Cadastro de escala de revezamento


Autor do artigo: Jessifrei.sup.pack

Cadastrar escala de revezamento

  1. Acesse a Aba Cadastro - Escala de revezamento - Cadastro.

  2. Selecione a 'Empresa' e clique em 'Novo cadastro'.

  3. Na tela que será aberta selecione o(s) funcionário(s) para os quais a escala será cadastrada.

  4. É importante verificar a referência da escala que está sendo cadastrada. Ao solicitar um novo cadastro, por padrão já virá selecionado o mês vigente, este mês pode ser alterado a fim de cadastrar a escala para o mês que desejar.







  






  1.  Na opção 'Lançamentos' devem ser informados os dias, ou seja o período que determinado horário será realizado na escala.
  2. Após, selecione o horário a ser realizado no período que está sendo informado. Para selecionar o horário basta clicar sobre a lupa, será exibido o cadastro de horário padrão para que seja selecionado o horário desejado. Para saber como cadastrar um novo horário padrão, clique aqui !
  3. Na opção 'Folga', devem ser informados os dias que serão folga do funcionário dentro da escala que está sendo cadastrada. Ao informar os dias de folga o sistema abrirá uma tela para que seja informado qual horário deve ser considerado na movimentação caso o funcionário trabalhe em dia de folga, sendo necessário marcar uma das opções a seguir: 'Considerar o horário de trabalho do dia anterior', 'Considerar o horário padrão do cadastro' ou 'Selecionar o horário que será considerado'.
  4. Após informar todos os horários da escala para o mês bem como os dias de folga, podemos clicar em gravar, a escala ficará com o status de Escala Completa. Caso ao gravar a escala faltem informações em algum dia, esta será exibida como Escala Incompleta.
  5. A tela de lançamento de escala possui uma legenda, onde os dias que estiverem em azul no calendário da escala são dias em que há feriado cadastrado. Já o dia que estiver em vermelho no calendário indica que é o dia atual.

Montar escala de revezamento para os meses seguintes

Após cadastrar uma escala é possível montar escala para os meses seguintes com base em escalas já cadastradas.

  1. Para tal, na tela de cadastro de escala, devemos selecionar  a escala do funcionário que será usada como referência e após devemos clicar sobre o ícone 
  2. Após, devemos informar o mês que será utilizado como referência para montar a escala para os meses seguintes.
  3. Em 'Tipo de cópia' devemos marcar se a cópia da escala será feita Por data ou Por semana.
  4. Devem ser marcados os meses para processamento da escala.
  5. Após informados todos os dados podemos gravar a escala de revezamento.





Se dentre os meses marcados o funcionário já possuir escala de revezamento em seu cadastrado o sistema irá sobrepor pelos horários da data de referência escolhida.




Montar escala de revezamento para um funcionário/estagiário a partir de outro existente

Ainda na tela de cadastro de escala é possível montar a escala de revezamento para um funcionário a partir de outro já existente .

  1. Para tal, na tela de cadastro de escala, devemos selecionar a escala do funcionário que será usada como referência e após devemos clicar sobre o ícone 
  2. Na tela que será aberta serão demonstradas as referências de escalas já cadastradas bastando selecionar a(s) referência(as) desejadas.
  3. Selecione o(s) funcionário(s) para os quais deseja vincular a escala e clique em gravar, a escala será atribuída conforme seleção feita na tela.


Máscara para escala de revezamento


A opção Máscara de Escala de Revezamento é utilizada para informar a sequência de dias trabalhados e dias de folga do trabalhador. Utilizada quando o funcionário já possui grade de horário definida por um longo período e suas folgas são em intervalos padronizados. Tendo um padrão, é possível utilizar a máscara para que automaticamente as folgas sejam definidas. 

Exemplo: Funcionário trabalha no formato escala, possuindo folgas aleatórias. Sendo assim, não é possível apenas o cadastro de horário padrão, já que as folgas seriam sempre no mesmo dia da semana. Pela escala, você pode cadastrar um mês inteiro já informando quais dias o funcionário estará de folga e quais serão trabalhados.
  1. Na Aba Cadastro acesse Escala de Revezamento - Máscara e clique em Novo Cadastro.
  2. Informe um nome para identificação da máscara que está sendo cadastrada.
  3. Informe a quantidade de semanas que deseja montar a máscara da escala, sendo possível informar o máximo de 6 (seis) semanas.
  4. Na tela de seleção dos dias da semana devem ser marcados os dias de FOLGA em cada semana.
  5. Após, deve ser selecionado o horário padrão para folga no domingo. 
  6. Os dias que ficarem em preto na tela serão os dias trabalhados. Os que ficarem em vermelho serão os dias de folga.
  7. Após selecionadas todas as informações podemos gravar a máscara.

  8. O horário que será considerado para os dias que funcionário deve trabalhar será o horário padrão vinculado ao cadastro do mesmo.

    E como o sistema atribuirá a mascara cadastrada ao funcionário a fim de gerar a escala de trabalho do mesmo? Precisaremos gerar a escala.








Antes de gerar a escala de revezamento, a máscara cadastrada deve ser vinculada no cadastro do funcionário na Aba Cadastro - Funcionário - Configurações Individuais - Máscara da Escala de Revezamento.


Gerar escala de revezamento


  1. Na Aba Cadastro acesse Escala de Revezamento - Gerar
  2. Deve ser informado o período para o qual a escala será gerada.
  3. Para gerar a escala para o funcionário deve estar marcada a opção Processamento.
  4. Após deve ser informada a empresa e o(s) funcionário(s) para a geração da escala.
  5. Avançando e clicando em concluir a escala será gerada para o funcionário e pode ser consultada na Aba Cadastro > Escala de revezamento > Cadastro .