G03-Criação de Documentos Word e Parametrização dentro do Sistema Gerenciador de Aplicativos Prosoft - GAP

    Sumário

    Sistema: Gerenciador de Aplicativos Prosoft (GAP)

    Contexto: Neste artigo são demonstrados os procedimentos a serem executados para a criação de Documentos WORD no Sistema Gerenciador de Aplicativos Prosoft - GAP, por meio da ferramenta Botão Word, sua parametrização na Tabela de Documentos e a sua emissão através do Gerador de Relatórios Word.

    Informações Adicionais: Não se aplica.

    Resolução

    Primeiramente é necessário que o Botão WORD seja instalado. Após realizar a instalação do Botão Word é necessário abrir um novo documento WORD.

    1- Acesse: https://portal.prosoft.com.br

    2- Informe usuário e senha

    3- Clique em Downloads > Prosoft Versão 5 > Instaladores

    Clique no botão baixar em “BOTÃO DO WORD”

     

    Documento WORD

    1- Na Barra de Ferramentas > Prosoft > ProVariaveis

    2- Nesta barra será demonstrada a Lista de Campos para criação dos documentos. Selecionando uma das opções, automaticamente será lançado no documento a variável correspondente à mesma.

    Exemplo

    1- Ao selecionar “Cadastro de Empresas”, automaticamente serão demonstrados os nomes dos Campos da Rotina Cadastro de Empresas.

    2- Quando selecionado o campo correspondente à informação que deve conter no documento, automaticamente será demonstrada sua variável

    3- Ao clicar duas vezes sobre a palavra, no exemplo acima foi: "Código da Empresa", o mesmo será inserido automaticamente no documento, conforme imagem abaixo.

    Atenção!

    Para caracterizar um relatório com informações sequenciais é necessário utilizar a variável de repetição (@INICIO_ / @FIM_) referente ao cadastro de funcionários.

    Variáveis de repetição da Folha de Pagamento: Desta forma será emitido um Relatório com informações sobre vários Funcionários em uma mesma folha.

    Cadastro

    Variável Início

    Variável Fim

    Cad. De Funcionários

    @INICIO_FUNCIONARIOS

    @FIM_FUNCIONARIOS

    Cad. de Dependentes

    @INICIO_DEPENDENTES

    @FIM_DEPENDENTES

    Reg. Movimentação Salarial

    @INICIO_MOVSAL

    @FIM_MOVSAL

     

     

     

    Reg. Ocorr. De Prontuário

    @INICIO_MOVOCO

    @FIM_MOVOCO

    Vale Transporte

    @INICIO_TOTAL_TARIFA

    @FIM_TOTAL_TARIFA

    Tabela de Horários

    @INICIO_HORARIO

    @FIM_HORARIO

    Tabela de Aulas

    @INICIO_AULA

    @FIM_AULA

    Tabela de Tarifas

    @INICIO_TARIFA

    @FIM_TARIFA

    Tabela de Férias

    @INICIO_FERIAS

    @FIM_FERIAS

    Neste exemplo iremos criar um Relatório de Aniversariantes, onde devem conter as seguintes informações:

    Código e Nome da Empresa;
    Código e nome do funcionário;
    Data de nascimento.

    Após criar o documento, este deve ser salvo no seguinte caminho (extensão: DOCUMENTO WORD 97-2003".doc"):

    Unidade de Rede > Prosoft.Win > Documentos

       Pasta AUT no caso de Documentos elaborados para Autônomos;

       Pasta GPR no caso de Documentos elaborados para Sócios;

       Pasta GPS no caso de documentos elaborados para Funcionários.

     

    Tabela de Documentos

    1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Tabelas > Tabelas Auxiliares > Tabela de Documentos

    2- Após realizar a criação dos documentos e salvar arquivo no caminho indicado acima, será necessário vincular o mesmo na Tabela de Documentos.

    O objetivo desta Tabela é agrupar os Relatórios de modo que seja possível organizar documentos de Admissão, Demissão e Relatórios Diversos, sendo gerados por empresa ou não.

    O arquivo pode ser salvo de maneira que possa ser processado para uma determinada Empresa ou caso o Código da Empresa não seja informado o documento poderá se utilizado para todas as Empresas cadastradas no Sistema. 

    Atenção!

    Ao vincular o documento na Tabela de Documentos, o usuário não deve criar Títulos muito extensos, pois pode ser que o documento não seja demonstrado na Emissão por este motivo.

    3- Clique em Novo

    4- Preencha os campos e clique em Salvar:

    Cada Tipo de Arquivo criado deve ser vinculado com seu respectivo Tipo, por exemplo:

    • Ficha de Registros (Admissional);
    • Aviso Prévio (Demissional).

    Abaixo as informações sobre os Tipos de Arquivos / Documentos:

    5- Após a inclusão na Tabela de Documentos o usuário poderá gerar o arquivo através de uma das Rotinas (Procedimento Admissional, Procedimento Demissional, Impressos Integrados WORD, etc), conforme o documento foi salvo.

     

    Impressos Integrados Word

    1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Manutenção de Arquivos Funcionais > Procedimentos Auxiliares > Impressos Integrados Word

    Caso seja preciso gerar Relatório para um determinado funcionário (por folha), então não será necessário utilizar as variáveis de repetição.

    2- Basta lançar as variáveis correspondentes no Documento WORD.

    Gerador de Relatórios Word

    1- Acesse: Social > Folha de Pagamento > Relatórios Funcionais > Gerador de Relatórios Word

    2- Preencha os campos e clique em Processamento Word

    Para emitir um relatório em um mesmo documento com informações correspondentes a diversos funcionários, obrigatoriamente para a emissão deste tipo de relatório deve ser utilizada a rotina de “Gerador de Relatórios Word”.




    Outros meios de obter suporte