxiliar nos procedimentos a serem executados para importar dados cadastrais de funcionários provenientes dos arquivos magnéticos em formato txt.

Informações Adicionais: Não se aplica.

Resolução

Importação Funcionários/ Ficha Financeira

Acesse: Social > Folha de Pagamento > Manutenção de Arquivos Funcionais > Procedimentos Auxiliares >  Importação Funcionários/ Ficha Financeira

1- Disponibilizamos essas opções para os clientes que possuem os dados de funcionários e valores por meio dos arquivos oficiais da RAIS e DIRF. Dessa forma, faremos a importação dos dados existentes nesses arquivos, sendo necessário que o usuário faça a manutenção dos demais campos e valores que não constam no mesmo. 

Será efetuada uma consistência para verificar se a empresa está cadastrada no sistema Prosoft pelo CNPJ/CE. Caso não tenha empresa com o CNPJ/CEI correspondente ao indicado no arquivo da RAIS, será permitido que seja indicado o Código da Empresa (5).

2- Iremos utilizar como exemplo a importação do arquivo da RAIS com opção pelo Cadastro de Funcionário e Ficha Financeira, conforme abaixo. 

3- Ao clicar no item abrir arquivo para importação, irá apresentar o caminho para selecionar o arquivo na qual será feita a importação de dados.

4- Após selecionar o arquivo deve-se clicar em Verificar Dados do Arquivo Texto.

5- O sistema irá fazer a conferência dos dados do arquivo selecionado, e abrirá a seguinte tela. Após a verificação dos dados, clicar em Iniciar a Importação  

6- Irá apresentar a seguinte tela, com duas opções, escolher a que melhor atende as necessidades da empresa e clicar em importar para conclusão: 

Importante: Todas as opções possuem layout para definição do arquivo de  importação, para acionar o layout referente a uma determinada opção, selecione o item de importação e no menu Opções clique em Imprimir Layout padrão Prosoft.