Folha de Pagamento 2025

🔹 Adequações FGTS e Crédito do Trabalhador: Mais Integridade nos Dados

Implementamos atualizações importantes em diversas rotinas para aprimorar o tratamento de dados do FGTS e do Crédito do Trabalhador. O foco desta versão é garantir que os processos de transferência e exclusão de cadastros reflitam fielmente a realidade da empresa, evitando inconsistências em arquivos fiscais e financeiros.

Principais Melhorias e Garantias:

Transferência de Funcionários: A rotina de movimentação foi otimizada para ajustar automaticamente os dados financeiros e cadastrais em arquivos críticos de FGTS e consignações. Isso garante que a jornada do trabalhador seja preservada sem erros de leitura pelo sistema.
Exclusão Automatizada e Segura: Ao excluir funcionários, empresas ou sócios, o sistema agora realiza uma varredura completa. Todos os dados relacionados a empréstimos e Crédito do Trabalhador são removidos de forma automática, eliminando resíduos de informações desatualizadas.
Consistência de Arquivos: Corrigimos falhas que geravam registros duplicados ou campos de Divisão de RH em branco. Com isso, a gravação de dados nos arquivos de controle torna-se 100% confiável para a geração de guias e declarações.

Segurança máxima na gestão de movimentações e conformidade com o FGTS.

🔹 Processos Automáticos: Automação Completa do 13º Salário

A partir desta versão, o fechamento do 13º Salário entra na era da automação! As rotinas de cálculo e os respectivos eventos do eSocial passam a integrar os Processos Automáticos, permitindo que você agende e execute todo o fluxo anual sem intervenção manual.

O que você pode automatizar agora?

A rotina de Processos Automáticos - Folha ganhou novas etapas essenciais para o encerramento do ano:

Emissão de Recibos: Agendamento automático para o processamento de 1ª e 2ª parcelas do 13º Salário.
Eventos Periódicos Anuais (eSocial): Geração e transmissão automatizada do evento S-1200 (Remuneração) e do S-1299 (Fechamento Anual), específicos para o 13º.
Fluxo Sequencial: O sistema executa todas as etapas na ordem correta, garantindo que o fechamento só ocorra após o processamento de todos os recibos.

Sua folha de 13º salário no "piloto automático" com total integridade de dados.

Saiba mais: FP3340 - Processos Automáticos - 13º Salário

🔹 eSocial: Relatório de Pendências para Apuração Anual (13º Salário)

Para garantir que nenhum trabalhador fique de fora da sua declaração anual, implementamos a Apuração Anual no Relatório de Pendências do eSocial. Agora, você tem total controle sobre os eventos S-1200 (13º Salário) que ainda precisam de atenção para o fechamento do ano.

Conferência inteligente e segura:

Foco no que falta: O relatório lista automaticamente os funcionários que possuem recibo de 2ª Parcela ou Parcela Única, mas que ainda não estão com o evento S-1200 com status "9-Aceito".
Mensagens de Diagnóstico: O sistema informa exatamente a situação de cada colaborador — se o evento ainda não foi gerado ou se foi enviado mas ainda não foi aceito pelo Governo.
Exportação facilitada: Através do botão Exportar, você gera um arquivo em formato .CSV com todas as pendências para organizar o fluxo de trabalho da sua equipe.

Novidade de Usabilidade: Agora você pode copiar o CPF diretamente do Grid com o botão direito do mouse. O sistema facilita a colagem no campo "Informações do Evento" do Monitoramento, agilizando suas buscas e correções.

Segurança total para o seu fechamento de 13º salário sem inconsistências no eSocial.

🔹 Crédito do Trabalhador: Quitação e Controle de Limite em Rescisão

Garantir a conformidade no desligamento de funcionários ficou mais simples! Implementamos um controle automático para a quitação do Crédito do Trabalhador em processos rescisórios, assegurando o cumprimento rigoroso da legislação vigente.

Rescisão sem erros e com total controle:

Campo Exclusivo: Agora você conta com um campo específico para o desconto do Crédito do Trabalhador diretamente na tela de rescisão.
Trava dos 35%: O sistema realiza o controle automático do limite de 35% sobre as verbas rescisórias, evitando descontos indevidos e garantindo a segurança jurídica da empresa.
Cálculo de Quitação: A rotina foi desenhada para calcular o saldo devedor e aplicar o desconto respeitando as margens permitidas, trazendo mais rapidez e precisão ao fechamento do colaborador.

Mais automação para garantir cálculos rescisórios impecáveis e dentro da lei.

🔹 eSocial: Nota Técnica S-1.3 – Ajustes na Tabela de Eventos

Para manter o seu sistema 100% atualizado com as diretrizes do Governo, implementamos as adequações da Nota Técnica S-1.3 (04/2025). Esta atualização foca na precisão das incidências de INSS, garantindo que o envio dos seus eventos de tabela esteja em total conformidade.

O que mudou na Tabela de Eventos?

Novos Códigos de Incidência: Agora é possível gravar e transmitir os códigos de Incidência de INSS 15 e 16, específicos para situações de Exclusivo Segurado.
Precisão no Cálculo: Com essa liberação, o sistema garante que a base de cálculo da contribuição previdenciária seja reportada corretamente ao eSocial, evitando divergências na DCTFWeb.
Segurança na Transmissão: O ajuste prepara o arquivo S-1010 para aceitar as novas validações da Nota Técnica, eliminando rejeições no envio da sua tabela de eventos.

Mais conformidade e precisão nas informações enviadas ao eSocial.

🔹 eSocial: Portabilidade de Eventos Periódicos (S-1200 e S-1210)

Chega de editar XML manualmente! Implementamos a nova funcionalidade de geração do IdeDmDev para facilitar a portabilidade de dados, tornando a transição de novos clientes muito mais rápida e segura.

Mais agilidade na troca de sistema:

Identificador Facilitado: Agora você pode informar o Identificador do Demonstrativo de forma centralizada uma única vez antes de gerar o evento S-1210, garantindo o vínculo correto com o S-1200.
Geração em Lote ou Individual: Total flexibilidade para processar as informações de acordo com a sua demanda, seja para um colaborador específico ou para toda a base de funcionários em transição.
Fim da Edição Manual: Elimine o risco de erros e o retrabalho de abrir arquivos XML para ajustes de portabilidade. O sistema automatiza o preenchimento para que os eventos sejam aceitos de primeira.

Sua portabilidade de dados com muito mais tecnologia e menos burocracia.

Saiba mais nos links: FP3338 - Portabilidade S-1210

https://alterdata.software/SiOTwYK

🔹 eSocial: Geração em Lote do Evento S-2306 (Sócios)

O Salário Mínimo mudou? Não perca tempo abrindo cadastro por cadastro! Implementamos a geração massiva do evento S-2306, permitindo a atualização salarial de todos os sócios que recebem o mínimo de uma única vez.

Rapidez total na atualização anual:

Processamento Massivo: Selecione todos os sócios desejados e gere os eventos de alteração contratual em lote, garantindo que a base do eSocial esteja atualizada em segundos.
Fim do Trabalho Manual: Esqueça a tarefa repetitiva de editar individualmente cada cadastro. O sistema identifica os sócios vinculados ao Salário Mínimo e automatiza a geração do evento.
Segurança na Transmissão: Além de ganhar tempo, você garante que todos os envios sigam o mesmo padrão, evitando esquecimentos ou inconsistências de valores.

Atualize sua base de sócios com poucos cliques e foque no que realmente importa.

Saiba mais: FP3347 - eSocial - Envio do evento S-2306 de alteração do salário mínimo de sócios para o eSocial

🔹 Integração eSocial: Visualização da Matrícula

Para facilitar a conferência e garantir a rastreabilidade dos dados enviados ao Governo, atualizamos as rotinas de integração. Agora, a Matrícula eSocial ganha destaque, tornando a identificação dos trabalhadores muito mais ágil.

Mais transparência na conferência:

Campo Visível: A "Matrícula eSocial" agora está disponível para consulta diretamente na tela de integração, permitindo validar o vínculo do colaborador sem precisar acessar o cadastro individual.
Agilidade no Suporte e Ajustes: Com a matrícula em mãos durante a integração, fica muito mais fácil cruzar as informações com o portal do eSocial e identificar possíveis divergências de forma imediata.
Integridade de Dados: Essa melhoria garante que você tenha certeza absoluta de qual registro está sendo integrado, evitando erros em empresas com funcionários de nomes semelhantes.

Tenha o controle total da sua integração com informações claras e acessíveis.

🔹 eContador: Integração de Funcionários com Foto

O portal eContador ficou ainda mais completo e visual! Agora, a integração de funcionários permite o envio automático das fotos dos colaboradores, oferecendo uma interface personalizada e facilitando a identificação para o seu cliente final.

Mais tecnologia e humanização no seu portal:

Visualização Completa: As fotos cadastradas no Prosoft agora são refletidas diretamente no portal eContador, proporcionando uma experiência muito mais profissional para as empresas que utilizam a plataforma.
Identificação Ágil: Facilite a vida do seu cliente na hora de consultar colaboradores ou gerir documentos, permitindo que ele identifique o funcionário visualmente de forma imediata.
Sincronização Automática: Não há necessidade de re-upload! Uma vez configurada a foto no cadastro do sistema, a integração se encarrega de atualizar o portal de forma simples e rápida.

Sua comunicação com o cliente muito mais moderna e personalizada.

🔹 Relatório Analítico do FGTS: Conferência Antecipada do 13º Salário

Para garantir mais tranquilidade no seu fechamento de ano, otimizamos a geração do Relatório Analítico do FGTS. Agora, o sistema permite o tratamento independente para a 2ª Parcela do 13º Salário, facilitando a conferência antes do prazo crítico de entrega.

Mais tempo e segurança para o seu fechamento:

Apuração Independente: Visualize e gere o relatório de FGTS da 2ª parcela de forma isolada na competência 12, sem a necessidade de processar toda a folha mensal simultaneamente.
Foco no Prazo (20/12): Com a apuração destacada, você ganha agilidade para conferir os valores junto à entrega do eSocial, garantindo que tudo esteja correto muito antes do vencimento.
Conferência de Dados: Facilite o cruzamento de informações entre o sistema e o que será reportado ao Governo, eliminando surpresas de última hora nos valores de FGTS.

Antecipe suas conferências e garanta uma entrega do eSocial sem correria.

🔹 Desoneração e DIRBI: Automação do Valor do Benefício

Chega de cálculos manuais e planilhas paralelas para a DIRBI! Agora, o sistema automatiza a apuração do valor do benefício da Desoneração da Folha, garantindo que sua declaração esteja em total conformidade com as novas exigências da Receita Federal.

Conformidade e precisão no seu fechamento:

Cálculo Automatizado: O sistema apura o valor exato do benefício fiscal da desoneração de forma automática, eliminando erros humanos e garantindo a integridade da informação.
Visibilidade Unificada: O valor apurado é demonstrado de forma clara no Relatório DCTFWeb - Darf Único, consolidando os dados de Matriz e Filiais em um único lugar.
Pronto para a DIRBI: Este recurso foi desenvolvido especificamente para atender à Declaração de Incentivos, Renúncias, Benefícios e Imunidades de Natureza Tributária, facilitando o preenchimento da obrigação.

Segurança jurídica e agilidade para empresas desoneradas, sem cálculos manuais.

🔹 Novo Cálculo de Imposto de Renda: Adequação à Lei 15.270/2026

O sistema de Folha de Pagamento já está pronto para as novas regras do Imposto de Renda! Implementamos as alterações necessárias para atender à Lei nº 15.270/2025, garantindo que o cálculo das deduções e retenções de IRRF esteja em total conformidade com a nova legislação.

O que mudou e como o sistema te apoia:

Atualização de Faixas e Deduções: O motor de cálculo foi ajustado para aplicar automaticamente os novos valores de dedução e as faixas progressivas estabelecidas pela nova lei.
Cálculo Simplificado vs. Completo: O sistema continua realizando a comparação automática para aplicar o modelo de tributação mais benéfico ao trabalhador, agora sob as novas regras de 2026.
Segurança no Envio ao eSocial: Com os cálculos atualizados internamente, as informações enviadas nos eventos de remuneração (S-1200 e S-1210) seguem sem inconsistências para a DCTFWeb.

Conformidade garantida para que você não precise se preocupar com as mudanças na legislação tributária.

🔹 IA Prosoft: Inteligência Artificial Especializada em 13º Salário

A correria do final de ano agora tem uma aliada de peso! Para agilizar sua rotina no período de fechamento anual, ativamos a IA Prosoft focada totalmente na sazonalidade do 13º Salário.

Respostas rápidas e precisas quando você mais precisa:

Especialista em Sazonalidade: Nossa IA foi treinada especificamente com a base de conhecimento de 13º salário, pronta para sanar dúvidas sobre cálculos, médias, variáveis e prazos.
Suporte em Tempo Real: Tenha auxílio imediato para interpretar regras de pagamento, configurações de eventos e integrações com o eSocial, sem precisar aguardar em filas de atendimento.
Agilidade no Fechamento: Com orientações assertivas e diretas, você resolve pendências técnicas e legais em segundos, garantindo que o seu cronograma de dezembro seja cumprido com tranquilidade.

A tecnologia Prosoft trabalhando ao seu lado para um fechamento de ano sem estresse.

Saiba mais: https://alterdata.software/ELJaeFr