Ao utilizar o Balancete, você pode visualizar saldos de forma consolidada, facilitando a identificação de tendências e a tomada de decisões informadas. Além disso, a flexibilidade oferecida, desde a escolha do tipo de balancete até a personalização da ordem de exibição das contas, torna essa ferramenta adaptável às necessidades específicas de cada usuário.
- No menu Contábil, acesse Livros e relatórios.
- Clique em Balancete.
- Preencha as informações do balancete, nas abas:
Campo Descrição Empresa Selecione a empresa para a qual você está gerando o balancete. Selecionar filiais juntamente com a matriz Escolha se deseja incluir as filiais com a matriz.
Exibir e atualizar o número do livro Insira os números de livro e página do diário contábil referentes ao período do balancete. Essas informações ajudam na rastreabilidade dos dados.
Dica: na listagem das empresas, você pode editar
os números dos livros e páginas do diário.
Tipo do Balancete Selecione o tipo de balancete desejado:
- Analítico: detalha cada transação e lançamento individualmente.
Sintético: apresenta um resumo consolidado das contas contábeis.
Anual: resume os saldos das contas ao longo de um ano.
Anual com acumulados: inclui os acumulados das movimentações de períodos anteriores para uma visão histórica.
Consolidar saldo entre empresas Marque esta opção para consolidar automaticamente os saldos entre diferentes empresas, facilitando a análise para escritórios que atendem a múltiplos clientes.
Informação: para emissão do balancete consolidado, é necessário definir a empresa consolidadora.
Detalhar saldo de cada empresa Marque esta opção para obter um detalhamento específico dos saldos de cada empresa. Período Informe o intervalo de datas ao qual o balancete se refere, permitindo uma visualização precisa da situação financeira em um determinado período. Desprezar o encerramento do exercício Marque esta opção se preferir visualizar o balancete sem considerar os ajustes de encerramento do exercício, proporcionando flexibilidade na análise. Nível Selecione o nível de detalhamento desejado para as informações do balancete, como Todos ou 1 - Ativo, por exemplo. Opção Descrição Exibir resumo com os totais dos níveis de resultado Marque esta opção para mostrar um resumo contendo os totais dos níveis de resultado, fornecendo uma visão global das movimentações financeiras. Exibir resumo com os totais de cada nível Marque esta opção para exibir um resumo detalhado com os totais de cada nível, permitindo uma análise mais aprofundada das contas. Totais na descrição do nível Marque esta opção se deseja incluir os totais na descrição de cada nível, tornando a visualização mais informativa e intuitiva. Desconsiderar totais dos níveis de compensação Marque esta opção para ignorar os totais nos níveis de compensação, proporcionando uma visão mais focada nos resultados líquidos.
Observação: ao marcá-la, não serão somados os níveis de compensação nas contas superiores.
Aglutinar nas sintéticas as contas de clientes/fornecedores Marque esta opção para consolidar as contas de clientes e fornecedores nas contas sintéticas, simplificando a visualização e análise. Contas que serão impressas Selecione as contas específicas que deseja incluir no balancete, personalizando a impressão de acordo com as necessidades do escritório ou empresa.
Exemplo: imprimir apenas contas Com saldo ou Todas as contas do plano de contas.
Opção Descrição Exibir saldo devedor com sinal negativo antes do valor Marque esta opção para representar os saldos devedores com um sinal negativo antes do valor, seguindo a convenção contábil. Completar com asteriscos os valores de contas sintéticas Marque esta opção para que os valores das contas sintéticas sejam complementados com asteriscos ( * ), facilitando a identificação dessas contas consolidadas. Classificação com máscara de impressão configurada no plano de contas Marque esta opção para utilizar a máscara de impressão configurada no campo Classificação impressão do Plano de Contas, garantindo consistência na apresentação Exibir apenas a coluna de saldo atual Marque esta opção para exibir somente a coluna de saldo atual no layout do relatório. Ordem de exibição das contas Escolha a ordem de exibição das contas no balancete, como, por exemplo, Código + descrição. Campo Descrição Exibir CNPJ da empresa Habilite para exibir o CNPJ da empresa, um número único utilizado para identificação fiscal, que contém informações relevantes sobre a entidade, como sua natureza jurídica, localização e ramo de atividade.
Informação: essa informação é obtida das informações do contador preenchidas nas configurações gerais.
Exibir código e data do NIRE Habilite para apresentar o Código e a Data de registro do Número de Identificação do Registro de Empresas (NIRE), um número atribuído pela Junta Comercial que serve para identificar e controlar a existência legal da empresa, fornecendo informações sobre sua formalização e status perante os órgãos reguladores. Exibir razão social do contador Habilite para mostrar a Razão Social do contador responsável pelo balancete, ou seja, o nome oficial do profissional registrado nos órgãos competentes, garantindo a autenticidade e a responsabilidade dos registros contábeis apresentados no relatório. Campo Descrição Exibir dados do contador Habilite para apresentar as informações detalhadas sobre o contador responsável pela assinatura do documento, incluindo seu nome, número de registro profissional, e outras informações relevantes. Exibir dados do sócio - Todos: exibe os dados de todos os sócios da empresa listados no registro oficial, incluindo seus nomes, CPFs, participações societárias, e outras informações pertinentes.
- Responsável pelo CNPJ: aqui são apresentados os dados específicos do sócio responsável pelo CNPJ da empresa, fornecendo informações cruciais sobre sua identidade, participação na empresa e outras informações relevantes para fins de autenticação e responsabilidade.
Exibir termo de responsabilidade Unificado: será exibido um único termo de responsabilidade acima das assinaturas de sócio e contador.
Sócio e contador: será exibido um termo de responsabilidade acima da assinatura de sócio e outro acima da assinatura do contador.
Nesta aba, você pode personalizar o texto que aparecerá nas assinaturas do sócio e do contador ao gerar o relatório.
Assinatura Descrição Layout de assinatura do sócio Adicione as variáveis para retornar as informações do sócio.
Variáveis:
<NMSOCIO> nome do sócio;
<NRCPF_SOCIO> CPF do sócio;
<NRRG_SOCIO> RG do sócio;
<DTEMISSAORG_SOCIO> data de emissão do RG do sócio;
<VINCULO> tipo de vínculo do sócio: presidente, diretor, cotista ou administrador.
Layout de assinatura do contador Adicione as variáveis para retornar as informações do contador.
Variáveis:
<BUREAU_NOME> razão social preenchida em "Informações do contador";<BUREAU_CRC> número do CRC preenchido em "Informações do contador";
<BUREAU_CNPJ> número do CNPJ ou CPF preenchido "Informações do contador";
<NMCONTADOR> nome do contador vinculado à empresa no módulo contábil;
<TPCONTADOR> técnico ou contador, conforme o tipo selecionado no cadastro do contador vinculado à empresa;
<NRCPF_CONTADOR> número do CPF do contador vinculado à empresa no módulo contábil;
<NRCRC> número do CRC do contador vinculado à empresa no módulo contábil;
<NRRG_CONTADOR> número do RG do contador vinculado à empresa no módulo contábil;
<DTEMISSAORG_CONTADOR> data de emissão do RG do contador vinculado à empresa no módulo contábil.
Termo de responsabilidade do sócio Descreva o termo de responsabilidade do sócio. Termo de responsabilidade do contador Descreva o termo de responsabilidade do contador. Termo de responsabilidade unificado Inclua o texto e adicione as variáveis para retornar o termo de responsabilidade unificado.
Variáveis:
<NRFOLHAINICIAL> número da folha inicial do diário;
<NRFOLHAFINAL> número da folha final do diário;
<NRLIVRO> número do livro diário;
<UF> UF da empresa;
<NRJUNTACOMERCIAL> número de registro na Junta Comercial;
<DATAJUNTACOMERCIAL> data de registro na Junta Comercial;
<DATA> data final do relatório.
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