Nesta rotina é possível realizar o cadastro dos funcionários presentes nas empresas.

Ao configurar o Ponto Eletrônico para trabalhar integrado com o Departamento Pessoal, não será possível cadastrar novos funcionários pelo Ponto, apenas pelo DP.

  1. Clique na aba Cadastro, na tela principal do Ponto Eletrônico.
  2. Clique em Funcionário.

  3. Selecione a empresa.

  4. Clique em Novo .

  5. Informe o código de identificação do funcionário.
  6. Descreva o nome do colaborador.

  7. Nas abas apresentadas, preencha as informações do funcionário:

    Informações básicas e gerais do funcionário.

    Informações do contrato de trabalho do funcionário.

    Configure os dados que serão utilizados para o cálculo da folha e para impressão da folha de pagamento da empresa.

    Caso o sistema funcione integrado com o Departamento Pessoal e o funcionário possua uma conta bancária adicional em seu cadastro, será habilitada a aba Informações Bancárias Adicionais apenas para consulta dos dados desta mesma conta.

    Documentos que devem ser apresentados pelo funcionário à empresa, como identidade e CPF.

    CampoDescrição
    PIS/PASEPInforme os dados de PIS/PASEP do funcionário. Estas informações são fundamentais para a importação AFD para o Ponto. O funcionário será reconhecido no arquivo de acordo com o número do PIS informado.
    FGTSSaldo

    Informe o saldo atual de FGTS do funcionário.

    O saldo de FGTS deverá ser atualizado mensalmente, a cada desconto que o funcionário tiver de FGTS. Assim, quando você emitir um relatório cadastral do funcionário, antes de processar sua rescisão já terá em mãos a informação atualizada.

    Cadastre ou vincule os dados necessários para que o sistema realize os cálculos e as impressões das folhas de pagamento.

    Com o sistema integrado com o Departamento Pessoal, a aba Eventos serve apenas para visualização das informações que já foram cadastradas.

    1. Clique na aba Passagens. 

    2. Clique em Adicionar.

    3. Selecione a passagem.

    4. Informe o número do cartão de transporte do funcionário.

    5. Clique em Gravar.

    Campo

    		Descrição
    Funcionário Suspenso

    Marque esta opção para que o sistema não permita que o funcionário marque o ponto.

    Esta opção é utilizada caso o sistema trabalhe integrado com o Cartão.

    Adicional Noturno

    Marque esta opção para informar que o funcionário está habilitado a receber adicional noturno, que é quando o horário de movimentação do colaborador estiver entre 22h - 5h.

    O limite de horário pode ser alterado no Cadastro de Sindicato.

    Adicional Noturno por Faixa

    Marque esta opção para informar que o funcionário está habilitado a receber adicional noturno por faixa.

    O limite de horário pode ser alterado no Cadastro de Sindicato.

    Hora Extra por Faixa

    Marque esta opção para informar que o funcionário está habilitado a receber hora extra por faixa.

    Para isso, será preciso que no cadastro de faixas estejam informadas as faixas de horas extras com seus respectivos eventos para a exportação.

    Se houver integração com o Departamento Pessoal, serão utilizados os sindicados cadastrados nele. Caso contrário, deverá ser realizado o cadastro de sindicatos no Ponto Eletrônico. Informe também a faixa de hora extra que será utilizada pelo sindicato.

    Não considerar intervalos no cálculo geralMarque esta opção para definir que o usuário não necessita marcar o ponto nos intervalos de almoço e lanche.

    Em dias de folga descontar após horas trabalhadas

    		Marque esta opção para ser considerado nos dias de folga do funcionário o desconto no intervalo de almoço após a quantidade de horas trabalhadas.
    Abater atrasos de horas extras na movimentação diária do funcionárioO funcionário que possuir esta opção marcada em seu cadastro terá seu atraso abatido pelo que seria a hora extra do dia. Podendo ser abatido tanto Entrada - Saída Almoço - Volta Almoço - Saída.
    Abater atrasos de horas extras apenas nos intervalosO funcionário que possuir esta opção marcada em seu cadastro terá seu atraso abatido apenas nos intervalos.
    Considerar hora extra para o dia inteiro em horário de escala realizada no domingoMarque esta opção para que, quando o colaborador trabalhar em um domingo, todo o dia seja considerado como hora extra. Esta alteração impacta apenas o tipo de horário Escala de Revezamento.
    Máscara da Escala de Revezamento

    Selecione o código de máscara de revezamento que deverá ser vinculada ao funcionário.

    Considerar período in itinere

    Horas in Itinere é um tipo de hora extra, mas que não é prestada no local de trabalho, e sim no trajeto do empregado quando se desloca ao trabalho e vice e versa.

    Jornada de trabalho

    Selecione o motivo da redução da jornada de trabalho.

    Clique no ícone ao lado do campo Jornada de Trabalho para visualizar o histórico das alterações do tipo de jornada do funcionário.

    Registra ponto por exceção
    Marque esta opção para o funcionário utilizar a modalidade de Movimento de Ponto por Exceção.

    Adicionar período para o histórico de ponto por exceção

    1. Informe o período de Início e Fim (opcional) do funcionário que utilizará a modalidade com ponto por exceção.
    2. Clique em Gravar.


    Alterar período do histórico de ponto por exceção

    1. No quadro, selecione o período.
    2. Clique no ícone .
    3. Realize as alterações necessárias.
    4. Clique em Gravar.


    Excluir período do histórico de ponto por exceção

    1. No quadro, selecione o período.
    2. Clique no ícone .
    3. Confirme a exclusão.


    Nesta aba, é possível realizar a consulta da escala de revezamento cadastrada no Departamento Pessoal.

    1. Informe no campo Mês/Ano o período para consulta.

      Dica:

      No quadro Histórico, é possível verificar o período e o Tipo de registro.

    -

  8. Clique em Gravar.