Integrar cobranças com o Banco do Brasil

Uma das tarefas que as vezes consome mais tempo da rotina do setor financeiro de uma empresa, é a de emitir cobranças bancárias.

Mas, vamos combinar que hoje em dia não dá para ficar gastando o tempo que os colaboradores poderiam realizar outras atividades, com rotina demoradas e burocráticas.

A boa notícia é que o Bimer ERP, sistema de gestão empresarial da Alterdata, faz a conexão direta com o Banco Brasil, para envio de cobranças e emissão de boletos bancários.

Com isso, é possível eliminar boa parte das tarefas dessa rotina.

Com a integração com o Banco Brasil, a rotina consistirá basicamente em:

  1. Criar os títulos no módulo Contas a Receber;

  2. Enviar os dados da cobrança direto para o Banco, sem a necessidade de arquivos remessa (Você fica sabendo na hora se a cobrança foi incluída com sucesso ou não no sistema do Banco);

  3. Imprimir/emitir os boletos bancários.

A partir deste momento o Bimer passa a monitorar periodicamente se houve algum recebimento de título no Banco do Brasil, e caso haja, já faz a baixa automática do título.



Passo a passo

O primeiro passo é manter contato com a gerência responsável pela sua conta-corrente no Banco do Brasil, e verificar o contrato de emissão de cobranças. É preciso que seja liberada a modalidade de emissão via API do Banco do Brasil.

Junto com o contrato, o Banco disponibilizará algumas informações que são necessárias para o processo de cobrança e integração. Entre elas podemos citar:

  • Código da carteira de cobrança

  • Código de variação da carteira

  • Número do convênio

  • Identificador da aplicação

  • Client_ID (identificação da empresa no banco)

  • Client_Secrect (código que permite à empresa se conectar direto ao sistema do banco)

Não se preocupe com os nomes técnicos das informações acima. Elas serão todas disponibilizadas pelo banco.

De posse dessas informações, é hora de fazer as configurações no Bimer

Cadastro da Conta-corrente no Bimer

  1. Acesse o Configurador Bimer, aba Financeiro, Opção Informações Bancárias, e selecione Contas Bancárias;

  2. Se for uma conta que não exista no Bimer, clique em Novo. Se a conta já existir, localize-a e clique em Editar;

  3. Na aba Dados é necessário o preenchimento dos campos: Descrição, Tipo de baixa (final e que gera numerário) a ser utilizada no Disponível;

  4. Informe o Código do titular e Código da empresa.

    Atenção: Não marque a opção “Conta caixa”

  5. Na Aba Dados da conta-corrente informe o Tipo de Conta (CC) e o Número da Conta;

  6. Informe o código 001 no campo Banco, que é o código do Banco do Brasil na FEBRABAN;

  7. Informe o código da Agência no Bimer. Caso a agência não esteja cadastrada no Bimer, faça o seu cadastro no Configurador Bimer, aba Financeiro, opção Informações Bancárias, opção Agência;

  8. Selecione a opção “Marque caso esta conta tenha integração de boletos com o banco”;

  9. Informe os dados fornecidos pelo banco: Identificador da Aplicação, Client_ID e Client_Secret;

  10. Acesse a aba Boletos bancários / Arquivo remessa, Dados para cobrança;

  11. Informe o código de Carteira, Variação de Carteira e Número de Convênio fornecidos pelo Banco;

  12. No campo Cálculo do DV, informe o código correspondente ao tipo de cobrança utilizado pela empresa;

  13. No campo S equencial, informe o número do último boleto emitido pela empresa para aquela carteira de cobrança. Se for a primeira impressão, informe 0 (zero);

  14. No campo RTM padrão para impressão do boleto, clique no ícone Lauout (RTM), que fica no final da linha do campo. Caso você ainda não possua layout de impressão de boleto, mantenha contato com o suporte do Bimer, na Alterdata, para solicitar;

  15. Os campos da aba Boleto Bancário / arquivo remessa, opção Dados adicionais para cobrança, devem ser informados de acordo com o contrato feito com banco. Elas variam caso a caso.

  16. Clique em Ok, para gravar o cadastro.

Multa e Juros

A informação das alíquotas de multa e juros, praticadas pela empresa para recebimento de títulos em atraso, devem ser configuradas respectivamente em:

  1. Configurador Bimer, aba Financeiro, Opções, Juros/Multa/Dedução, Geral, Alíquota de multa;

  2. Configurador Bimer, aba Financeiro, Opções, Juros/Multa/Dedução, A receber, Alíquota de juros.

Envio de cobranças para o Banco do Brasil

Com o Bimer configurado, já é possível fazer os envios de cobrança direto dele para o Banco do Brasil.

Mas antes de fazer o envio, não esqueça de verificar se a conexão com a internet no computador está funcionando certinha. Afinal, imprevistos sempre acontecem.

No cadastro de títulos no módulo Contas a Receber não há diferenças. Cadastre-o manualmente, como de costume, ou faça a emissão do documento fiscal de venda que gere títulos a receber.

Existem diversas formas para se enviar a cobrança para o Banco do Brasil. Nesse artigo, você verá como fazer o envio individual de um título. E no final indicaremos outros locais por onde é possível enviar a cobrança.

  1. Acesse o módulo contas a receber;

  2. Localize o título desejado (Não é necessário editá-lo);

  3. Clique em Impressão Boleto no menu da parte superior da tela;

  4. Informe o código da conta do Banco do Brasil configurada para integração de boletos com o Banco;

  5. Informe o código do tipo de cobrança utilizado pela empresa;

  6. Clique em Enviar boleto ao Banco.

Nesse momento o Bimer faz o envio dos dados da cobrança para o Banco do Brasil. Caso a inclusão ocorra com sucesso, é exibida uma mensagem com o número do título no Banco, e se abrirá a tela para impressão do Boleto.

Além da opção de impressão, há outras possibilidades de emissão. Para visualizar as outras opções, clique na seta que fica no lado direito da opção Enviar boleto ao Banco. O sistema exibirá as opções:

  • Visualizar

  • Imprimir

  • Gerar PDF

  • e-mail

  • Envio para o cliente (que faz o envio também por e-mail, para endereço de e-mail principal informado no cadastro do cliente)

Em qualquer uma dessas opções, o Bimer verifica se o título já foi enviado ao banco, e caso não tenha sido feito ainda, pergunta ao usuário se deseja fazer o envio.

Além da opção de envio individual, conforme visto acima, as mesmas opções de envio estão disponíveis nos seguintes locais:

  • Contas a Receber, aba Ferramentas, opção Impressão de boletos

  • BI Financeiro (após filtrar os títulos desejados), em Seleção de títulos, opção emitir boletos

  • CRM Administrador de relacionamentos, opção Contas a Receber, Imprimir boleto.

  • Telecobrança, edição de uma cobrança, opção Imprimir Boleto.

Agora é só configurar o Bimer para realizar as baixas automaticamente os títulos que o Banco do Brasil acuse o pagamento.

Acesse o artigo Baixa automática de títulos integrados ao Banco do Brasil para verificar como fazer essa configuração.