1. Objetivo e Escopo
Este artigo detalha o processo técnico para a realização de requisições de materiais e ferramentas no sistema de gestão Bimer. O foco é a correta parametrização de acessos e operações, e a execução do fluxo operacional entre os módulos Requisitante e Requisição de Materiais.
2. Configuração de Acesso e Setores Requisitantes (Pré-requisito)
A funcionalidade de Requisição de Materiais exige o pré-cadastro dos setores envolvidos e a atribuição de acesso a esses setores para os usuários que irão efetuar as requisições.
2.1. Atribuição de Acesso ao Setor Requisitante para Usuários
O acesso é configurado no módulo de Cadastro de Usuários, garantindo que o usuário tenha permissão para vincular requisições ao setor desejado.
Caminho de Configuração: Cadastro de Usuários > Usuários > [Selecionar Usuário] > Editar > Aba Acesso a informações
Procedimento de Atribuição:
Acesse o Cadastro de Usuários.
Selecione o usuário destinatário da permissão.
Clique em Editar.
Navegue até a aba Acesso a informações.
No campo Empresa, defina a entidade onde o setor requisitante está alocado.
Clique no botão de gerenciamento de setores (o ícone de lista) para acessar a listagem de setores.
Clique no botão + (Adicionar).
Selecione o setor específico desejado (o setor requisitante).
Confirme a seleção do setor com Ok.
Confirme a gravação final dos acessos no cadastro do usuário com Ok.
3. Configuração Técnica das Operações de Movimentação
As operações do sistema definem a natureza da transação (saída, devolução, transferência) e são cruciais para a correta atualização do saldo de estoque e a classificação do documento. Estas operações devem ser parametrizadas no módulo de Requisição de Materiais.
Caminho de Configuração: Requisição de Materiais > Ferramentas > Opções > Aba Geral
| Opção de Configuração | Tipo de Movimento | Atualiza Estoque | Tipo de Documento | Detalhamento Técnico da Movimentação |
| Operações - Requisição | Saída | Sim | Interno | Operação padrão que gera baixa no estoque do setor Requisitado e alimenta (entrada) o estoque do setor Requisitante. |
| Operações - Devolução | Devolução de Saída | Sim | Interno | Operação utilizada para estorno, devendo reverter uma movimentação de saída anterior. |
| Operações - Transferência | Transferência de Saída | Sim | Interno | Operação utilizada para movimentação entre setores que não exige uma operação de entrada para transferência correspondente. |
| Perda - Controla Estoque | Saída | Sim | Interno | Movimentação de saída utilizada para registrar perdas que devem ter impacto direto no saldo físico do estoque. |
| Operações - Não Controla Estoque | Saída | Não | Interno | Movimentação de saída utilizada para requisições que, por regra de negócio, não devem gerar baixa no saldo físico do estoque. |
4. Fluxo Operacional do Módulo Requisitante
O Módulo Requisitante é a interface primária para a criação da solicitação de itens ao Setor Requisitado (o setor que controla o estoque).
4.1. Geração da Requisição
O usuário deve preencher os campos chave para definir a origem, o destino e a natureza da movimentação:
Usuário: O usuário logado que está gerando a requisição.
Setor Requisitante: O setor de origem que está solicitando o material.
Tipo de Requisição: Seleção do tipo de movimentação conforme a seção 4.2.
Setor Requisitado: O setor que detém o controle de estoque e será o fornecedor.
Adicionar Itens: Inserção do código do produto e da quantidade a ser movimentada.
4.2. Tipos de Requisição e Impacto no Saldo de Estoque
A seleção do Tipo de Requisição é o fator determinante para a contabilização do saldo de estoque nos setores envolvidos.
| Tipo de Requisição | Objetivo Funcional | Impacto no Estoque (Setor Requisitado) | Impacto no Estoque (Setor Requisitante) |
| Requisição | Solicitação padrão. | Baixa (Saída) | Alimenta (Entrada) |
| Requisição (Consumo) | Solicitação para uso imediato (uso e consumo). | Baixa (Saída) | Não Alimenta (Itens são consumidos, não somam ao saldo do setor). |
| Devolução | Retorno de itens. | Entrada (Reversão de Saída) | Baixa (Saída) |
| Perda | Registro de perda de itens. | Baixa (Saída) | Não Alimenta (Itens perdidos, não somam ao saldo do setor). |
| Reposição | Reabastecimento do setor Requisitante. | Baixa (Saída) | Alimenta (Entrada) |
| Transferência (estoque de apoio) | Movimentação entre setores utilizando um estoque intermediário. | Baixa (Saída) | Alimenta (Entrada) |
5. Atendimento da Requisição (Módulo Requisição de Materiais)
Após a criação pelo Setor Requisitante, o Módulo Requisição de Materiais é utilizado pelo Setor Requisitado para processar e concluir o ciclo da solicitação.
5.1. Fluxo de Atendimento
Ao acessar o módulo, o Setor Requisitado pode tomar uma das seguintes decisões, baseando-se na disponibilidade do produto:
Atendimento Imediato: Se o saldo em estoque for suficiente, a requisição é atendida de imediato, efetivando a movimentação de estoque conforme a operação configurada (Seção 3).
Geração de Cotação: Caso o Setor Requisitado não possua o item em estoque, o sistema permite a geração de uma cotação. Este procedimento suspende a conclusão da requisição até que o processo de aquisição dos itens seja finalizado.
