Sistema: Gerenciador de Aplicativos Prosoft (GAP)

Contexto: Este documento orienta o usuário sobre os procedimentos para integração dos Sindicatos da folha de Pagamento com o eContador. As informações serão utilizadas no processo de consulta do eSindical e também em Controles de Pré-Demissão.

A integração dos sindicatos pode ser feita de duas formas:
● Carga Inicial 
● Integração automática.

Resolução

Carga Inicial

A Carga Inicial permite importar os sindicatos cadastrados da PROEMP diretamente para o sistema eContador.
1- Acesse: Parâmetros Gerais > Integrar eContador.
 Ao acessar, selecione a opção Sindicato do grupo Integrações.

A tela exibirá empresas com sindicatos aguardando integração.

1 - Neste momento o usuário poderá realizar pesquisas específicas de acordo com os filtros disponibilizados, como também realizar a integração de todos os sindicatos.

2 - Seleção da PROEMP - Campo "PROEMP" é um campo somente de visualização da PROEMP já integrada ao eContador

3 - Use o campo "Filtrar" para visualizar sindicatos conforme o status

>Os status disponíveis são:

● Todos: Apresenta todos os registros de sindicatos disponíveis para a PROEMP, integrada com qualquer status.

● Integrar: Mostra somente os sindicatos que ainda não foram integrados ao, eContador e estão aptos para a integração.

● Integrado: Apresenta apenas os sindicatos que já foram importados e estão, sincronizados no eContador

● Não Integrado (Erro): Exibe os sindicatos que não puderam ser integrados devido a algum erro no processo.

4 - Clique em "Pesquisar" para atualizar a grade de sindicatos.

Após definir o filtro desejado, clique em "Pesquisar" para atualizar a lista de sindicatos na grade. Este botão realiza a pesquisa conforme o filtro especificado e também atualiza a coluna "Integração" na grade com o status mais recente dos sindicatos.

5 - Grade de Apresentação dos Sindicatos

Esta grade exibe as informações dos sindicatos encontrados, permitindo que você visualize a sua situação e defina se deseja integrar, reintegrar ou apenas consultar o seu status.

>Colunas:

● Sindicato: Nome do sindicato (com ordenação).

● CNPJ: Código de inscrição federal (CNPJ) do sindicato (com ordenação).

● Integração: Informa o status de integração do sindicato no eContador.

>A coluna integração pode apresentar os status:
● Integrar
● Integrado
● Aguardando Integração
● Erro de Inclusão

6 - Botão “Integrar”

Responsável pelo processo de Inicia o processo de envio dos sindicatos que o status encontra-se como Integrar. Este botão estará habilitado somente quando houver registros na grade que ainda não foram integrados. Ao clicar, o sistema irá realizar a integração dos registros.

7 - Botão "Reintegrar"

Permite realizar a atualização de registros de sindicatos que já foram enviados ao eContador (sincronização de dados). Este botão estará habilitado somente se existirem registros na tabela SINDICATOS (do banco PROSOFTECONT) que já foram integrados ao eContador.

Importante:
● O acesso à funcionalidade só será permitido se a tabela SINDICATOS estiver presente e atualizada.
● O sistema notificará caso a tabela esteja ausente ou desatualizada.
● As colunas da grade serão atualizadas após cada operação de "Pesquisar", "Integrar" ou "Reintegrar"

Cadastro de Sindicatos - Integração Automática

Contexto: Esta seção descreve o processo de integração de novos sindicatos ou atualização de Sindicatos existentes no sistema de folha de pagamento com o eContador. O objetivo é garantir que as informações dos sindicatos estejam sempre sincronizadas entre o
sistema de folha e o eContador, de forma automática e sem intervenção do usuário.

Resolução: Este processo de integração (inclusão ou alteração) somente será realizado se:
● A tabela SINDICATOS existir no banco PROSOFTECONT.
● A tabela SINDICATOS estiver atualizada na versão esperada.

Caso contrário, nenhum processo de inclusão ou alteração de informações de sindicatos no eContador será realizado.A inclusão ou alteração de sindicatos será automática, sem a necessidade de mensagens ou confirmações por parte do usuário.

Inclusão de Sindicato

1 - Realizar a inclusão de um novo sindicato no sistema de Folha de Pagamento

2 - Cadastre o Sindicato. Para que a integração com o eContador ocorra é necessário que os campos, Código, Razão Social, CNPJ e Data Base sejam preenchidos. Caso os campos CNPJ ou Data Base não sejam preenchidos este sindicato não será integrado ao eContador.

3 - Pressione o botão “Salvar”

Ao pressionar o botão "Salvar" relizará os seguintes procesimentos:

1 - Verificação de Sindicatos Integrados no eContador:
>O sistema consultará a tabela SINDICATOS do banco PROSOFTECONT para verificar a existência de sindicatos integrados.
>Se não existir nenhum sindicato integrado no eContador: Nenhum processo de inclusão será realizado.

2 - Consulta de Existência do Novo Sindicato (Baseado no CNPJ):
>Caso existam sindicatos integrados, o sistema consultará a tabela SINDICATOS (do banco PROSOFTECONT) para verificar a existência do novo sindicato que está sendo incluído. Esta verificação será realizada com base no CNPJ informado.
>Motivo: Apenas um sindicato por CNPJ será enviado para o eContador, e todas as empresas poderão ter acesso a esse sindicato.

3 - Comportamento de Gravação:
>Se o sindicato já existir e estiver integrado: Nenhum processo será realizado.
>Se o sindicato não existir (novo sindicato): O Sindicatos será então integrado ao eContador.

Alteração de Sindicatos

Caso ocorra alguma alteração nos campos Razão Social do sindicato ou CNPJ, o processo de integração para atualização será disparado, desde que existam sindicatos já integrados ao eContador.
Quando realizada a alteração do CNPJ será verificada a existência desse no eContador. Caso exista nenhum processo de atualização é realizado, caso contrário esse sindicato será incluído na tabela SINDICATOS do banco PROSOFTECONT para a integração.

eContador Sindicatos - eSindical

Ao enviar os sindicatos para o eContador estes serão utilizados pelo processo eSindical. Para isso o seu eContador deve ser o eContador Master, consulte a sua disponibilidade.

1- Acesse: eContador >Departamento Pessoal > eSindical

Ao acessar este processo os sindicatos enviados ao eContador estão disponíveis para a utilização pelo eSindical.