Compreendendo e ajustando o erro

Este erro refere-se a estrutura do plano de contas, ou seja, o plano de contas configurado para essa empresa está com alguma inconsistência estrutural.

No registro I050 será demonstrado o nome da conta em que o erro ocorre e ao lado esquerdo da conta constará o código de chamada da conta sintética e o código de chamada da conta que está com o erro.

1. Em nosso exemplo, seria a conta Caixa Econômica Federal, que tem como conta sintética a conta de chamada 42 e como conta analítica a conta com código de chamada 5, a conta 5 seria a conta com o erro.

Ajustando o erro

Uma vez identificada a conta com o erro, siga os passos:

1. Acesse o gerenciador PHD no menu Plano de Contas. 

2. Verifique o cadastro das contas com suas sintéticas totalizadoras.

   Para esta conta ser analítica 1.01.01.02.00 temos que ter o seguinte desdobramento (escada do plano de contas)
   Desdobramentos	1 (conta sintética) 1.01 (conta sintética) 1.01.01 (conta sintética) 1.01.01.02 (conta sintética) 1.01.01.02.00 (conta analítica do erro)
   Certamente alguma conta sintética está faltando no cadastro, assim constando o erro como:	1 (conta sintética) 1.01 (conta sintética) 1.01.01.02 (conta sintética) 1.01.01.02.00 (conta analítica do erro) Neste caso está faltando a conta 1.01.01 como sintética, onde ele pula de 1.01 para 1.01.01.02

   • Para que o arquivo seja validado será necessário criarmos a conta Sintética 1.01.01.
     
     

     Se tenho uma conta analítica com 5 desdobramentos (casas separadas por . - pontos) tenho de ter obrigatoriamente 4 sintéticas antecessoras; se tenho uma conta analítica com 4 desdobramentos (casas separadas por . - pontos) tenho de ter obrigatoriamente 3 sintéticas antecessoras, etc.

     A melhor maneira de identificar no sistema Alterdata as contas Sintéticas será pela cor de diferenciação, as contas Sintéticas sempre estarão na cor Preta e as Analíticas na cor Azul.

   • Após o ajuste realize a geração e validação do arquivo.