C964 - Procedimentos para realizar a Baixa do bem dentro do Ativo Fixo

    Este artigo tem como objetivo orientar o usuário em como realizar a baixa do bem dentro do Ativo Fixo.


    Resolução

    Contas para Integração:

    1- Acesse: Contábil > Ativo Fixo > Cadastros e Tabelas> Contas para Integração, crie lançamentos para o código de movimentação Baixa do Bem.

    Observação: A tabela de contas do Contábil é utilizada quando houver somente um acesso contábil para todos os ativos. Caso houver desmembramento por ativo, então utilize o código de movimentação.


    • Detalhes dos lançamentos da Baixa:
    • Lançamento do Valor da Baixa ou aquisição do bem:
      • Conta Débito: será utilizada a conta devedora informada na rotina “Tabela de Contas para Integração”, para o respectivo código de movimentação de depreciação informado no momento da baixa. Ex.: Conta 58103 – Doação/Perda do bem (Grupo Despesas).
      • Conta Crédito: será utilizada a mesma conta correspondente ao grupo contábil do Ativo Imobilizado, ou seja, onde o bem está cadastrado. Ex.: Conta 13201 – Máquinas e equipamentos (Grupo Ativo).
    • Lançamento de Depreciação:

    Será gerado o lançamento inverso do código de movimentação informado no momento da baixa do imobilizado.

    Exemplo:

    Observação: Caso o valor da baixa do bem for igual a ZERO, a rotina irá gerar o lançamento com o valor de aquisição do bem para abatimento do valor no grupo Ativo Fixo e para permanecer com informação incorreta na contabilidade.


    • Lançamento do valor da baixa ou aquisição do bem:

    D-58103 – Doação/Perda do Bem

    C-13201 – Máquinas e Terrenos

    • Depreciação:

    D-13301 – Depreciação Acumulada

    C-58103 - Doação/Perda do Bem


    Movimentações:

    2- Acesse: Contábil > Ativo Fixo > Processamentos > Movimentações

    3- Selecione o bem desejado e acione a tecla F11 para realizar a baixa.

    Campos com preenchimento obrigatório:

    • Data da Baixa: Informe a data da baixa para atualização do campo Data da Venda no cadastro de bens e consulta por relatórios.

    • Valor da Baixa: Atualiza o campo Valor da Venda no cadastro de Bens e consulta por relatórios. Este valor não é contabilizado.

    • Data dos Lançamentos: Esta é a data de escrituração do lançamento contábil.

    • Gerar Lançamentos da Baixa: Dois lançamentos da baixa são gerados automaticamente, um com o valor da aquisição do bem e outro com o valor da depreciação acumulada, quando esta opção for marcada.


    4- Informe o no campo “Motivo” o código da baixa que criou na rotina “Contas para Integração”.


    5- Selecione a opção “Gerar lançamentos da Baixa” e ao lado será exibido as informações dos lançamentos que serão gerados para contabilidade.

     


    6 – Acione o botão “Gravar” e será exibida a mensagem com o valor do bem Baixado.

     


    7-Após ser realizada a baixa, a situação do bem e data da venda são atualizados.

     



    Cancelando a Baixa:

    8- Se após processar a baixa, identificar que o bem não deveria ser baixado, efetue a alteração mudando o status de 01-Baixado para 00-Ativo.

    Ao gravar é apresentada a mensagem:

    mceclip5.png








    • Simsão mantidos os valores de depreciação e taxa acumulada.
    • Não os valores de depreciação e taxa acumulada não são mantidos.


    4- Nesse momento, o programa verifica se existe algum lançamento da baixa para esse bem. Se já existir e ainda não tiver sido integrado para a Contabilidade, o registro é simplesmente removido. Porém, se essa integração já foi efetuada, execute o programa Liberação de Lançamentos Contábeis e exclua os lançamentos.


    Liberação de lançamentos Contábeis:

    1- Acesse: Contábil > Ativo Fixo > Rotinas auxiliares > Liberação de lançamentos Contábeis

    Após executar a baixa do bem, os lançamentos são apresentados na rotina de Liberação de Lançamentos Contábeis.

    2- Fique atento ao diretório de movimento da contabilidade e caso seja necessário, efetue a alteração.

    3- Selecione a opção Baixa e processe para que os lançamentos sejam apresentados.

    4- Se for necessário excluir ou efetuar alterações nos lançamentos, acione os atalhos correspondentes: para deletar e para alterar.

    5- Estando corretas as informações, clique em Liberar.

    Para que ocorra a baixa do bem é necessário que tenha o cadastro na tabela de contas com o código baixa do bem.



    Importante: Maiores informações, verificar o item 1 deste guia..




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