Antes de começar a usar o NetPaf para vender seus produtos, é necessário realizar algumas configurações e cadastros nos demais sistemas da linha InterfaceNet.
Cadastrar Vendedores / Funcionários
Os funcionários/vendedores são necessários para fazer o controle de caixa.
- Acesse o sistema Retaguarda.
- Clique no menu Cadastro Geral.
- Clique em Vendedores / Funcionários.
- Clique em Incluir.
- Preencha os campos conforme os dados do usuário.
Selecione uma Profissão.
Dica:
Você pode adicionar uma nova profissão na opção.
Selecione o Tipo de Funcionário:
Campo Descrição Vendedor
Marque essa opção para os funcionários que realizam vendas e ganham comissionamento como vendedor.
Gerente
Marque essa opção para o funcionário que não realiza venda e ganha o comissionamento sobre o faturamento da empresa.
Funcionário
Selecione essa opção quando o cadastro é referente a: estoquista, auxiliar de serviços gerais, motorista, etc.
2º Comissionado
Selecione essa opção quando a empresa contrata temporariamente um funcionário.
E-commerce Selecione esta opção para que este vendedor / funcionário seja exportado para sua plataforma E-commerce para vendas online da sua empresa. (Opcional) No campo Observação, informe alguma observação sobre o funcionário / vendedor.
No quadro Dados Financeiros, preencha os campos relacionados as questões financeiras.
Determine o status do cadastro.
Por padrão, ao fazer o cadastro o status estará Ativo.
Para inviabilizá-lo para as vendas, selecione a opção Inativo para Vendas.
O sistema guarda as informações dos excluídos, no caso de exclusão errada por parte do usuário. Esta Lista é salva automaticamente pelo sistema e pode ser consultada ao selecionar o status Excluído.(Opcional) Clique em
Visualizar para consultar a Lista de Funcionários/Vendedores.Clique em Confirmar.
Cadastrar Conta Corrente
O cadastro de Conta Corrente é necessário para o cadastro de cartões, para definir onde serão recebidos os valores referentes às vendas em cartão.
- Acesse o sistema NetFinan.
- Clique em Conta Corrente.
- Clique em Incluir.
Configure os dados da conta:
Campo Descrição Banco Selecione o banco a qual a conta bancária pertence. Agência Digite o número da agência. Conta Corrente Digite o número da conta-corrente. Gerente da Conta Informe o gerente responsável pela conta. Nome da Conta Defina o nome de identificação da conta no sistema. Limite Créd Configure o limite de crédito que a conta possui. Grupo da Conta Selecione o grupo a qual a conta está incluída. Empresa Selecione a empresa da conta. - Clique em Confirmar.
Cadastrar Cartões
Os cartões são utilizados como forma de pagamento nas vendas.
- Acesse o sistema Retaguarda.
- Clique no menu Cadastro Geral - Retaguarda.
- Selecione a opção Cartões.
- Clique em Incluir.
Na tela temos as seguintes informações:
Campo Descrição Administradora Nome que será mostrado ao aparecer a opção de seleção de cartão.
Exemplo:Mastercard® Débito, Mastercard® Crédito...
Tipo de Operação Marque se o tipo de operação será Crédito, Débito ou PIX.
Assim você pode cadastrar a forma de pagamento PIX, por exemplo, para utilizá-la na loja.
Neste caso, as informações de prazos e taxas serão armazenadas zeradas e informações de bandeira e credenciadora ficarão em branco e desabilitadas.Bandeira Campo para ser selecionada a bandeira a qual o cartão pertence. Ativo Esse campo mostra se o cartão cadastrado está ativo ou inativo. Recalcula Prazos Recalcula os prazos dos cartões existentes na base de dados caso haja alteração do prazo do cartão. Código Auxiliar Esse campo é utilizado quando existe integração com algum sistema de conciliação financeira. Nome para Identificação TEF Esse nome é para o sistema reconhecer automaticamente a bandeira de um cartão quando for utilizado o TEF. Credenciadora Padrão Campo para selecionar qual credenciadora o cartão está vinculado. Campo obrigatório em caso de utilização de NFC-e. Lojas Nessa parte serão informadas os seguintes dados:
- Loja
Campo para selecionar a filial que irá utilizar o cartão. - Conta Corrente para Crédito
Conta Corrente cadastrada no sistema NETFINAN que será vinculada para a baixa do cartão. - Prazo Rotativo
Prazo utilizado em única parcela com prazo médio de 30 dias. - Taxa Rotativo (%)
Percentual de taxa cobrada pela bandeira utilizada. - Prazo Parcelado
Prazo utilizado em duas ou mais parcelas com prazo médio de 30 dias entre as parcelas. - Taxa Parcelado (%)
Percentual de taxa cobrada pela bandeira utilizada. - TEF
Habilitar campo caso seja vinculado a um TEF. - Credenciadora
Campo obrigatório em caso de utilização de NFC-e.
- Loja
- Para salvar as informações inseridas clique em Confirmar.
Cadastrar Comissão por Forma de Pagamento
- Acesse o sistema NetFinan.
- Clique em Metas/Comissão / Comissão por forma de pagamento.
- Clique em Incluir.
- Informe o período.
- Selecione a loja.
- Configure a alíquota de comissão por forma de pagamento.
- Clique em Confirmar.