Para utilizar o NF-Stock é necessário configurar o sistema com os dados da sua conta como Certificado Digital, controles de armazenamento de notas e senha de acesso. 

  1. Clique em Configurações Configurações ,  no menu principal do NF-Stock .
  2. Clique em Opções da Conta .

  3. Configure as abas: 

    Dados Dados

    1. (Opcional) Clique em E scolher arquivo para selecionar o logo da sua empresa.
    2. Informe o Nome de exibição.
    3. Adicione o E-mail.
    4. Informe o Código CRM, o CPF/CNPJ e a Data de Cadastro.
    5. Selecione o Início da utilização do sistema.
    6. (Opcional) Marque a opção Está sobre investigação? caso você esteja passando pela auditoria de um órgão publico. Com esta opção marcada, as notas permanecem no site até que a investigação seja finalizada. 

    Certificado Digital Certificado Digital

    1. Clique em Informe o certificado digital para vincular o mesmo.

      Informação!

      Este vínculo é essencial para que o sistema baixe automaticamente os documentos (NF-e e CT-e) onde seu CNPJ / CPF é o destinatário, diretamente da SEFAZ.

      A configuração para baixar documentos emitidos é realizada na aba Controle Sefaz para os estados: RJ, PE, SE, SC, MT e PA, via procuração digital para AM e RS, e automaticamente para certificados de GO.

    2. Informe o estado do certificado digital.
    3. Clique em Escolher arquivo para selecionar o arquivo do certificado digital. 

      Importante!

      Se desejar marcar para procuração digital, você deve ter configurado um certificado A1 do RS ou AM.

    4. Informe a senha do certificado digital.
    5. Clique em Salvar.


    Opções de configuração para certificados cadastrados
    Editar Certificado
    1. No certificado cadastrado, clique em Editar .
    2. Realize as alterações necessárias.
    3. Clique em .
    Excluir Certificado
    1. No certificado cadastrado, clique em Excluir .
    2. Confirme a exclusão.
    Vincular Empresas por Procuração Digital (Apenas AM e RS)
    1. No certificado cadastrado, clique em Vincular .
    2. Selecione a(s) empresa(s).
    3. Clique em .
    4. Clique em .

    Controle NFSe 

    Aqui você pode cadastrar as prefeituras onde possuí notas para o controle automático das notas.

    Adicionar Controle NFSe

    Cadastros de Controle NFSe só são permitidos para o Layout NFSe / BR (Portal Nacional). Cadastros para prefeituras individuais não são mais aceitos. Os controles de prefeituras já existentes continuam funcionando normalmente.


    1. Clique em Novo Controle NSe.

    2. Em Sistema Gerador, selecione Layout NFSe / BR (Portal Nacional) para configurar o controle.

      Importante!

      Não é possível cadastrar mais de um controle para o mesmo município.

    3. Informe o usuário e senha utilizados para login no site de geração das notas.

    4. Informe a data de início de verificação das notas, ou seja, a data em que o sistema começará a exibir as notas.

    5. Clique em Salvar. 


    Atenção

    É permitido o cadastro de até 50 controles simultaneamente.


    Alerta de interface

    Ao selecionar uma prefeitura específica no campo Sistema Gerador, o sistema exibirá um alerta visual (amarelo) com a seguinte mensagem: 'As novas baixas de NFSe devem ser feitas pelo Portal Nacional de NFSe, só será permitido a configuração por meio da mesma. Configure a baixa automática pelo certificado digital ou por usuário e senha pela opção Layout NFSe / BR.' O alerta permanece visível até que o usuário o feche manualmente.

     

     Editar Controle NFSe
    1. Localize o controle.
    2. Clique em Editar.
    3. Faça as alterações necessárias.
    4. (Opcional) Informe o próximo período para execução da busca de documentos.
    5. Clique em Atualizar.


    Importante!

    Não é possível alterar o município de um controle já existente. Caso precise utilizar outro município, exclua o controle atual e cadastre um novo. A edição de outros dados, como usuário e senha, continua sendo permitida para controles de prefeituras já existentes.

    Excluir Controle NFSe
    1. Localize o controle.
    2. Clique em Excluir.
    3. Confirme a exclusão. 

      Dica!

      A exclusão também pode ser feita em bloco, marcando os controles e clicando .

    Reprocessar Período

    Se necessário, você pode reprocessar a baixa de seus documentos em períodos passados.

    1. Selecione o controle a ser reprocessado.
    2. Clique em Reprocessar Período.
    3. Informe o período para reprocessamento da baixa das NFSes.
    4. Clique em Reprocessar.
     Baixa automática Portal Nacional 

    A baixa automática do Portal Nacional permite que o NF-Stock baixe automaticamente as notas fiscais de serviço emitidas pelo Portal Nacional, sem a necessidade de criar um agente NFS-e separado. Essa configuração é feita diretamente no modal de Controle NFSe.

    Pré-requisitos

    • A conta deve possuir um certificado digital válido vinculado na aba Certificado Digital.

    • O controle deve estar configurado para o Layout NFSe / BR (Portal Nacional).

    Como configurar

    1. Na aba Controle NFSe, clique em Novo Controle NFSe.

    2. Em Sistema Gerador, selecione Layout NFSe / BR.

    3. Marque a opção Baixa automática Portal Nacional.

    4. Clique em Salvar.


    Atenção!

    Caso a conta não possua certificado digital válido, a opção de baixa automática por certificado não estará disponível. Nesse caso, configure o controle com usuário e senha pela opção Layout NFSe / BR.

    Ao ativar a baixa automática para o Portal Nacional, o sistema bloqueia novos cadastros de controle para municípios diferentes. Apenas controles já existentes para prefeituras específdacas continuam funcionando.

    Controle Sefaz Controle Sefaz

    Nesta aba você pode configurar o controle da SEFAZ regional para os estados Rio de Janeiro, Sergipe, Mato Grosso, Pernambuco e Santa Catarina .  

    Adicionar Controle SEFAZ
    1. Clique em Adicionar Controle Sefaz.
    2. Selecione a UF para qual será cadastrado o controle.
    3. Informe a inscrição estadual para ser possível a baixa de NFCe.
    4. Informe o CPF de acesso para que o sistema consiga logar no portal Sefaz PE.
    5. Clique em Salvar. 

      Atenção!

      Só é permitido o cadastro de um controle Sefaz.

    Editar Controle SEFAZ
    1. Selecione o controle.
    2. Clique em Editar.
    3. Faça as alterações necessárias.
    4. Clique em Salvar.
    Excluir Controle SEFAZ
    1. Selecione o controle.
    2. Clique em Excluir.
    3. Confirme a exclusão.

      Dicas!

      A exclusão também pode ser feita em bloco, marcando os controles e clicando Excluir Todos.

    Senha Segurança 

    Nesta aba é possível alterar a senha de acesso ao site do NF-Stock e configurar a verificação em duas etapas (2FA).

    1. Para alterar a senha, informe a Nova senha.

    2. Confirme a nova senha no campo Confirmação de nova senha.

    3. Na seção Verificação em Duas Etapas, acompanhe os fatores disponíveis: E-mail e Aplicativo Autenticador.

    4. Verifique o Status de cada fator e a data de ativação em Ativado em.

    5. Após realizar as alterações necessárias, clique em Salvar.

    Notificações Notificações

    Nesta aba serão definidas as opções de notificações que deseja receber.

    CampoDescrição
    Desejo ser notificado sempre que eu receber uma nova nota do site

    Marque Sim para que toda vez que o escritório contábil que adquiriu a custódia receber uma nova nota no site, seja enviada uma notificação para o seu e-mail, informado na aba DadosDados.

    Desejo ser notificado sempre que as minhas empresas receberem uma nova nota do site

    Marque Sim para que toda vez que as empresas cadastradas no site do NF-Stock receberem uma nova nota do site, seja enviada uma notificação para o seu e-mail, informado na aba DadosDados.

    Disponibilizar XML Disponibilizar XML

    Marque para permitir consulta de XML's por usuários não logados no sistema. Assim, será possível buscar as notas de sua empresa sem acesso ao NF-Stock, apenas buscando pela chave de acesso.

    Ao marcar sim, é necessário informar um Nome Curto, para que o usuário possa acessar suas notas.

    Por exemplo:

    Se informar o nome curto como TexteXML, o usuário acessará as notas pela URL: http://nfstock.com.br/Consulta/TesteXml .

    Tempo de Armazenamento Tempo de Armazenamento

    (aviso) Essa configuração impacta apenas o contador logado no sistema. Para modificar as empresas, é necessário efetuar a edição em bloco em Minhas Empresas.

    Configure o tempo que cada tipo de documento será armazenado no sistema.

    Ao ultrapassar o período de armazenamento definido, suas notas não serão mais visíveis no filtro e não serão contabilizadas para a custódia.

    Caso aumente o período para englobar as notas desconsideradas, os documentos serão novamente exibidos e considerados na contagem da custódia contratada.

    Controle Sefaz Integração

    Nesta aba você pode integrar outros ERPs ao nf-stock, e acompanhar as integrações.  

    Nova Integração
    1. Clique em + Nova Integração.
    2. Selecione o sistema ERP.
    3. Insira as credenciais solicitadas.
    4. Clique em Salvar. 

      Atenção!

      Suas credenciais são salvas de forma criptografada, garantindo que seus dados estejam sempre protegidos enquanto o sistema trabalha por você.

    Editar Integração
    1. Na integração desejada, clique em Editar.
    2. Realize as alterações necessárias.
    3. Clique em Salvar.


    Desativar Integração
    1. Na integração desejada, clique em Desativar.
    2. Confirme a desativação.


    Excluir Integração
    1. Na integração desejada, clique em Excluir.
    2. Confirme a exclusão.

  4. Clique em Salvar.