E83-Como gerar lançamentos contábeis de estoque
Sumário
Sistema: GFC Small.
Contexto: Este artigo tem como objetivo orientar o usuário na geração de lançamentos contábeis de estoque, incluindo as parametrizações e procedimentos para geração do arquivo texto.
Informações Adicionais: Não se aplica.
Resolução
Como gerar lançamentos contábeis de estoque:
Cadastro de Produtos:
1- Acesse: Cadastros > Produtos > Produtos e Serviços
2- Preencha o campo CTB Geral de acordo com a orientação do responsável contábil de sua empresa e salve a alteração.
Obs.: O preenchimento do campo CTB Geral deve ser efetuado em todos os produtos.
Locais de Estoque:
1- Acesse: Cadastro > Produtos > Locais de Estoque
2- No estoque onde a mercadoria está cadastrada, informe o Código Contábil do Estoque no campo Cod Contábil. Se houver Centro de Custo para o estoque, informe o código no campo C/C Int.
Lançamentos Contabeis do Estoque:
1- Acesse: Ferramentas > Exportar para o ProContábil Gold > Lançamentos Contábeis do Estoque
2- Clique em Adicionar [+].
3- Defina a Operação, o Acesso, o Histórico e se necessário marque a opção Utilizar Centro-de-Custo do Local de Estoque, posteriormente clique em Confirma.
Obs.: Clique em Ajuda para visualizar os coringas para compor o Histórico.
4- Informe o Período, o Local onde será salvo o arquivo e informe também o nome do arquivo, sendo que o padrão é C:\CTBLCTOS0001.TXT e habilite a opção Utilizar Centro-de-Custo do Local de Estoque nos Produtos se necessário. Definido os parâmetros, clique em Preparar Lançamentos.
5- O sistema irá apresentar os lançamentos selecionados, caso não esteja selecionado, clique em Marcar Todos. Em Seguida clique em Gerar Lançamentos.
Verifique a estrutura dos lançamentos:
Lançamento de entrada:
- Conta Débito = CTB Geral no cadastro de produtos.
- Conta Crédito = Conta de acesso informada no cadastro da operação de estoque.
Lançamento de saída:
- Conta Débito = Conta de acesso informada no cadastro da operação de estoque.
- Conta Crédito = CTB Geral no cadastro de produtos.
É gerado um arquivo TXT no Local informado anteriormente que será importado no sistema Gerenciador de Aplicativos Prosoft (GAP), módulo Contábil.