C987 - SPED ECD - Como corrigir o alerta, a Data Atualização informada deve ser menor ou igual à data do campo Data Término Escrituração das informações contidas no arquivo na geração

Resolução

Este artigo contém as instruções para identificar e corrigir a data informada indevidamente na geração do arquivo SPED ECD.

Informações Adicionais: A situação ocorre quando o usuário informa uma data que não obedece à regra de validação do Sped Contábil.

O sistema fará uma consistência entre os campos DT_FIN (Registro 0000) e DT_ALT (Registro I050) que no sistema correspondem aos campos Data de Atualização e Data Término Escrituração respectivamente.

A mensagem é apresentada quando o usuário informa uma data que não obedece à regra de validação do Sped Contábil. 

O sistema fará uma consistência entre os campos DT_FIN (Registro 0000) e DT_ALT (Registro I050) que no sistema correspondem aos campos Data de Atualização e Data Término Escrituração respectivamente.

SPED contábil (ECD):

1- Acesse: Contábil > Contabilidade > Guias e Arquivos Magnéticos > SPED > SPED Contábil (ECD)

A regra para esse campo é que DT_ALT deve ser menor ou igual a do campo DT_FIN, ou seja, a data de atualização deve ser menor ou igual à data final da movimentação no arquivo.

2- Dessa forma atente-se ao período final informado para a geração do arquivo e informe a data de atualização corretamente.

No exemplo, a data final da movimentação é 31/10 referente ao exercício de 2023 e a data de atualização indicada foi 31/12/2023, é uma data maior que a data final, por esse motivo a mensagem foi apresentada.

Importante: 

• a data incorreta é demonstrada no TXT como data de atualização de todas as contas, o que pode ocasionar erros no Sped ECD.
• Para que a mensagem não seja apresentada, informe a data de Atualização igual a data Final do movimento da empresa, neste caso 31/10/2023.
• Caso não seja informada nenhuma data no campo Data de Atualização, o arquivo é gerado, mas podem ser apresentadas Advertências na validação do Sped Contábil.
• Período diferente de 01/01 a 31/12, informe se houve ou não situação especial, ou ainda indicador de início de período.