Este Artigo tem como objetivo orientar sobre os procedimentos a serem realizados para agendamento dos processos automáticos de Recibo Mensal ou Adiantamento. Os processamentos serão realizados de forma automática, para isto, basta realizar o agendamento uma única vez.

Resolução

Processos Automáticos

1- Acesse: Processos Automáticos > Agendamentos > Novo

2- Em Processos Automáticos, clique sobre a opção Novo

3- Nesta opção, o usuário terá acesso às opções para a configuração da solicitação do processo de Agendamento Automático da rotina de Folha Mensal ou Adiantamento.

4- Será apresentada a tela de Agendamento, conforme imagem abaixo:

5- Selecione o sistema Folha de Pagamento:

6- Observe que ao selecionar a opção de Folha de Pagamento, novas opções serão apresentadas para a inclusão do agendamento.

7- Selecione o Processo que deseja configurar para execução de forma automática:

8- Atualmente a folha de pagamento permite realizar os processos de forma automática do Pró-Labore, Recibo Mensal Funcionários, Recibo Adiantamento Funcionário, Eventos Periódicos Mensal, Eventos Fechamento Mensal e Encerramento de Funcionários

9- Indique o título personalizado para o processo que está sendo configurado:

10-  Automaticamente este campo será preenchido com base no processo selecionado, mas o mesmo pode ser atualizado pelo usuário.

11- Indique a Periodicidade da execução do  processo que está sendo configurado:

12- Para essa opção podemos informa:

• Na data, ou seja na data e horário especificado este processo será executado.
• Neste caso, ele não é replicado para o próximo mês, ocorrendo apenas uma vez. No exemplo abaixo indicamos a execução no dia 20/03/2025 a partir das 21:00;

• Mensalmente, neste caso este processo após a sua execução será replicado para a execução no próximo mês no mesmo dia e horário, sem a necessidade do usuário criar um novo agendamento.
• No exemplo abaixo indicamos que este processo será executado todo o dia 20 de cada mês a partir das 22:00;

Importante: A melhor opção para parametrização é a MENSALMENTE (preferencialmente), pois uma vez que esta configuração é realizada, e o agendamento será repetido para todos o próximos meses, sem a necessidade da realização de um novo agendamento.

13- Pressione o botão Adicionar Parâmetros:

14- Ao pressionar o botão a tela a seguir é apresentada, permitindo ao usuário configurar as empresas e parâmetros necessários para a geração da Folha de Pagamento Mensal  ou de Adiantamento das empresas indicadas.

15- A tela acima é apresentada para a configuração do processo de Recibo Mensal Funcionários, já a tela abaixo para o Recibo de Adiantamento Funcionários:

16- Observe que a diferença entre as configurações ocorre ocorre com a ausência do campo Processar Posição de Férias e a inclusão do campo Data de Crédito.

17- Caminho Gravação Arquivos é a indicação do caminho onde serão armazenados os resultados do processo parametrizado. Como padrão no processo de Recibo Mensal de Funcionário realiza a emissão do Recibo de Pagamentos, da Folha de Pagamento e do Resumo de Tributos. Esse caminho é FIXO  não sendo permitida a alteração pelo usuário, e encontra-se dentro da PROEMP selecionada.

18- Informe o nome do Grupo. Para facilitar a organização dos processos da folha, o usuário pode criar um subgrupo contendo empresas com características semelhantes dentro de cada processo.

19- Neste agendamento, por exemplo, serão informadas empresas que fazem parte do Simples Nacional, ou por exemplo um agrupamento de empresas que emite a Relação de Líquidos Bancários e Posição de Férias e outro somente com a Posição de Férias.

20- A partir desse ponto o usuário deverá informar as características do processo que será executado:

21- No exemplo foi informado as seguintes características:

• Período de Processamento - Atual - Neste caso o sistema irá realizar o processamento do Recibo de Pagamento Mensal referente ao mês da data de processamento no caso a data informada para processamento foi dia 10/03/2025 então a competência processada será 03/2025.

22- Caso o usuário informe o “Anterior” o recibo processado será o imediatamente anterior à data de processamento no caso 02/2025;

• Informações para Horistas - Para este processo foi informada a quantidade de horas do processo 227,30 e também a solicitação da individualização no processo das Horas de DSR. Não é necessário o preenchimento dessas informações, caso ignorado o sistema irá utilizar-se do padrão de processamento de recibos;
• Ordem de Emissão - Alfabética - Neste caso os relatórios serão ordenados para a emissão em ordem alfabética A-Z. Nessa opção o usuário poderá informar as seguintes opções para a ordenação dos relatórios:

• Foram selecionadas as opções Processar Emissão de Líquidos e Bancária, que emite esse relatório também para o processo como também a Posição de Férias. Caso estes campos não sejam selecionados o processo não realiza essa emissão; O Campo Posição de Férias não é apresentado para o agendamento de Recibo de Adiantamento
• O campo Filtrar Empresas permite ao usuário informar um algo da empresa para localizá-la na lista de empresas da proemp, ou seja, podemos informar o código, o CNPJ ou a Razão Social para encontrar a empresa ;
• O botão “LIMPAR” limpa as informações do campo FILTRAR e eliminar o filtro da lista;
• Para o recibo de adiantamento é apresentado o campo Data de Crédito para que seja informada a data de pagamento do adiantamento;

23- Para selecionar a empresa para o grupo basta clicar no campo check que é apresentado ao lado do código:

24- Depois de selecionadas todas as empresas que serão utilizadas no processo basta clicar no botão “Adicionar” para que seja criado o agendamento para o grupo.

25- A confirmação desse agendamento ocorre na próxima tela quando o usuário confirma o agendamento pressionando o botão “Salvar”

26- Ao pressionar o  botão “Salvar”  uma nova mensagem será apresentada solicitando ao usuário se ele deseja realizar a inclusão de um novo agendamento ou não.

27- Lembrando que o agendamento é flexível podendo ser realizado mais de um agendamento conforme a necessidade da empresa.

28- Caso responda “SIM” o usuário retorna para o processo de inclusão de novo agendamento, caso contrário essa preparação é encerrada.

29- Ao finalizar o agendamento o mesmo será apresentado no DashBoard na coluna Agendados

30- Ao clicar no item “Detalhe” informações referente ao agendamento realizado são apresentadas conforme imagem a seguir:

31- Após a sua inclusão o usuário poderá Editar, Excluir ou Iniciar agora o agendamento basta clicar no item abaixo da informação do agendamento.

32- A opção Editar permite ao usuário realizar algum tipo de alteração no agendamento já confirmado. Ao clicar no item a tela a seguir será apresentada:

33- A partir desse ponto o usuário poderá editar as informações, excluir a alguma informação do agendamento, bem como adicionar um novo parâmetro.

34- A opção Excluir permite ao usuário excluir o agendamento realizado. Após selecionada essa opção uma confirmação é solicitada para que seja confirmada a operação.

35- Já a opção Iniciar agora antecipa a execução do agendamento para aquele momento no qual ele foi solicitado. Também nesse caso uma solicitação de confirmação para a realização do processo é apresentada.

Visualização do DashBoard

1- O DashBoard permite aos usuários uma visão completa dos processos automáticos. Lembrando que este processo também é utilizado por outros sistemas como o Fiscal, sendo assim estes processos também serão apresentados.

2- A tela a seguir é apresentada:

3- Ao selecionar Filtros podemos selecionar o sistema, o processo e também se a visualização será somente dos agendamentos realizados pelo usuário logado.

4- Neste exemplo foi indicado que somente será visualizado no DashBoard os agendamentos da Folha de Pagamento, o processo de Recibo Mensal do Funcionário e somente os agendamentos realizados pelo usuário logado.

5- Sistemas - Apresenta as seguintes opções:

6- A opção default ao carregar o sistema é “Todos”

7- Processos - As seguintes opções são apresentadas quando selecionado o sistema “Folha de Pagamento”

8- Quando selecionado “Todos” na opção Sistema este campo apresenta somente a opção “Todos”.

9- Meus Agendamentos, quando esta opção está ativada somente os agendamentos realizados pelo usuário logado no sistema é apresentada no DashBoard.

10- Resumo - Essa opção apresenta o cartão com as informações referente aos processos automáticos existentes:

11 - Agendados - Serão apresentados os Agendamentos aguardando a execução pelo sistema. No exemplo existe um agendamento que programado para ser executado.

12- Observe que possui uma seta de listagem para movimentação entre os agendamentos, bem como as informações já citadas no processo Configurar Processos Automáticos.

13- Em execução - Neste caso são apresentados os processos que estão sendo executados naquele momento. O sistema de Agendamento permite que exista mais de um  agendamento na mesma data e horário. Estes processos são então executados de forma sequencial obedecendo a ordem em que foram implantados no sistema. Não ocorre a execução de dois processos simultaneamente, um processo inicia e ao término o outro será iniciado.

14- Atividades  Recentes - Ao finalizar o processo o resultado será apresentado em um dos cards a seguir.

15 - Concluídos com sucesso 

16- Em verde os conteúdos foram executados com sucesso. 

17 - Concluídos com inconsistência

18- Em amarelo os conteúdos foram executados  e finalizados mas apresentaram algum tipo de inconsistência no processo. 

19- Não concluídos

20- Em vermelho os agendamentos que não foram executados pois apresentam erros no processo.

21- Atividades recentes

22- Nessa coluna o usuário poderá verificar cada uma das solicitações e analisar o resultado final da atividade. Observe que a cor apresentada representa os status informados acima.

23- Ao clicar no item Detalhes será aberta a janela a seguir que possui 2 abas. A primeira aba DETALHE  apresenta informações sobre o agendamento conforme imagem a seguir.

24- Já a aba LOGS apresenta as informações referente ao processo e o resultado apresentado em sua execução.

25- Ao clicar no item Histórico  uma nova tela será apresentada onde o usuário poderá informar um filtro para apresentação dos resultados do processo.

Resultado Final do processo

1- Para visualizar os relatórios e demonstrativos gerados pelo processo acesse a pasta de sua Proemp, como por exemplo: G:\PROEMP70\ProcessamentoAutomatico\Documentos\Folha\Recibo Mensal Funcionário

2- Neste caso no caminho indicado você encontrará todos os processos referente ao Recibo Mensal de Funcionários separados por empresa conforme imagem a seguir:

3- Dentro da pasta da empresa será criada uma pasta por competência processada e dentro dela as informações geradas pelo processo.