Este artigo tem como objetivo orientar o usuário em como cadastrar divisão de RH departamento, incluindo a parametrização no cadastro de empresas, cadastro de áreas de recursos humanos e a transferência de divisão de RH.
Resolução
O Tipo de Divisão de RH Normal/Departamento indica as divisões dos setores/seções da empresa ou o setor administrativo das empresas. Não se trata de Empresas Tomadoras de Serviços e/ou Construção Civil.
Cadastro de Empresas:
1- Acesse: Parâmetros Gerais > Cadastros > Cadastro de Empresas
2- Na guia Trabalhista, habilite a opção Resumos por Divisão de RH se deseja a impressão da folha de pagamento totalizando os valores por divisão de RH.
Cadastro de Áreas de Recursos Humanos:
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Cadastros > Cadastro de Áreas de Recursos Humanos
2- Para incluir uma divisão de RH, selecione a empresa que deseja e selecione a opção Novo
. Em seguida é apresentada a tela para a Inclusão de Divisão de RH.Exemplo: 001.000.000 – ADM (utilizando apenas o primeiro nível).
No exemplo 2 é apresentado o primeiro e o segundo nível: 001.001.000 - Teste sub nível
Já no exemplo 3 é apresentado todos os níveis (primeiro, segundo e terceiro nível): 001.001.001 - Teste 3° nível
3- É importante que o código da área de RH esteja corretamente definido, pois o programa divide este código em três níveis, possibilitando que sejam criadas divisões dentro de uma área/nível principal que será sempre caracterizado pelo nível 1 e os subníveis serão N2 e N3. Para utilizar os subníveis, é fundamental que o primeiro nível esteja cadastrado.
4- Não é permitido cadastrar os demais níveis sem que existam níveis anteriores a ele.
Exemplo:
000.000.001 - Informando números somente no terceiro nível.
000.001.001 - Informando números segundo e no terceiro nível.
001.000.001 - Informando números primeiro e no terceiro nível.
Transferência de Divisão de RH:
1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Manutenção de Arquivos Funcionais > Procedimentos Auxiliares > Transferência de Divisão de RH
2- Realize a alocação dos funcionários em sua respectiva divisão. Nas divisões deve conter pelo menos um funcionário com movimentação.
Para maiores informações, acesse: FP784-Transferência de divisão de RH