EC1 - eContador - Integração de Empresas e Usuários com o Portal 

Sumário

Sistema: Gerenciador de Aplicativos Prosoft (GAP)

Contexto: Este artigo orienta nossos usuários no processo de Integração de Empresas e de Usuários do GAP com o portal eContador.

Informações Adicionais: Não se aplica. 

Resolução

É possível integrar as Empresas e os Usuários do GAP com o portal eContador para a partir desta integração, gerar documentos como a CND.

Portal eContador

O portal eContador é acessado através menu “Soluções Prosoft” no GAP.

Ao executar esta opção do menu, será carregado o portal eContador.

Também é possível acessar o portal eContador no browser de sua preferência utilizando o link https://econtador.alterdata.com.br/

Importante

Para realizar a integração de Empresas e Usuários do GAP para o eContador, após a aquisição do acesso ao eContador, o usuário responsável deverá cadastre o usuário MasterFull no portal.

Feito isso, você poderá seguir com a integração, conforme as orientações a seguir.

Integração eContador

Em Parâmetros Gerais, execute a rotina “Integração eContador”.

Esta é a rotina que viabilizará a integração de Empresas e Usuários com o portal eContador.

Ao executá-la, será possível integrar as “Empresas” de uma determinada pasta de trabalho (ProEmp), os “Usuários” cadastrados no GGU (Gerenciamento de Grupos e Usuários) e consultar os Logs das integrações realizadas.

Importante

Uma vez realizada a integração das empresas e dos usuários, somente será necessário executar esta rotina novamente no caso de ter inclusão de novas empresas e/ou usuários, pois, alterando qualquer campo nos cadastros de Empresas e/ou Usuários que já estejam integrados no eContador, estas alterações serão integradas automaticamente.

Integrando Empresas

Ao executar a rotina, no menu vertical “Integrações”, selecione a opção “Empresas”.

Do lado direito da tela selecione a pasta de trabalho, Proemp, de onde as empresas serão obtidas para integração com o eContador.

Após selecionar a ProEmp, selecione um filtro para pesquisa para que as empresas cadastradas sejam carregadas na grade.
As empresas serão exibidas para integração com o portal eContador, e na coluna “Integração”, será exibido o status “Integrar”.
As empresas que desejar integrar para o portal eContador devem ser marcadas. 
É possível selecionar as empresas individualmente ou selecionar todas utilizando o botão direito do mouse, selecionando todas e marcando em seguida.

Se marcou indevidamente uma  empresa, clique e desmarque a empresa. Se selecionou indevidamente todas as empresas e as marcou, refaça o processo selecionando todas as empresas e em seguida clique em desmarcar.

Após confirmar as empresas que devem ser integradas, clique no botão “Integrar”.

Observação: Na primeira vez que for executada a integração com o eContador, as empresas que já estiverem como “Desligadas” não serão integradas e você verá que o status dessas empresas estará como “Desligada”.

Porque as empresas desligadas não serão integradas na primeira integração?

Por que no eContador são mantidas apenas as empresas “Ativas”.

Importante: Só acione o botão “Integrar” se tiver absoluta certeza de que é desta Proemp que você deseja integrar as empresas, pois, após integrar as empresas, não será possível selecionar outra ProEmp para integração e não há como reverter o processo.

Após a integração...

Após acionar o botão “Integrar”, será realizada a conexão com o portal eContador e sendo concluído o processo de integração, será exibida a mensagem:

E as empresas integradas serão exibidas na grade com o status “Integrado”.

Atraso na Integração

É possível que haja um atraso (delay) de integração e isso é normal em se tratando de conexão web, então na grade você visualizará o status “Aguardando Integração”.

Tão logo as empresas sejam integradas, o status será exibido como “Integrado” como visualizado na imagem anterior.

Erro no Processo de Integração

Caso ocorra algum erro na integração, você visualizará o status “Integrar" (falha na integração).

Neste caso, aguarde e acione o botão “Integrar” novamente em outro momento.

Visualizando as Empresas Integradas no eContador

Após ter integrado as empresas, você pode conferir a integração feita no portal eContador.

Importante

No portal eContador o tamanho dos campos é diferente do tamanho dos campos no Cadastro de Empresas no GAP.

Sendo assim, após visualizar as empresas no portal, caso seja necessário, edite o registro para personalizar campos como por exemplo:

Integrando Usuários

Como informado inicialmente, é possível integrar também os Usuários cadastrados no GAP para o eContador.

O processo de integração é o mesmo, a única diferença entre integrar empresas e usuários está na seleção da Proemp (pasta de trabalho).

Para integrar usuários não é necessário selecionar Proemp, observe:

Se desejar que algum usuário selecionado não seja integrado, clique e desmarque o usuário.

Após confirmar os usuários que devem ser integrados, clique no botão “Integrar”.

Visualizando os Usuários Integrados no eContador

Após ter integrado os usuários, você pode conferir a integração feita no portal eContador.

Importante

Após integrar os Usuários (status “Integrado”), para isso:

• Acesse o portal eContador

• Selecione o menu “Usuários”

• Clique no botão “Editar”

• Ative os usuários integrados, clicando na opção “Ativo”

• Clique em seguida em “Salvar”

Consultar LOGs de Integração

A opção “LOGs de Integração” possibilita consultar os retornos de logs (registros) das integrações realizadas.

Selecionando “Logs de Integração”, do lado direito da tela serão visualizados todos os registros de integrações e das tentativas de integrações que foram realizados.

É possível filtrar esses registros para facilitar a consulta.