No recurso Plano de Contas, é possível cadastrar os planos de Contas das empresas no Pack Online.
O Plano de Contas é um conjunto de contas criadas para atender às necessidades de registros contábeis que possibilite fazer os principais relatórios e atender a todos. Cada empresa deve ter seu próprio plano de contas, para atender suas necessidades específicas.
Novo Plano de Contas
No menu Contábil / Cadastros, acesse Planos de contas.
- Clique em .
Nas abas apresentadas, preencha as informações do plano de contas.
- Clique em para salvar as alterações.
Localizar Plano de Contas
- No menu Contábil / Cadastros, acesse Planos de contas.
- No canto superior direito, digite no campo de busca uma informação do plano de contas, como a Descrição.
Editar Plano de Contas
Localize o plano de contas.
- Clique em .
- Realize as alterações necessárias.
- No menu Contábil / Cadastros, acesse
Opções do Plano de Contas
- No menu Contábil / Cadastros, acesse Planos de contas.
- Localize o Plano de Contas.
- Realize a ação necessária:
Marcar todas as contas para conciliação
Esta opção possibilita marcar todas as contas para conciliação do plano de contas.
Duplicar plano de contas
Esta opção possibilita duplicar um plano de contas, ou seja, fazer uma cópia dele para utilizá-lo em outra empresa, modificando somente as contas necessárias.
Alterar data de cadastro das contas
Esta opção possibilita corrigir a data de cadastro de Contas do plano.
- Em , selecione Alterar data de cadastro das contas.
- Em Alterações das Contas, corrija a data utilizando uma das ações:
- Remover data de alteração das contas: marque se deseja remover a data em que foi feita alteração nas contas do plano.
Data de cadastro para: você pode informar uma nova data de cadastro das contas. Caso existam contas que sejam enviadas na ECD / ECF, observe a existência de lançamentos contábeis em data anterior à data de cadastro para evitar erros na validação.
- Data de alteração para: informe uma nova data cujas alterações foram feitas nas contas.
- Remover data de alteração das contas: marque se deseja remover a data em que foi feita alteração nas contas do plano.
Importar plano de contas
Esta opção possibilita importar seu plano de contas de maneira simples! O sistema aceita arquivos .txt
, proporcionando praticidade e eliminando a entrada manual.
Observação: só é possível importar arquivos no formato ANSI.
O que é ANSI?
A codificação ANSI, ou American National Standards Institute, é um conjunto de padrões dos EUA para garantir que sistemas e equipamentos possam se entender.
Na prática, refere-se a uma forma de organizar caracteres de texto, sendo o ASCII um exemplo comum. No entanto, tecnologias mais recentes, como o UTF-8, são mais amplamente utilizadas hoje em dia.
- Em , selecione Importar plano de contas.
- Informe o Nome do plano de contas.
- Selecione o Arquivo com a extensão
.txt
arrastando-o para o campo ou procurando-o no diretório. Clique em Importar.
Informação: para arquivos na extensão
.txt
, deverá ser utilizado o layout com o padrão Alterdata.🗃️ ️Estrutura para importação do plano de contas
Campo Inicial Tamanho Tipo Classificação Interna 1 30 Alfanumérico Classificação Externa 31 30 Alfanumérico Código de Chamada 61 10 Alfanumérico Tipo da Conta 71 1 A = Analítico / S = Sintético Nome da Conta 72 50 Alfanumérico Origem da Conta 122 1 D = Devedora / C = Credora / I = Indefinida Periodicidade 123 1 I = Indefinida / M = Mensal Obrigatoriedade de Centro de Custo 124 1 S = Sim / N = Não Chamada Externa 167 10 Alfanumérico Taxa de Depreciação 177 10 Numérico Conta Caixa 187 1 S = Sim / N = Não Conta Orçamentária 188 1 S = Sim / N = Não Exporta para o Bacen 255 1 S = Sim / N = Não Bacen – Realizável / Exigível 256 1 S = Sim / N = Não Código de Chamada 389 20 Alfanumérico Código de Classificação Referencial – ECF / ECD (a partir do layout 3) – Lucro Real 409 30 Alfanumérico Código de Classificação Referencial – ECF / ECD (a partir do layout 3) – Lucro Presumido 439 30 Alfanumérico Código de Classificação Referencial – ECF / ECD (a partir do layout 3) – Imune e Isentas 469 30 Alfanumérico Código de Classificação Referencial – ECF / ECD (a partir do layout 3 para Financeiras) – Lucro Real 499 30 Alfanumérico Código de Classificação Referencial – ECF / ECD (a partir do layout 3 para Financeiras) – Imune e Isentas 529 30 Alfanumérico
Consultar status da importação
Esta opção possibilita consultar o status do plano de contas importado.
Informação: o resultado da importação é excluído automaticamente após 3 dias.