E816-Gerenciamento de títulos a receber
Sumário
Sistema: GFC Small / Conemp
Contexto: Este artigo tem como objetivo orientar o usuário no gerenciamento de títulos a receber, incluindo os procedimentos de inclusão, baixa com valor total/valor parcial e cancelamento da baixa.
Informações Adicionais: Não se aplica.
Resolução
Incluir Novo Título a Receber:
Títulos a Receber:
1- Acesse: Financeiro > Contas a Receber > Títulos a Receber (F6)
2- Clique sob o campo Incluir para inserir um novo título.
- Especificações do Documento: Neste campo selecione o Cliente e preencha os dados do título (Exemplo: Data Emissão, Vencimento, Portador,etc).
- Informações da Baixa/Liquidação: Na aba: Classificações informe a Conta Operação e o Percentual, o valor será calculado automaticamente.Caso a conta operação utilize Centro de Custo será solicitado o preenchimento.
3- Em seguida clique em Confirma e posteriormente em Salvar para gravar o título.
Importante: O Percentual informado no campo Índice da Conta Operação ou do Centro de Custo deve totalizar 100%.
Baixa de Títulos a Receber:
Baixa Valor Total:
4- Localize o título e clique no botão Baixar.
5- É apresentada a seguinte tela, preencha os campos:
- Data Pagamento: Informe qual será a data de pagamento do título.
- Multa / Juros / Desconto / Despesa Cobrança: Informe valores referentes a acréscimos ou descontos do título.
- Valor Recebido: Informe o valor do recebimento, incluindo os acréscimos ou deduzindo os descontos.
- Conta Banco / Caixa: Informe qual o Banco será movimentado a baixa do documento.
- Recebimento com Cheque: Caso seja baixa com cheque poderá informar o número do cheque (Veja no tópico 1.3 deste guia o processo de baixa utilizando cheque).
6- Clique em Salvar para gravar a baixa.
Importante: O sistema permite a baixa de Títulos a Receber em Lote ou Individual pela rotina Baixa de Títulos.
Para mais informações, acesse:
E130 - Baixa de títulos a receber em lote
Baixa Valor Parcial:
7- Ao informar no campo Valor Recebido um valor inferior ao valor do documento é apresentada a mensagem ao salvar "Valor Pago não Confere, Corrigir esta Informação?", clique sob o campo Não.
Em seguida é apresentada a sequência de mensagens:
- Pagamento Parcial?: Informe Sim.
- Informe a Data de Emissão e Informe a Data para Pagamento: Quando apresentado a mensagem deve ser informado aData de Emissão e quando apresentar a segunda mensagem informe a Data de Vencimento.
8- Clique em Ok para gravar a baixa.
9- É gerado um novo título com a diferença do valor Pago e o valor do Documento.
Baixa com Cheque:
10- Ao preencher o campo Receb. com Cheque e salvar, apresenta a tela para o preenchimento dos dados do cheque:
- Banco / Agência / Conta: Preencha os dados do Banco.
- Número: Apresentará o número do cheque informado na baixa.
- Títular e Documento: Informe o nome do Titular e o nome do Documento.
- Emissão: Informe a data de emissão
11- Após o preenchimento, clique em Confirmar.
Cancelamento Baixa:
12- Para realizar o cancelamento da baixa clique sob no campo Canc. BX.
13- Em seguida é apresentada a mensagem para confirmação, clique em Sim.