eContador - Tudo que você precisa saber sobre o eEscriture


O que é o recurso eEscriture

Temos no eContador o módulo Contabilidade com o recurso eEscriture.

Esse módulo permitirá que o usuário efetue a importação de um Extrato Bancário, previamente mapeado pelo sistema, onde o extrator de PDF reconhecerá as informações.

Estas informações serão exibidas em forma de lançamentos para que o usuário configure suas devidas contas e futuramente integre essas informações com o Contábil.

O eEscriture importa os arquivos em formato PDF. Para saber quais layouts são aceitos, clique aqui.










Importação

Para realizar a importação do Extrato Bancário, siga o passo a passo:

  1. Após acessar o eContador, clique na aba Contabilidade - eEscriture;
  2. Clique na opção Nova Importação;
  3. No campo Selecionar arquivo, insira o arquivo PDF para extrair os lançamentos;

  4. No campo Lançamentos, informe a Empresa e Contábil Contábil;

    Todos os lançamentos reconhecidos no arquivo serão cadastrados na empresa selecionada e será utilizado como base para preenchimento automático das contas de chamada de débito e crédito nas importações futuras.

  5. Clique em Aplicar aos lançamentos;
  6. Abaixo, nos lançamentos extraídos, preencha as contas Débito ou Crédito faltantes;
  7. Clique em Salvar.

Enviar para a Contabilidade

Após a importação do Extrato Bancário, conforme procedimentos realizados acima, o usuário poderá exportar os lançamentos extraídos para o sistema Contábil. 

Para isso, siga o passo a passo:

  1. Após acessar o eContador, clique na aba Contabilidade - eEscriture;
  2. Localize o Extrato Bancário importado e clique no ícone de três pontinhos ;

  3. Clique em Enviar para Contabilidade.

Somente o Extrato Bancário com o status Aguardando envio poderá ser enviado para a Contabilidade.

Além disso, os lançamentos sem preenchimento das chamadas de conta débito e crédito não serão enviados para a contabilidade.






Exportar em XLS

É possível realizar a exportação em XLS dos lançamentos extraídos. Para isso, siga o passo a passo:

  1. Após acessar o eContador, clique na aba Contabilidade - eEscriture;
  2. Localize o Extrato Bancário importado e clique no ícone de três pontinhos ;
  3. Clique em Exportar em *.XLS

Após o download ser realizado com sucesso, o usuário poderá alterar o status do documento para Concluído.


Status

Na tela inicial do eEscriture, após realizar a importação do primeiro Extrato Bancário, será demonstrado os status:

  • A concluir : Lançamentos que necessitam da intervenção do usuário para serem finalizados e/ou conferidos.

  • Aguardando envio: Lançamentos aguardando serem enviados para a contabilidade.

  • Enviado:Lançamentos enviados para a contabilidade, prontos para integração com o Contábil Alterdata.

  • Concluído:Lançamentos integrados com o Contábil Alterdata.