Autor do artigo: Alansilva.sup.pack com a colaboração de Jumaciel.sup.pack
Neste artigo, serão demonstradas as configurações do Controle NFSe para o cadastro das empresas.
Assim, será possível verificar o passo a passo de como importar NFSe pelo NF-Stock.
Configurações - Cadastro de empresa do contador
- Acesse Configurações - Opções da Conta - Controle NFse;
- Clique em Adicionar Controle NFSe e informe o Sistema Gerador, o Usuário/ Login, a Senha de acesso e também o campo À partir de e clique em Salvar.
Algumas prefeituras disponibilizam também o download das notas de serviços tomados. No campo para seleção do sistema Gerador, é possível verificar se o município cadastrado no Controle NFSe efetua o download de apenas notas emitidas (prestador) ou das notas emitidas e recebidas (prestador e tomador). É possível perceber um agrupamento das prefeituras automatizadas nas categorias Emitidas e Emitidas e Recebidas.
Como configurar o controle de NFSE para serem baixadas as notas de serviços direto do site da prefeitura
- Acesse o Menu Lateral - Empresas - Minhas empresas;
- Após listar as empresas, clique em Mais Ações - Editar;
- Na aba Controle de NFse, clique na opção Adicionar controle NFSE;
- Informe os dados:
- Sistema Gerador: Município e UF da empresa onde são geradas as notas;
- Usuário/Login: Usuário usado para acesso ao site da Prefeitura;
- Senha: Senha usada para acesso ao site da Prefeitura;
- A partir de: A partir dessa data informada, as notas serão puxadas, conforme disponibilidade da Receita Federal.
Lembrando que caso necessite, o Controle NFSe poderá ser configurado para mais de uma prefeitura. Para saber como configurar, clique aqui.
A configuração para a busca de notas tomadas ocorre por meio do acesso automatizado aos sites das prefeituras. Ao cadastrar o Controle NFSe, o robô do NF-Stock acessa o site da prefeitura correspondente e coleta as notas disponíveis.
Como funciona a data cadastrada
O Controle NFSe considera a data cadastrada + 7 dias posteriores, por exemplo:
- Se estiver cadastrada no campo À partir de a data 01/01/2024, o sistema irá executar 01/01/2024 a 31/01/2024 + 7 dias para anteriores, ficando 25/12/2023 a 31/01/2024.
- Considerando isso, chegará um momento em que o sistema buscará todas as notas do período. E buscará 7 dias antes da data atual, fazendo uma conferência se alguma nota não tenha sido baixada.
Sempre que o NFstock fizer a busca das notas no site da prefeitura, a data À partir de será automaticamente alterada. Pois, quando é executada a busca do mês informado no cadastro, o sistema altera essa data para a busca de notas do mês atual.
Ao fazer a edição do campo À partir de manualmente, ele passará a ser apresentado como Próximo período para executar, a data informada será utilizada para a próxima busca de documentos fiscais.
Prefeituras Homologadas
- Para verificar acesse o https://nfstock.alterdata.com.br/Nfse/Recebidas PREFEITURAS HOMOLOGADAS
Nesta opção temos as prefeituras homologadas e com download automático de notas emitidas e recebidas. Nesse grid, você pode consultar se a prefeitura da sua cidade está habilitada para buscar as notas pelo NF-Stock e qual tipo de nota está permitido buscar.
Se for selecionado, por exemplo, o estado da Bahia, temos a seguinte situação:
- Feira de Santana: Prefeitura homologada pelo NF-Stock
- Itabuna: Prefeitura homologada pelo NF-Stock e possui download automático das NFS-es emitidas no site emissor (controle NFS-e)
- Salvador: Prefeitura homologada pelo NF-Stock e possui download automático das NFS-es emitidas e recebidas no site do emissor (Controle NFS-e).
NFSE Tomador
Um serviço tomado por uma empresa de cidade diferente da que prestou o serviço, somente terá a nota armazenada se a prefeitura do tomador estiver homologada. Isso se dá, pois os layouts do XML são diferentes em cada prefeitura (salvo aquelas que utilizem o mesmo layout).
Notas de Serviço Prestado serão buscadas conforme a homologação da prefeitura no sistema.
Configuração do controle de NFSE para envio de notas de serviços via XML
A lista de prefeituras homologadas para armazenamentos de notas é diferente da lista de prefeituras controladas automaticamente pelo Robo NF STOCK, para empresas que não esteja na lista de prefeituras controladas automaticamente, o envio de notas pode ser realizado pelo NF-stock monitor ou através do envio de XML pelo próprio site do Nf-stock.
- Poderá enviar os XMLs de serviço pelo aplicativo Nf-stock monitor, colocando os arquivos em um diretório e indicando o caminho no aplicativo, para saber mais sobre o recurso clique aqui;
- Ou também, enviar as notas ao site por e-mail, para saber mais sobre o recurso clique aqui.
