Motivo da ocorrência
Existem dois tipos de apuração de exercício válidas,que são a forma de apuração trimestral e a anual. Quando a empresa utiliza a forma de apuração anual, deve ser feito apenas um encerramento de exercício da empresa no ano, já quando é utilizado o encerramento trimestral,são feitos 4 encerramentos. Sendo assim, concluímos que o máximo de encerramento possível no ano são 4 encerramentos.
Quando é feito mais de 4 encerramentos de exercício no ano para a empresa, o sistema apresenta a mensagem "O sistema detectou quantidade de encerramentos superior ao previsto pelo tipo de apuração (TRIMESTRAL). Favor verificar." na tela de pré-validação do SPED ECD.
Identificando as datas dos encerramentos realizados
As datas dos encerramentos podem ser verificadas por meio do relatório razão,pois ao gerar o razão com a opção Por conta é possível verificar as datas do encerramento na conta de apuração,para realizar o procedimento siga o passo a passo abaixo :
- No sistema Contábil acesse a aba Livros e Relatórios,na opção Razão - Razão.
- Em seguida selecione a empresa,avance e selecione o período de geração do SPED.
- Em seguida será demonstrada a tela para selecionar o tipo do relatório,coloque o tipo Por Conta.
- Informe a conta usada para apuração do encerramento de exercício,configurada na definição do plano de contas.
- Em seguida conclua a geração do relatório,será demonstrado um relatório com as datas dos encerramentos realizados.
Corrigindo a ocorrência
Para corrigir a ocorrência em questão,siga o passo a passo abaixo :
- Acesse a aba Lançamentos,na opção Encerramento de exercício - Desfazer encerramento de exercício.
- Em seguida informe a empresa e desfaça todos os encerramentos feitos no período.(De acordo com as datas apuradas no razão,conforme passado no tópico Identificando as datas dos encerramentos realizados)
- Em seguida ainda na aba Lançamentos,na opção Encerramento de exercício - Encerramento de exercício,refaça o encerramento da empresa com as datas de encerramento corretas (De acordo com o tipo de apuração )
- Em seguida gere um novo arquivo do SPED ECD para importação no PVA.
