NF-Stock - Como funciona a configuração de controle NFSe?

Neste artigo, serão demonstradas as configurações do Controle NFSe para o cadastro das empresas.

Assim, será possível verificar o passo a passo de como importar notas de serviço (NFSe) pelo NF-Stock.


Configurações - Cadastro de empresa do contador

  1. Acesse Configurações > Opções da Conta > Controle NFse;
  2. Clique em Adicionar Controle NFSe e informe o Sistema Gerador, o Usuário/Login, a Senha de acesso e também o campo A partir de.
  3.  Em seguida clique em Salvar.

 

As configurações podem variar de acordo com cada município (sistema gerador), pois cada prefeitura tem suas particularidades.

Algumas prefeituras também disponibilizam o download das notas de serviços tomados. No campo para seleção do sistema gerador, é possível verificar se o município cadastrado no Controle NFSe efetua o download de apenas notas emitidas (prestador) ou das notas emitidas e recebidas (prestador e tomador). É possível perceber um agrupamento das prefeituras automatizadas nas categorias Emitidas e Emitidas e Recebidas.



Como configurar o controle de NFSe para baixar as notas de serviços diretamente do site da prefeitura

  1. Acesse o Menu Lateral:

    • Vá até Empresas e selecione Minhas Empresas.

  2. Editar Empresa:

    • Após listar as empresas, clique em Mais Ações e depois em Editar.

  3. Adicionar Controle NFSe:

    • Na aba Controle de NFSe, clique na opção Adicionar Controle NFSe.

  4. Informe os Dados:

    • Sistema Gerador: Informe o município e a UF (Unidade Federativa) da empresa onde as notas são geradas.
    • Usuário/Login: Insira o usuário utilizado para acesso ao site da Prefeitura.
    • Senha: Digite a senha usada para o acesso ao site da Prefeitura.
    • A partir de: Informe a data a partir da qual as notas serão obtidas, conforme a disponibilidade do município.


Lembrando que, caso necessário, o Controle NFSe poderá ser configurado para mais de uma prefeitura. Para saber como configurar, clique aqui.

A configuração para a busca de notas de serviços tomados ocorre por meio do acesso automatizado aos sites das prefeituras. Ao cadastrar o Controle NFSe, o robô do NF-Stock acessa o site da prefeitura correspondente e coleta as notas disponíveis.

  • Certifique-se de que todos os dados estão corretos antes de salvar as configurações.
  • A senha NÃO pode conter os seguintes caracteres especiais: ' " ( ) / \ , ; + < > { } * | ! $.



Como funciona a data cadastrada

O Controle NFSe considera a data cadastrada mais 7 dias anteriores. Por exemplo:

  • Se a data cadastrada no campo À partir de for 01/01/2024, o sistema irá considerar o período de 01/01/2024 a 31/01/2024, mais 7 dias anteriores, resultando em 25/12/2023 a 31/01/2024.
  • Considerando isso, o sistema buscará todas as notas do período. Ele também buscará 7 dias antes da data atual, realizando uma conferência para verificar se alguma nota não foi baixada.

 

Sempre que o NFstock realizar a busca das notas no site da prefeitura, a data A partir de será automaticamente alterada. Isso ocorre porque, ao executar a busca do mês informado no cadastro, o sistema modifica essa data para buscar as notas do mês atual.

Ao editar manualmente o campo A partir de, ele será apresentado como Próximo período para executar. A data informada será utilizada na próxima busca de documentos fiscais.



Prefeituras Homologadas

  • Para verificar, acesse o site das PREFEITURAS HOMOLOGADAS no NF-Stock: https://nfstock.alterdata.com.br/Nfse/Recebidas.

    Nesta opção, temos as prefeituras homologadas que oferecem download automático de notas emitidas e recebidas. Nesse grid, você pode consultar se a prefeitura da sua cidade está habilitada para buscar as notas pelo NF-Stock e qual tipo de nota está permitido buscar.

    Se for selecionado, por exemplo, o estado da Bahia, temos a seguinte situação:

    • Feira de Santana: Prefeitura homologada pelo NF-Stock.
    • Itabuna: Prefeitura homologada pelo NF-Stock e possui download automático das NFS-e emitidas no site emissor (controle NFS-e).
    • Salvador: Prefeitura homologada pelo NF-Stock e possui download automático das NFS-e emitidas e recebidas no site do emissor (Controle NFS-e).


NFSE Tomador

Um serviço tomado por uma empresa de uma cidade diferente daquela que prestou o serviço somente terá a nota armazenada se a prefeitura do tomador estiver homologada. Isso ocorre porque os layouts do XML são diferentes em cada prefeitura, exceto aquelas que utilizam o mesmo layout.

Notas de Serviço Prestado serão buscadas de acordo com a homologação da prefeitura no sistema.

Configuração do controle de NFSe para o envio de notas de serviços via XML

A lista de prefeituras homologadas para armazenamento de notas é diferente da lista de prefeituras controladas automaticamente pelo Robô NF STOCK. Para empresas que não estão na lista de prefeituras controladas automaticamente, o envio de notas pode ser realizado pelo NF-stock Monitor ou por meio do envio de XML pelo próprio site do NF-stock.


  1. O envio dos XMLs pode ser feito colocando os arquivos em um diretório e indicando o caminho no aplicativo.
  2. Ou também, enviar as notas ao site por e-mail. Para saber mais sobre o recurso, clique aqui.


O que fazer caso o controle demonstre erro de credenciais inválidas

Caso o controle demonstre a mensagem: "Atenção! Houve um erro com os dados de autenticação na última verificação, por favor verifique Usuário/Login e/ou Senha e/ou E-mail ou o Certificado Digital configurado!"

Siga as instruções abaixo:

  1. Verifique se os dados informados no login e na senha são exatamente os mesmos utilizados para acessar o portal da prefeitura.
  2. Reprocesse o período. Para saber como reprocessar, clique aqui.


Após realizar o reprocessamento, se a mensagem retornar em até 24 horas, entre em contato com o suporte da Alterdata.