Neste artigo, vamos te explicar como funciona o super recurso de importação Nota de Serviço lendo o PDF do documento.
Como importar nota de serviço por PDF
Para importar basta seguir os seguintes passos:
- Na tela principal do NF-Stock, clique em Envio NFs-e PDF;
- Em seguida, clique em Selecionar arquivo;
- Feito isso, selecione o arquivo em PDF a ser importado.
Para garantir uma leitura precisa e o preenchimento correto da nota, recomendamos o envio de arquivos em PDF. Arquivos digitalizados em formato de imagem podem ter a leitura comprometida.
Após importar, todo o conteúdo do PDF será lido, e em seguida será apresentado um status:
- 🕒Processando… Aguarde na tela! = A leitura do PDF está em andamento.
- ❔A confirmar = Aguardando validação do usuário.
- ✅ Finalizado = Arquivo importado com sucesso.
Para excluir o que foi importado, basta clicar em Remover.
Como validar e conferir
Ao clicar na opção Validar, será exibida a tela de conferência de dados. Nela, serão exibidos os dados extraídos pela Inteligência Artificial, e serão considerados para o XML a ser gerado para a importação da nota no sistema NF-Stock.
Após a conferência dos dados extraídos do PDF, clique em Concluir. Ao clicar em Concluir a NFS-e será importada para o sistema.
Serão aceitos apenas arquivos PDF com, no máximo, 15 páginas.
Após a inclusão da NFS-e no sistema, não será possível excluí-la, pois o processo estará finalizado para o NF-Stock.
Como editar
No NF-Stock é possível realizar a edição de informações da NFSe após gravação quando a origem for PDF, para isso:
- No NF-stock, selecione a empresa no canto superior esquerdo;
- No menu lateral, clique em NFSe e selecione o tipo de nota;
- Localize a nota que deseja editar;
- Clique no botão editar;
- Faça as alterações e clique em Concluir.
A edição não apresentará o PDF original para conferência, apenas os dados. Não sendo possível a edição em bloco, apenas documento por documento.
A NFSe já pode estar integrada com o Fiscal. A edição não será integrada com o Fiscal, a verificação deverá ser feita manualmente.
