Este Artigo demonstra as parametrizações para que o cálculo de médias (Integrações) sejam apresentados nos Recibos de 13° Salário.
Resolução
Cadastro de Empresas
1- Acesse: Parâmetros Gerais > Cadastros > Cadastro de Empresas > Aba Trabalhista > Aba Dados Básicos
2- Ao acessar a Rotina Cadastro de Empresas verifique se a opção “Compõe Média para Férias e 13º Salário” está selecionada com SIM.
3- Esta parametrização é fundamental para que as médias / integrações sejam calculadas nos Recibos de 13º Salário.
Cadastro de Sindicato
Importante: A parametrização do Cadastro de Sindicatos depende de cada Convenção Coletiva, sendo assim, deve estar corretamente parametrizada de acordo com o que foi previamente determinado. Por se tratar de dados particulares de cada Empresa, o preenchimento é de inteira responsabilidade do usuário.
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Cadastros > Cadastro de Sindicato
2- Na Aba Informações Gerais, verifique se há parametrização para cálculo da Contribuição Sindical nos Recibos de 13º Salário.
3- Caso o Sindicato determine que o desconto deve ser realizado nos Recibos de 13º Salário, os códigos dos Eventos de Contribuição devem ser informados em seus respectivos campos (primeira parcela e segunda parcela ou em apenas uma delas, conforme determinação):
4- Na Aba Informações Auxiliares > Aba Médias, verificar as parametrizações referentes aos cálculos de Médias de Comissões, Horas Extras, DSR, Eventos em horas, Eventos em valor, estão parametrizados conforme determinação da Empresa e / ou Sindicato.
5- Lembrando que, se no campo Quantidade de Meses para Cálculos tiver quantidade de meses informados em Média de Valores, não há necessidade de que também esteja informado nos campos Meses de Média Valores e vice-versa (ou a parametrização é feita em campo ou em outro).
6- Na Aba Fixos Recibo, verificar se o Sindicato determina algum Evento Fixo, pois este poderá compor média nos Recibos de 13º Salário.
7- Ainda na mesma Aba, Fixos Recibo, verificar se existe Evento de Adicional por Tempo de Serviço informado, que também irá compor média nos Recibos de 13º Salário.
Cadastro de Funcionários
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Manutenção de Arquivos Funcionais > Cadastro de Funcionários
2- Na Aba Admissão e Demissão, deve haver Código de Sindicato informado:
3- Na Aba Salários e Indicadores, verifique se o Funcionário possui Eventos Fixos, Adicional de Insalubridade, Adicional de Periculosidade, Faixa Gorjeta, entre outros, pois estes irão compor média nos Recibos de 13º salário:
Tabela de Eventos
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Tabelas > Tabelas de Eventos
2- Os Eventos destinados ao pagamento de 13º Salário devem, obrigatoriamente, estar parametrizados como Evento de 13º, conforme imagem abaixo:
Em caso de dúvidas sobre a parametrização dos Eventos para cálculo do 13º Salário, acesse o link abaixo:
FP872-Parametrização dos eventos para cálculo no 13° salário
Parâmetros para Processamento do 13° Salário
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Parâmetros > Parâmetros para Processamento do 13° Salário
2- Através desta Rotina são parametrizados os Códigos dos Eventos que serão apresentados nos Recibos de 13º Salário.
3- É possível utilizar uma Tabela de Parâmetros para o 13º Geral, para todas as Empresas cadastradas, ou criar uma tabela específica para determinada Empresa.
4- Para criar uma nova tabela, específica para uso de determinada Empresa, basta clicar sobre o botão NOVO, localizado no cabeçalho da Rotina:
5- Antes do preenchimento é necessário que todos os Eventos de 13º Salário estejam devidamente cadastrados na Tabela de Eventos (conforme demonstra o Guia FP872 - Parametrização dos eventos para cálculo no 13° salário)
Importante: Nesta Rotina devem ser informados APENAS códigos de Eventos de 13º Salário.
Tabela de Eventos
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Tabelas > Tabela de Eventos
2- Para cada Evento que deve compor média, Hora Extra por exemplo, deve haver a informação de acúmulo na Ficha Financeira (que chamamos de título da Ficha Financeira), pois as médias serão calculadas de acordo com este acúmulo:
Tabela de Título da Ficha Financeira
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Tabelas > Tabelas Auxiliares > Tabela de Títulos da Ficha Financeira
2- Através desta Rotina podem ser verificados os títulos já existentes ou criar novos títulos (colunas) para a Ficha Financeira.
3- Este título pode ser padrão do sistema (do código 01 ao 15), ou criado (código 16 em diante).
4- Só irão compor médias, os títulos parametrizados com a opção "SIM" para Composição de Médias no 13º Salário.
Em caso de dúvidas sobre a criação de Títulos para a Ficha Financeira, acesse o link abaixo:
FP2254- Como criar títulos na ficha financeira
Atualização Ficha Financeira/Enc. De Mês
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Processamentos > Processamentos de Recibos/Resumos > Atualização da Ficha Financeira/Enc. de Mês
2- Através da Soma de Acumulados, os valores dos Recibos de Pagamento serão devidamente acumulados na Ficha Financeira do Funcionário mês a mês.
3- É necessário que este procedimento seja realizado mês a mês, durante o exercício.
Em caso de dúvidas sobre a soma de acumulados mensal, acesse o link abaixo:
FP270 - Como realizar o Encerramento Mensal
Manutenção da Ficha Financeira
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Manutenção de Arquivos Funcionais > Manutenção da Ficha Financeira
2- Na Aba Valores Mensais constam as colunas de Eventos Padrão do Sistema, como por exemplo: Horas Extras, Adicional Noturno, entre outros.
3- Através da realização da Soma de Acumulados Mensal serão acumulados os valores ou horas (dependendo da parametrização do Evento) para cálculo de Médias nos Recibos.
4- Na Aba Outros Valores são apresentados os títulos / colunas criadas pelo usuário.
5- Os valores ou horas acumuladas nesta Aba também podem compor média nos Recibos, isso depende da parametrização realizada na Tabela de Títulos da Ficha Financeira:
Tabela de Ocorrência de Prontuário
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Tabelas > Tabela de Ocorrências de Prontuário
2- Nesta rotina existe o indicador “Desconsidera meses de afastamento no cálculo de médias”, ele é utilizado para a composição da média de valores e horas quando o funcionário possui afastamento durante o exercício.
3- Se o indicador “Desconsidera meses de afastamento no cálculo de médias "for selecionado, os meses de afastamento integral, ou seja, os meses que o funcionário esteve afastado o mês Inteiro, serão desconsiderados no cálculo das médias.
4- Se o indicador “Desconsidera meses de afastamento no cálculo de médias "não for selecionado, os meses de afastamento integral, ou seja, os meses que o funcionário esteve afastado o mês inteiro, serão considerados no cálculo das médias.
Emissão de Recibos de 13° Salário
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Processamentos > Processamentos de Recibos/Resumos > Emissão de Recibos 13º Salário
2- Processe Recibos de 13° Salário, de acordo com a Parcela que desejar emitir.
3- As Médias serão demonstradas no Recibo de 13º Salário, de acordo com os Eventos acumulados na Ficha Financeira, até a competência anterior ao processamento dos Recibos.
Relatório de Integração de 13° Salário
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Consultas > Relatório de Médias de 13º Salário.
2- Para conferência dos valores de Médias demonstrados nos Recibos de 13º Salário, basta processar o Relatório de Médias.
3- Lembrando que o Relatório de Integração para Adiantamento de 13º NÃO será processado, pois no Recibo de Adiantamento não são calculadas médias, a não ser que sejam inseridas através da Digitação de Variáveis.
Em caso de dúvidas sobre a geração do Relatório de Integrações, acesse o link abaixo:
FP197 - Relatório de Integração de Médias 13º Salário 1ª parcela
FP842 - Relatório de integração de médias 13º salário 2ª parcela
