Configurações iniciais
Para iniciar as configurações necessários para a integração com o ePessoal, sé preciso acessar a aba de configurações do Ponto Eletrônico.
No menu principal, clique no ícone do sistema localizado no canto superior da tela e, em seguida clique na opção Configurações e Opções.
Configurando a Aba Geral
- No campo Começou a utilizar o sistema em: caso seja o primeiro acesso ao WPonto, deverá cadastrar a data de início de uso do Sistema de Ponto para o tratamento das marcações.
Qualquer marcação e cadastramento anterior a data informada, não será considerada pelo sistema para tratativa do ponto. Por isso, atente-se as datas das marcações e ocorrências!
- Integrar com o WDP Alterdata: deverá ser marcar quando utilizar o sistema de Departamento Pessoal integrado ao Ponto eletrônico, através dessa opção irá possibilitar a integração dos funcionários do departamento pessoal com ponto eletrônico, para que seja levado para o ePessoal através da sincronização.
- E-mail do responsável pelo departamento pessoal: deverá cadastrar o e-mail do responsável pelo departamento pessoal da empresa, este e-mail será utilizado para criação do gestor principal no ePessoal.
Usuário Gestor
O usuário gestor será responsável pelo primeiro acesso ao ePessoal. Além disso, poderá realizar as parametrizações do sistema e configurar outros usuários gestores dando permissões e definindo o que cada um poderá acessar ou movimentar dentro do ePessoal.
- O usuário gestor será criado a partir do e-mail do cadastro no Alterdata Pack na aba cadastro opção Informações do Contador;
- Este e-mail cadastrado em informações do contador deverá ser cadastrado no Ponto Eletrônico em Configurações e Opções aba Geral no campo E-mail do responsável pelo departamento pessoal.
Com o e-mail cadastrado, ao realizar a sincronização do Ponto Eletrônico com o ePessoal, será enviada uma notificação para esse e-mail contendo as instruções para a configuração da conta para o primeiro acesso ao sistema.
Após a configuração da conta por meio da notificação recebida, o gestor poderá acessar o ePessoal através do link: https://ponto.pack.alterdata.com.br/
Integrar o Cadastro do Funcionário com o ePessoal
Para que a sincronização do cadastro do funcionário seja feita corretamente com o ePessoal, é necessário que:
O e-mail do funcionário esteja informado em seu cadastro.
O CPF deve estar válido e devidamente preenchido no cadastro.
Como Realizar a Integração com o ePessoal (Sincronização)
Após concluir as configurações necessárias, poderá fazer a integração com ePessoal, através dessa integração irá realizar a sincronização dos dados para site.
- Acesse a aba Manutenção;
Clique em Agendar Importações;
Clique na aba ePessoal;
Após, informe o horário de início das importações e selecione os dias em que deseja que a importação seja executada;
Na opção Empresas integradas com ePessoal, adicione a empresa;
- E através da opção Sincronizar, que será realizado o sincronismo;
- Basta clicar e marcar os dados que deseja subir para o ePessoal;
- Clicar em Sincronizar e em seguida Gravar.
No ePessoal
Para acesso ao site do ePessoal como Gestor, clique no link (https://ponto.pack.alterdata.com.br/) e informe o e-mail e senha do gestor ou master, para consultar os cadastros de todos os funcionários.
