Geração do Registro I157

Neste artigo serão apresentadas as configurações e procedimentos a serem realizados no sistema Contábil para a correta geração do Registro I157 que será enviado no SPED ECD. Os usuários que necessitam realizar o vínculo de um plano de contas anterior com o novo plano de contas da empresa, poderão utilizar este recurso. 

• Neste registro será feito o vínculo de um plano de contas anterior com o novo plano de contas.  É possível fazer este vínculo importando um arquivo da ECD  devidamente entregue no periodo anterior.

Configuração do registro I157

1. Acesse o sistema Contábil, em seguida a aba Declarações digitais - SPED ECD e FCONT -  Configuração registro I157 

2. Informe o código da Empresa, o período de geração da ECD atual, e em seguida clique em Consultar;
3. Após esse preenchimento será demonstrado a coluna do seu plano de contas atual, com todas as suas contas e seus respectivos saldos.

   Por dentro da geração do arquivo ECD na tela SPED – Configurações,  Habilitando o checkbox levar alteração de plano de contas (Registro I157), ele libera a opção de configurar o modulo na geração da ECD.

Importar ECD Anterior

1. Após realizar os procedimentos acima vamos clicar na opção Importar ECD Anterior; 

2. Em seguida será demonstrada a tela do seu plano de contas atual, com o plano de contas da ECD anterior.

   Importante: O sistema identificará contas com o mesmo código para facilitar a revisão do vínculo automático. Contas com códigos idênticos não serão aceitas no processo de vinculação. 

    

Como vincular o Plano de Contas anterior ao atual

1. Selecione as contas correspondentes em ambos lados, e clique em Vincular selecionados.

   Ambos os lados precisam ter a mesma natureza da conta.

   Ambos os lados precisam ter o mesmo saldo nas contas a serem vinculadas

   Caso o contador anterior tenha utilizado Centro de Custo em alguma(s) conta(s), a conta do plano de contas atual vinculada a ela também deverá utilizar o rateio de Centro de Custo, conforme a contabilidade anterior.

Selecionando múltiplas contas na vinculação

1. A vinculação também poderá ser efetuada selecionando múltiplas contas de uma vez só,  podemos verificar que o contador anterior utilizava uma conta de fornecedor e na contabilidade atual essa conta era dividida em 3 fornecedores individuais.

   As contas selecionadas devem possuir o mesmo saldo e parâmetros que a conta do outro lado da tela.

    

2. Após vincular todas as contas do plano anterior, clique em Fechar. 

   Vínculo automático: Ao importar uma ECD anterior o sistema realiza o vínculo automático com base nos seguintes critérios:

   •  Natureza da conta (ativo, passivo, resultado, outras)
   •  Saldo da conta
   •  Código (caso este seja igual no período anterior e atual)

    

   Atenção:  Essa rotina também é acionada clicando no botão Vínculo Automático.

    

   Vínculo manual: Será permitido realizar o vínculo manual desde que as contas a serem vinculadas atendam aos critérios acima.

   Para enviar este registro na ECD é necessário marcar a opção Enviar alteração de plano de contas (Registro I157) na configuração do SPED ECD.

Vinculação das contas zeradas

Esse procedimento se faz necessário devido as contas zeradas do arquivo anterior terem sido movimentadas e na recuperação da ECD anterior o PVA acusar a falta dessas contas no plano de contas atual.

Ao vincular essas contas, elas serão demonstradas no Registro I050 (Registro de plano de contas), na geração do SPED ECD, dentro do grupo de contas, da conta vinculada.

Assim ao importar o ECD anterior o PVA não acusará erro, devido a conta estar no Registro I050 (Registro de plano de contas).