O que é Controle Gerencial?
O módulo Controle Gerencial tem como objetivo exibir o quanto as empresas pagam de
honorários ao escritório contábil, qual seria o valor ideal.
Diante destas informações, o gestor poderá analisar qual será o valor de honorário ideal a
ser cobrado para cada empresa.
Os cálculos serão feitos em cima do faturamento, quantidade de funcionários, quantidade
de lançamentos de notas ficais emitidas e lançamentos contábeis.
Configurações importantes:
Para que o sistema consiga fazer a leitura das mensalidades dos seus clientes, configure-as em: Ícone de aplicação do sistema > Configurações Opções > Sub Aba Geral campo “Código”.
Após deve acessar a aba Principal no CRM - Módulo Controle Gerencial, para realizar simulação, primeiro acesse o botão "Configurações" adicione os dados para configuração de honorários:
- Informe o indexador para cálculo do honorário: Este indexador o sistema pegará do cadastro de indexadores do sistema Alterdata Pack (WPHD).
- Utilizar o indexador atual para base de cálculo do faturamento: Marcando este campo a base de cálculo do faturamento sempre será sobre o indexador atual. Se a opção estiver desmarcada, o cálculo será feito sobre o indexador do período de contratação. Observação: Por padrão esta opção virá desmarcada.
- Período inicial: Deverá informar o período quando será iniciado a simulação para futura contratação.
- Faturamento: Este valor será passado pela empresa que pretende contratar o seu escritório contábil, a mesma passará uma expectativa de faturamento mensal.
- Funcionários: Expectativa de quantidade de funcionários que teria no Departamento Pessoal.
- Notas Fiscais: Uma média de quantidade de lançamentos fiscais que teria mensalmente.
- Lançamentos Contábeis: Uma média de quantidade de lançamentos contábeis que teria mensalmente.
- Mensalidade: O contador fazendo uma média pelos campos informados pelo seu futuro cliente, já terá uma noção do valor de mensalidade a ser cobrado.
- Realizar Projeção até: Poderá informar uma data de projeção até quando o simulador utilizará os dados.
- Após grave e confirme.
Simulação de Honorários:
- Valor do Faturamento: O Contador deverá preencher com o valor “que acha” que esta empresa tem real de faturamento.
- Quantidade de notas fiscais: O Contador deverá preencher com a quantidade '‘que acha’' real de notas fiscais.
- Quantidade de lançamentos contábeis: O Contador deverá preencher com a quantidade '‘que acha’' real de lançamentos contábeis.
- Quantidade de funcionário: O Contador deverá preencher com a quantidade '‘que acha’' real de funcionários
- Em valor ideal do horário: O sistema fará uma proporção pela Configuração feita.
- Valor Cobrado: Poderá informar qual será o honorário a ser cobrado da empresa. Caso seu cliente aceite o valor proposto de contrato, poderá clicar no botão “Contratar”. Clicando no botão “Cocontratar” aparecerá a seleção de empresas, no qual deverá vincular o valor deste contrato a este novo cliente. O botão “Cadastrar base” serie para cadastrar uma noia base de cálculo. É um atalho para de configurações para o simulador.
Como encontrar os cálculos do Simulador?
- 1º Passo: Calcular o valor da Mensalidade pelo indexador atual x indexador do período de contratação.
No exemplo: R$ 612,00 mensalidade
Indexador: Código 09 – Cotações cadastradas no Alterdata PACK
2019: 954,33
2020: 1045,00
Cálculo: R$ 612,00 / 1045,00 (indexador atual) * 954,33(indexador mês de contratação 2018)
Total: R$ 558,899 (valor da mensalidade indexada no período)
- 2 ª Passo: Achar o valor de mensalidade de acordo com o faturamento:
Calculo: R$ 558,899 (Valor de mensalidade indexada que achamos no 1º Passo) dividir por 100.000,00 ( Valor informado de faturamento na configuração) * 105.000,00 (Valor faturamento no simulador)
558,899/100000*105000 = 586,844
Total do Faturamento: R$ 586,844
- 3º Passo: Achar o valor de mensalidade de acordo com a quantidade de Notas Fiscais:
Calculo: 558,899/ / 5 (quantidade lançadas na configuração) * 3 (quantidade lançadas no simulador) 558,899/ 5 * 3 = 335,339
Total de Lançamentos Notas Fiscais: 335,339
- 4º Passo: Achar o valor de mensalidade de acordo com a quantidade de lançamentos contábeis:
Calculo: 558,899 / 5 (quantidade lançadas na configuração) * 3 (quantidade lançadas no simulador) 558,899/ 5 * 3 = 335,339
Total de Lançamentos Contábeis: 335,339
- 5º Passo: Achar o valor de mensalidade de acordo com a quantidade de funcionários:
Calculo: 558,899/ 10 (quantidade lançadas na configuração) * 15 (quantidade lançadas no simulador) 558,899/ 10 * 15 = 838,348
Total de Funcionários: 838,348
Como encontrar o valor ideal do honorário?
- Valor ideal do honorário: R$ 523,97
Este será encontrado de acordo com a média dos fatores analisados: Valor do Faturamento – 2º passo R$ 586,844
Quantidade de Notas Fiscais 3º passo = 335,339
Quantidade de lançamentos Contábeis 4º passo = 335,339
Quantidade de Funcionários 5º passo = 838,348
- Calculo:
586,844 + 335,339 + 335,339 + 838,348 = 2095,87
2095,87 / 4 = R$ 523,97
- Valor ideal para o honorário : R$ 523,97
