Neste artigo apresentamos como funciona o processo de importação e baixa automática das NFS-e do Portal Nacional no NF-Stock, bem como a forma de configurar e controlar essa funcionalidade.
Controle da baixa automática por login e senha
Para realizar o download das Notas Fiscais de Serviço (NFS-e) do Portal Nacional, siga o passo a passo abaixo:
Acesse o site do NF-Stock e clique em Empresas;
Selecione a opção Minhas Empresas;
Localize a empresa desejada e clique em Mais ações → Editar;
Acesse a aba Controle NFSe → Adicionar Controle NFS-e;
No campo Sistema Gerador, selecione a opção Layout Nfse / BR;
Configure os dados de acesso informando Usuário/Login e Senha (quando aplicável);
Informe a data no campo A partir de;
Clique em Salvar.
Após a configuração, o NF-Stock acessará diariamente o Portal Nacional para realizar a busca e o download das notas disponíveis.
Quando o acesso ao Portal Nacional for realizado por certificado digital, não será necessário informar usuário e senha nesse controle.
O layout nacional também permite a consulta de notas emitidas por Microempreendedor Individual (MEI).
Para verificar quais municípios já aderiram à plataforma nacional da NFS-e e permitem esse tipo de consulta, acesse a lista oficial disponível neste link.
Controle da baixa automática pelo certificado digital
Para empresas que utilizam certificado digital, o NF-Stock disponibiliza a opção de controlar se a busca automática das NFS-e pelo Portal Nacional será realizada ou não.
Para empresas que utilizam certificado digital, é possível definir se a busca automática das NFS-e no Portal Nacional será realizada ou não.
Para configurar:
Acesse o site do NF-Stock e clique em Empresas;
Selecione a opção Minhas Empresas;
Localize a empresa e clique em Mais ações → Editar;
Acesse a aba Controle NFSe;
No canto superior direito, marque ou desmarque a opção Baixa automática Portal Nacional.
É possível ativar ou desativar a baixa automática do Portal Nacional de forma conjunta para empresas que possuam certificado digital válido. Para isso, ao marcar ou desmarcar a opção correspondente, selecione a alternativa para replicar a configuração para as demais empresas vinculadas. Dessa forma, a configuração pode ser aplicada simultaneamente às empresas selecionadas.
A opção estará disponível apenas para empresas que possuam certificado digital cadastrado e dentro do prazo de validade.
Ao configurar a baixa automática pelo Portal Nacional utilizando certificado digital, também ocorre a baixa das notas fiscais de serviço (NFS-e) canceladas e substituídas, conforme protocolo disponibilizado pelo Portal.
O Portal Nacional de NFSe não permite a utilização do certificado digital do contador para consulta de notas de clientes. O acesso, seja por usuário e senha ou por certificado digital, está sempre vinculado ao CNPJ das credenciais utilizadas, não sendo possível selecionar ou alternar CNPJs de terceiros. Trata-se de uma limitação técnica do próprio Portal Nacional.
