C1967 - Analir Web - Faturamento - Como criar orçamentos

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Para criar o Orçamento será necessário criar primeiro a tabela de preço. Acesse a base C1966 - Analir Web - Faturamento - Como criar e editar Tabelas de Preços 




Resolução

Faturamento

1 - Acesse: Faturamento > Orçamento

  • Clique em Novo para criar um orçamento.


  • Selecione um contribuinte e clique em 'Avançar'



2 - Elabore o Orçamento:

  • Selecione a ‘Tabela de Preços’  (criar em Configurações>tabela de preços) ou selecione a opção ‘Valor Fixo’ e informe uma 'Descrição'.
  • Os campos 'Desconto' (%/ R$), 'Forma de pagamento Prevista' e 'Vencimento do orçamento' são opcionais.

 


  • Campo 'Desconto': Poderá utilizar a opção (⇄) para alterar o tipo de Desconto se R$ ou %. Será apresentado o valor do Desconto aplicado por R$ e % no lado direito da Emissão do Orçamento/ Recibo na cor vermelha.

 

Seleção: ‘Tabela de Preços’:

     

  • Será apresentada uma mensagem fixa: Quantidades sincronizadas com a contabilização automática.
  • Após conferência, clique em ‘Salvar’.
  • Será apresentado na tela o Orçamento gerado.

     


  • Baixar  PDF: Ao clicar no botão 'Baixar PDF', será apresentada a tela “Salvar Como” Com o seguinte nome: Orcamento-NomeContribuinte-DD-MM-AAAA
  • Enviar por e-mail: Será enviado para o e-mail cadastrado na rotina de 'Cadastro de contribuintes'.
  • Na tela principal, será apresentado o orçamento com o Status Ag. Aprovação’.

Ações:

  • Botão ‘Editar’: É possível realizar alterações (edição de valores, quantidade ou remoção de linhas de serviço, desconto, forma de pagamento ou data de vencimento) no orçamento que esteja em status “Aguardando aprovação”.
  • Botão ‘Aprovar Orçamento’: Realiza a aprovação do orçamento e encaminha para o faturamento (controle de pagamento), uma vez aprovado, o orçamento não pode mais ser alterado.
  • Botão ‘Multi Ações’ (ícone de 3 pontos):  Permite ‘Ver orçamento’,  ‘Excluir o orçamento’ (que ainda não foi aprovado) e Enviar/ Reenviar e-mail.