Este artigo orienta sobre o processo de importação de arquivos XML de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) cancelada no sistema Fiscal, apresentando os critérios normativos para o cancelamento e as configurações necessárias para a correta escrituração dos dados.

Como ocorre o cancelamento de notas fiscais

O cancelamento de uma Nota Fiscal pode ocorrer em decorrência das seguintes situações^:

• Erros de digitação;
• Cálculos fiscais incorretos;
• Erros cadastrais (como no CNPJ ou na Razão Social);
• Desistência do comprador.

Para que o cancelamento seja aceito pelo sistema, é necessário que a NF-e possua autorização da Sefaz, que a empresa disponha do protocolo de autorização e que o procedimento seja realizado dentro do prazo regulamentar de até 24 horas após a emissão.

Processo de Importação

Para realizar a importação dos arquivos XML de notas canceladas:

1. Acesse Lançamentos → Importação e Exportação → NFE/CTE → NFE/CTE/NFCE (Certificado A1/A3).
2. Informe a Empresa e selecione a opção Arquivo XML.
3. Informe o caminho onde os arquivos estão salvos em Diretório dos arquivos XML.
4. Selecione os arquivos XML que deseja importar para a movimentação.
5. Clique no ícone Importar para o movimento.

Evento de Cancelamento no Mesmo XML

O sistema Fiscal realiza a importação de arquivos XML unificados que contêm o evento de cancelamento integrado à nota.

Para verificar se o evento de cancelamento está unificado corretamente no arquivo XML:

1. Abra o arquivo XML da NF-e cancelada.
2. Localize a tag <tpEvento> e certifique-se de que o código exibido seja 110111 (código correspondente ao evento de cancelamento).
3. Confirme se a tag <descEvento> apresenta a descrição Cancelamento.

Importação de NF-e Cancelada com Valor Zerado

Caso necessite importar a NF-e cancelada sem manter os valores fiscais originais no movimento, realize a configuração prévia conforme o procedimento a seguir:

1. Acesse Lançamentos → Importação e Exportação → NFE/CTE → NFE/CTE/NFCE (Certificado A1/A3).
2. Informe a Empresa para a qual deseja realizar a importação.
3. Clique no ícone Configurações Avançadas e acesse a aba Outras Configurações.
4. Marque a opção NFe/CTe cancelado com valores zerados.
5. Clique em Gravar.
6. Em seguida, execute o procedimento descrito no tópico Processo de Importação.