Neste artigo são demonstrados os procedimentos na Importação de Informações do Ponto Eletrônico de Outro Sistema para a Folha de Pagamento Prosoft, as parametrizações no Digitação de Variáveis, Cadastro de Funcionários, Cadastro do Sindicato para a Importação do Ponto Eletrônico.
Resolução
Essa opção é utilizada para integrar as variáveis geradas pelo ponto eletrônico de outro sistema para dentro do Prosoft. Para isso, é necessário que o usuário defina um arquivo texto em formato livre ou padrão Prosoft. O nome do arquivo é de livre escolha, porém, deve conter a extensão TXT.
Digitação de Variáveis
1- Acesse: Social> Folha de Pagamento > Processamentos > Controle de Variáveis > Digitação de Variáveis> Ponto Eletrônico > Imprimir Layout Padrão
2- Enquadre o arquivo que deseja efetuar a integração ao Layout Padrão do Prosoft para que as especificações sejam entendidas na integração.
Criação do arquivo .txt: Conforme layout o mesmo precisa seguir algumas regras.
Identificação Quantidade numérica
Código da empresa 04
Código do Funcionário 05
Código do Evento 03
Valor 12
Casos especiais:
Identificação Quantidade numérica
Código da Aula (aulista) 03
Código da divisão de RH (alocação de eventos) 09
Código da Convocação (intermitente) 30
Nesse exemplo vamos usar os seguintes códigos
Código da empresa: 1 - 0001
Código do Funcionário: 1 - 00001
Código do Evento: 006 - 006
Valor: R$100,00 - 000000010000
Nosso código fica da seguinte forma:
0001000010060000000100000
Podemos usar o mesmo arquivo .txt para incluir demais funcionários:
Código da empresa: 1 - 0001
Código do Funcionário: 2 - 00002
Código do Evento: 006 - 006
Valor: R$150,00 - 000000015000
Nosso código fica da seguinte forma:
0001000020060000000150000
O arquivo TXT ficará preenchido da seguinte forma:
Importante: Salve o documento na sua pasta C: (ou pasta padrão Prosoft), se atente ao nome do arquivo que precisa ser em minúsculo, sem espaços e com .txt em seu final.
Cadastro de Funcionário
1- Acesse Social > Folha de Pagamento > Manutenção de Arquivos Funcionais > Cadastro de Funcionário > Aba Admissão/Demissão.
2- É necessário ter um Sindicato vinculado, para que ocorra integração corretamente.
Digitação de Variáveis
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Processamentos > Controle de Variáveis > Digitação de Variáveis > Ponto Eletrônico.
2- Após verificar as parametrizações, selecione o drive onde encontra-se o arquivo de origem. Neste exemplo, foi utilizada a unidade C:\
3- Dê um duplo clique sobre C:, irá aparecer o documento em TXT no campo Arquivo, selecione o arquivo e clique em Iniciar.
4- O programa irá efetuar uma consistência das informações contidas no arquivo e, caso identifique alguma irregularidade, apresentará uma relação de erros para as devidas correções. Caso não sejam identificadas incorreções, o programa finalizará o processo de integração.
5- Após este procedimento, na digitação de variáveis acesse a Aba Variáveis Funcionário, selecione a Empresa e um a um dos funcionários para que traga as informações integradas para o mesmo, gravar as informações.
Importante: Se no arquivo texto do ponto estiver informado o código da divisão de RH, o sistema entende que o funcionário trabalha por alocação (conforme informação existente no layout disponível no sistema), deste modo, se o funcionário trabalha com alocação, deverá ser informado no arquivo quantos dias (evento 001) o funcionário esteve alocado naquela divisão de RH. Se a empresa não trabalha com alocação, não deverá ser informado o código da divisão de RH no arquivo texto, sendo assim, o evento 001 será calculado integralmente e automaticamente.
