eContador - Tudo que você precisa saber sobre o eLegalize

Sobre o eLegalize


O setor de legalização atua com rotinas complexas, demoradas e repleta de etapas que demandam uma atenção minuciosa. Pensando nisso, o eContador disponibiliza o eLegalize que foi desenvolvido para transformar a forma de gestão e legalização das empresas, conforme verificaremos a seguir:






Essa funcionalidade não está disponível para o APP eContador no celular, somente para solicitação via WEB.





Como cadastrar o Departamento de Legalização


Para cadastrar o departamento de Legalização, siga o passo a passo: 

  1. Acesse o eContador
  2. Acesse as Configurações (Ícone da engrenagem) e depois clique na opção Departamentos e Categorias
  3. Clique na aba Departamentos e depois em Novo departamento;
  4. Preencha o nome como Legalização e depois o campo Líder(res)
  5. Clique em Salvar.

Como realizar o cadastro dos modelos de Legalização


Para realizar o cadastro de modelos, siga o passo a passo: 

  1. Acesse o eContador
  2. Clique na aba eTarefas
  3. Depois, clique na opção Cadastro de modelo
  4. Preencha o cadastro com os dados e as fases e em Departamento escolha a opção Legalização cadastrada anteriormente; 
  5. Clique em Cadastrar.





Como cadastrar um novo negócio


 Para cadastrar um novo negócio, siga o passo a passo:

  1. Acesse o eContador
  2. Clique na opção eTarefas e depois na opção eLegalize
  3. Depois, clique no botão Novo processo e em Cadastrar negócio
  4. Em Processos e Incluir dados do negócio preencha os dados cadastrais e em Qual será o fluxo neste processo?, informe o modelo de Legalização
  5. Clique no botão Cadastrar;
  6. Na tela de confirmação de envio do formulário para Pessoa de contato, marque Sim para enviar o formulário para preenchimento ou Não para não ser enviado.


Ao cadastrar um novo negócio, existem duas opções para enviar o formulário de informações da empresa: através do e-mail fornecido para pessoa de contato ou, se utilizar o Karoo Bot, via WhatsApp. Após o envio o usuário de contato terá a opção 'A concluir' e poderá salvar os dados inseridos sem enviá-los para conferência, permitindo que o formulário seja acessado posteriormente para continuidade do preenchimento.

Como concluir a legalização de um negócio


 Após as etapas iniciais de cadastro da legalização finalizar será necessário concluir o processo, conforme passo a passo:

  1. Acesse o eContador
  2. Clique na opção eTarefas e depois em eLegalize
  3. Localize o cadastro do negócio e clique no menu de opções
  4. Clique em Concluir


O eLegalize no menu de opções do cadastro de legalização permite realizar a exclusão, transferência, edição, paralisação e um novo envio de formulário para a pessoa de contato ao clicar em Enviar formulário.