No menu Caixa/Despesas você pode, além de lançar o fundo de caixa, realizar outras operações como sangria (retirada de valores do caixa) e suprimentos.
Cadastrar Lançamentos
- Clique em Cadastro Geral / Caixa/Despesas.
- Clique em Incluir.
- Escreva a descrição do lançamento.
Selecione o tipo de operação realizada.
Se o tipo selecionado for Despesa, será necessário preencher o campo Tipo de Retirada.
- Informe o valor.
- Clique em Confirmar.
Gerar Boleto Bancário
Essa rotina é útil por vários motivos, especialmente quando não tem um banco perto da loja para receber depósitos dos valores do caixa. Assim, o boleto não serve só para cobrar, mas também como uma opção para fazer depósitos. Basta gerar e pagar o boleto em qualquer lugar que aceite esse tipo de pagamento. Isso significa que o dinheiro vai para a conta da empresa sem precisar ir longe até um banco ou caixa eletrônico para depositar o que foi recebido.
Para esta rotina, é primordial que a sua empresa tenha contratado o serviço do QuickOn. Ao criar a configuração da loja, a plataforma gera um Token, este que deve ser informado na configuração do módulo Retaguarda em Cadastro Geral/ Lojas/ Integrador TEF/ QuickOn Boleto.
- Clique em Cadastro Geral / Caixa/Despesas.
- Clique em Incluir.
- Clique em Gerar Boleto.
- Informe o valor do boleto.
- Clique em Confirmar para iniciar a comunicação entre o sistema e o QuickOn, que, por sua vez, estabelecerá conexão com o gateway de pagamento configurado. Assim, o boleto estará pronto para ser gerado e impresso.
Após a confirmação da geração do boleto, uma entrada automática do tipo "despesa" será gerada na tela de Caixa/Despesas do sistema. Essa informação será igualmente exibida na tela de Recebimento de Caixa no NetFinan, facilitando assim a conferência. Dessa forma, é possível integrar essa informação com o setor financeiro do Bimer, se necessário.
Editar Lançamentos
- Clique em Cadastro Geral / Caixa/Despesas.
- Informe a data do movimento e a loja.
- Clique em Alterar.
- Faça as alterações necessárias.
- Clique em Confirmar.
Excluir Lançamentos
- Clique em Cadastro Geral / Caixa/Despesas.
- Informe a data do movimento e a loja.
- Clique em Excluir.
- Selecione os lançamentos que deseja excluir.
- Clique em Excluir Selecionados.
- Clique em Confirmar.
Consultar Lançamentos
- Clique em Cadastro Geral / Caixa/Despesas.
- Informe a data do movimento e a loja.
- Clique em Consultar.
- Verifique as informações.