Este artigo tem como objetivo orientar na identificação das Pendências dos eventos periódicos na competência e facilitar a conferência antes do fechamento do eSocial (S-1299).
Resolução
Com o objetivo de agilizar a conferência e evitar divergências entre a Folha de Pagamento e o eSocial por falta dos eventos periódicos, disponibilizamos a funcionalidade Pendências.
Com ela, você compara rapidamente se todos os eventos periódicos foram enviados e aceitos, facilitando a identificação de transmissões pendentes por trabalhador e prevenindo retrabalhos no envio do S-1299.
Pré-condição:
Ter os recibos processados na competência.
Monitoramento
1- Acesse: Parâmetros Gerais> SPED eSocial > Monitoramento
2 - Selecione a Empresa no grid
3 - Clique no botão “Diferença de Valores”
4 - Clique na aba "Pendências"
5 - Informe Apuração e Competência:
- Mensal - informar competência em formato MM-AAAA.
- Anual (13º salário) - informar competência em formato AAAA
6 - Clique em ‘Buscar’
7- Será apresentada uma relação de trabalhadores que devem ter os Eventos Periódicos (S-1200 / S-1210) gerados, porém ainda não estão aceitos no eSocial.
8- Através deste relatório é possível realizar a conferência para identificar se algum evento periódico ainda não foi gerado na base.
Código Empresa: será demonstrado o código da empresa.
Razão Social: Nome da empresa.
Código Trabalhador: Conforme código utilizado para envio ao eSocial. Em casos de múltiplos vínculos, será exibido o código conforme envio ao eSocial, ou seja, primeiro registro, havendo mais de uma matrícula será apresentado registro de cada matrícula. Quando houver transferência de funcionários entre Matriz e Filial, será apresentado o código conforme envio ao eSocial, ou seja, primeiro registro.
Nome do Trabalhador: Nome do trabalhador.
CPF: CPF do Trabalhador.
Competência: competência de consulta
Mensagem: Situação do evento S-1200 / S-1210;
Situação | Mensagem |
evento ainda não gerado | O trabalhador está apto para a geração do evento S-12XX e o mesmo não foi localizado. |
evento gerado status diferente de "9 - Aceito pelo SEPRO" | Evento S-12XX localizado e gerado com status diferente de aceito. O mesmo se encontra no status XX |
9- Clique em Exportar caso deseje exportar em formato .CSV os dados do grid.
Obs.: Será sugerido o nome Pendências-CódigoDaEmpresa-Competência
Exemplo:
No exemplo abaixo, foram apresentadas 6 pendências, ou seja, sistema identificou seis casos de periódicos com status diferente de "9-Aceito pelo SEPRO".
1- No caso do funcionário 0001 é possível identificar que o S-1210 não foi localizado.
2- Para conferir a informação, dê um “Ctrl+C” ou clique com o botão direito no CPF e copie o número. Cole no campo: “Informações do evento”, no monitoramento:
3- É possível identificar que para o funcionário em questão não há S-1210 gerado.
4- Após gerar o periódico para o funcionário, a informação será atualizada:
5- Quando não houver mais pendências, será apresentada a mensagem:
"Não existem inconsistências para a competência informada" para eventos mensais
"Não existem inconsistências para a competência informada. Todos os eventos S-1200 Anual já foram processados e aceitos pelo eSocial." para eventos de 13º Anual.
