Sobre o eLegalize
O setor de legalização atua com rotinas complexas, demoradas e repleta de etapas que demandam uma atenção minuciosa. Pensando nisso, o eContador disponibiliza o eLegalize que foi desenvolvido para transformar a forma de gestão e legalização das empresas, conforme verificaremos a seguir:
Essa funcionalidade não está disponível para o APP eContador no celular, somente para solicitação via WEB.
Como cadastrar o Departamento de Legalização
Para cadastrar o departamento de Legalização, siga o passo a passo:
- Acesse o eContador;
- Acesse as Configurações (Ícone da engrenagem) e depois clique na opção Departamentos e Categorias;
- Clique na aba Departamentos e depois em Novo departamento;
- Preencha o nome como Legalização e depois o campo Líder(res);
- Clique em Salvar.
Como realizar o cadastro dos modelos de Legalização
Para realizar o cadastro de modelos, siga o passo a passo:
- Acesse o eContador;
- Clique na aba eTarefas;
- Depois, clique na opção Cadastro de modelo;
- Preencha o cadastro com os dados e as fases e em Departamento escolha a opção Legalização cadastrada anteriormente;
- Clique em Cadastrar.
Como cadastrar um novo negócio
Para cadastrar um novo negócio, siga o passo a passo:
- Acesse o eContador;
- Clique na opção eTarefas e depois na opção eLegalize;
- Depois, clique no botão Novo processo e em Cadastrar negócio;
- Em Processos e Incluir dados do negócio preencha os dados cadastrais e em Qual será o fluxo neste processo?, informe o modelo de Legalização;
- Clique no botão Cadastrar;
- Na tela de confirmação de envio do formulário para Pessoa de contato, marque Sim para enviar o formulário para preenchimento ou Não para não ser enviado.
Ao cadastrar um novo negócio, existem duas opções para enviar o formulário de informações da empresa: através do e-mail fornecido para pessoa de contato ou, se utilizar o Karoo Bot, via WhatsApp. Após o envio o usuário de contato terá a opção 'A concluir' e poderá salvar os dados inseridos sem enviá-los para conferência, permitindo que o formulário seja acessado posteriormente para continuidade do preenchimento.
Como concluir a legalização de um negócio
Após as etapas iniciais de cadastro da legalização finalizar será necessário concluir o processo, conforme passo a passo:
- Acesse o eContador;
- Clique na opção eTarefas e depois em eLegalize;
- Localize o cadastro do negócio e clique no menu de opções;
- Clique em Concluir.
O eLegalize no menu de opções do cadastro de legalização permite realizar a exclusão, transferência, edição, paralisação e um novo envio de formulário para a pessoa de contato ao clicar em Enviar formulário.