Autor do artigo: Thamirys.sup.pack
Esta funcionalidade permite ao usuário definir a finalidade dos itens lançados nas notas fiscais de entrada. O objetivo é facilitar a identificação do uso dos produtos dentro da empresa e apoiar o processo de escrituração fiscal no sistema NF-Stock.
Como habilitar a funcionalidade por empresa
Para habilitar esta opção em suas empresas, siga o passo a passo a seguir:
- Acesse a aba Empresas → Minhas Empresas → Mais ações → Editar;
- Aba Finalidade → "Definir Finalidade da Mercadoria";
- Por fim, clique em Salvar.
Como habilitar a funcionalidade para a contabilidade
Para habilitar nas notas da contabilidade, basta seguir os seguintes passos:
- No sistema NF-Stock, acesse a opção Configurações → Opções da Conta;
- Clique em Finalidade → "Definir Finalidade da Mercadoria";
- Clique em Salvar.
A definição desta finalidade ficará disponível somente para as notas emitidas a partir da data em que esta configuração for realizada. Exemplo:
- Se a opção for marcada no dia de hoje, só ficarão disponíveis o preenchimento da finalidade de mercadoria em documentos emitidos a partir do dia da configuração no sistema.
Como definir a finalidade no movimento de NF-e recebidas
Para definir a finalidade nas NF-e recebidas, acesse:
- A aba NF-e → Recebidas;
- Filtre a NF-e que deseja definir a finalidade e clique na opção Edição de Finalidade (Finalizado por fazer);
- Ao clicar no ícone, será aberto a tela para selecionar a finalidade nos itens;
- Após selecionar os itens e a finalidade, basta clicar em Aplicar aos selecionados;
- Clique em Salvar.
O ícone de Edição da Finalidade pode aparecer em três cores que definirão se a finalidade pode ou não ser definida. São elas:
- Verde - Finalidade já Definida
- Vermelho - Finalidade não pode ser definida, pois a nota foi baixada antes da configuração
- Laranja - Finalidade pode ser definida
Como finalidades diferentes para o mesmo item
Além de definir uma única finalidade para os itens, também é possível atribuir finalidades diferentes ao mesmo item. Para isso, siga os passos abaixo:
- Na mesma tela da Edição de Finalidade, clique no Lápis no canto direito do item;
- Após clicar, informe a finalidade e a quantidade desejada e para adicionar clique em "+";
- Clique em Salvar.
Configuração no Fiscal
No sistema Escrita Fiscal, é possível configurar a baixa de notas de entrada sem finalidade definida. Para isso, siga os passos abaixo:
- No Fiscal, acesse a aba Lançamentos → Importação e Exportação → NFE/CTE/NFSe > NFe/CTe/NFSe (Certificado A1/A3);
- Informe a empresa e vá na opção Configurações Avançadas;
- Aba NFe/NFCe → sub aba Outras Configurações;
- Informe no campo Baixar as notas de entrada do NFStock que não possuem a finalidade da mercadoria definida;
- Em seguida, clique em Confirmar.
