Sistema: Gerenciador de Aplicativos Prosoft (GAP)

Contexto: O objetivo deste artigo é instruir sobre a importação de arquivos em TXT para notas de entrada e seus itens, notas de saída e seus itens, bem como serviços prestados e tomados, conforme os novos leiautes, contemplando os novos campos necessários para atender à Reforma Tributária.

Informações Adicionais:

O LFS (F3), precisa estar igual ou superior a 2026.

Passo a passo: 

Importação dos novos campos para atender a Reforma Tributária

1 - Acesse:  Fiscal > Documentos Entradas e Saídas > Importação de Arquivos > Guia: Layout de Importação em TXT

2 - Acesse o leiaute desejado e clique em Visualizar. 

3 - Na guia Importação de Dados em TXT, é possível efetuar a importação dos arquivos referente às notas de Entradas, Saídas e Serviço.

4 - Clique na opção Entradas e selecione os arquivos de notas e itens.

No campo Layout NF utilizado, será apresentada a informação “Entradas - Prosoft”, esse campo deixa de ser editável.

5 - Clique na opção Saídas e selecione os arquivos de notas e itens.

No campo Layout NF utilizado, será apresentada a informação “Saídas - Prosoft”, esse campo deixa de ser editável.

6 - Clique na opção Serviços:

• Serviços Prestados (Mod. 51): No campo Layout NF utilizado, será apresentada a informação “Serviços Prestados - Prosoft” e no campo Layout arq. TXT, será apresentada a informação “SP - Prest”, esses campos deixam de ser editáveis.

• Serviços Tomados (Serv.PJ/PJ): No campo Layout NF utilizado, será apresentada a informação “Serviços Tomados - Prosoft” e no campo Layout arq. TXT, será apresentada a informação “SP - Tom”, esses campos deixam de ser editáveis.

Importante: As importações nos campos Mod.53 e NF. Conj., não são contemplados a partir de 2026. 

Importação de Redução de Base de Cálculo (IBS/CBS) - Serviços

A partir do novo modelo tributário de 2026, foi disponibilizada a funcionalidade para importar o movimento de Redução de Base de Cálculo de IBS e CBS para as Notas Fiscais de Serviço.

Importante: Para realizar a importação desse movimento, é necessário que a nota fiscal de serviço correspondente já tenha sido importada previamente no sistema.

1.Para consultar o layout específico, acesse: Fiscal > Documentos Entradas e Saídas > Importação de Arquivos > Guia: Layout de Importação em TXT > Redução de BC IBS/CBS.

2.Na guia Importação de Dados em TXT, selecione a empresa e clique na opção Serviços.

3.Selecione o arquivo no campo Red. BC IBS/CBS.

O sistema verifica se já existe o movimento importado e exibi uma mensagem de confirmação.

Caso clique em não o sistema dará continuidade as outras importações, com exceção do movimento de Redução BC IBS/CBS

4.O sistema permite validar se o arquivo está de acordo com o layout, ou seja, o arquivo precisa ter obrigatoriamente 220 posições preenchidas. Estando tudo correto, clique em Importar.

Dica para Reimportação: Caso seja necessário processar o arquivo novamente para corrigir informações, marque a opção Regravar.

• Ao utilizar esta opção, o sistema irá apagar o movimento de redução importado anteriormente e realizará a nova gravação com os dados atualizados do arquivo.