Por meio desta opção você pode verificar todas as Notas Fiscais Eletrônicas da sua empresa.
Recebidas
Por meio desta opção podem ser acessadas as notas fiscais recebidas por sua empresa. Assim você pode verificar os fornecedores, status e valor das notas.
- Clique em Recebidas.
Configure os filtros conforme sua necessidade:
Campo Descrição Dados da NF-e Série Informe o número de série da nota para uma busca mais específica. Número Informe o número de identificação da nota para uma busca mais específica. Chave Informe a chave de acesso da nota para uma busca mais específica. CNPJ/CPF Fornecedor Informe o CNPJ/CPF do fornecedor para buscar apenas notas relacionadas a ele. Nome Fornecedor Informe o nome do fornecedor para buscar apenas notas relacionadas a ele. Período da emissão Informe o período de emissão das notas. Manifestação e Status Manifestação Selecione o tipo de manifestação que deve ser considerado para a busca. Status Selecione o status das notas que devem ser consideradas. Inscrição Estadual Destinatário Informe uma inscrição estadual para buscar somente notas desta inscrição. Finalidade Selecione se a mercadoria possui finalidade. Período de entrada Informe o intervalo de datas para filtrar as NF-e das mercadorias registradas no estabelecimento.
Tipo de finalidade Escolha o tipo de finalidade da mercadoria que deseja filtrar. Clique em Filtrar.
(Opcional) Conforme os status das notas, é possível utilizar as seguintes opções:
Você também pode marcar várias notas utilizando as caixas de seleção e compartilhar, atualizar na SEFAZ ou baixar simultaneamente todas as selecionadas.
- Clique no botão para visualizar os dados da nota, como informações de emissão e produtos/serviços da nota.
- Clique no botão para abrir a tela de produtos da nota. Nesta tela, deve ser informada a data de entrada dessa mercadoria no estabelecimento e as finalidades de cada produto.
Uma vez definido, basta Salvar. Após, o ícone Finalidade ficará verde , indicando que a finalidade dos produtos dessa nota já foram definidos.
Clique no botão para realizar o manifesto da NF-e.
Ao solicitar a realização de um manifesto, de uma nota que já tenha sido manifestada na SEFAZ, o sistema irá questionar se deseja atualizar o manifesto da nota.
Clique no botão para enviar a nota por e-mail.
Clique no botão para visualizar a DANFE do documento.
Clique no botão para atualizar o status da nota segundo a SEFAZ.
Clique no botão para fazer o download da nota.
- Clique no botão para visualizar os dados da nota, como informações de emissão e produtos/serviços da nota.
Recebidas - Por Fornecedor
Por meio desta opção você pode fazer uma busca de notas focada nos fornecedores. Assim você pode verificar todas as notas de determinado fornecedor e o valor total das notas filtradas.
- Na barra lateral, clique em .
- Clique em Recebidas - Por Fornecedor.
Configure os filtros conforme sua necessidade:
Campo Descrição Dados da NF-e Série Informe o número de série da nota para uma busca mais específica. Número Informe o número de identificação da nota para uma busca mais específica. Chave Informe a chave de acesso da nota para uma busca mais específica. CNPJ/CPF do Fornecedor Informe o CNPJ/CPF do fornecedor para buscar as notas relacionadas a ele.
É necessário informar o CNPJ/CPF do fornecedor neste filtro.
Período de emissão Informe o período de emissão das notas.
É necessário informar a data de emissão para buscar as notas neste filtro.
Manifesto e Status Manifestação Selecione o tipo de manifestação que deve ser considerado para a busca. Status Selecione o status das notas que deve ser considerado. - Clique em Filtrar.
- (Opcional) Conforme os status das notas, é possível utilizar as seguintes opções:
- Clique no botão para visualizar os dados da nota, como informações de emissão e produtos/serviços da nota.
Clique no botão para realizar o manifesto da NF-e.
Ao solicitar a realização de um manifesto, de uma nota que já tenha sido manifestada na SEFAZ, o sistema irá questionar se deseja atualizar o manifesto da nota.
- Clique no botão para enviar a nota por e-mail.
- Clique no botão para visualizar a DANFE do documento.
- Clique no botão para atualizar o status da nota de acordo com a SEFAZ.
- Clique no botão para fazer o download da nota.
Você também pode marcar várias notas utilizando as caixas de seleção e compartilhar, atualizar na SEFAZ ou baixar simultaneamente todas as selecionadas.
- Clique no botão para visualizar os dados da nota, como informações de emissão e produtos/serviços da nota.
Emitidas
Por meio desta opção você pode verificar todas as notas fiscais que sua empresa emitiu. Aqui você pode visualizar os destinatários, o total das notas, o local de origem, como, por exemplo, se a nota foi gerada em outro sistema, entre outras informações.
- Na barra lateral, clique em .
- Clique em Emitidas.
Configure os filtros conforme o necessário:
Campo Descrição Dados da NF-e Série Informe o número de série da nota para uma busca mais específica. Número Informe o número de identificação da nota para uma busca mais específica. Chave Informe a chave de acesso da nota para uma busca mais específica. CNPJ/CPF Destinatário Informe o CNPJ/CPF do destinatário para visualizar apenas as notas relacionadas a ele. Nome Destinatário Informe o nome do destinatário para visualizar somente as notas relacionadas a ele. Período de Emissão Informe o período de emissão da nota. Manifesto e Status Manifestação Selecione o tipo de manifestação para buscar todas as notas que forem deste tipo. Status Selecione o status que deve ser considerado para o filtro. Inscrição Estadual Emitente Informe uma inscrição estadual para buscar somente notas desta inscrição. Clique em Filtrar.
- (Opcional) Conforme os status das notas, é possível utilizar as seguintes opções:
- Clique no botão para visualizar os dados da nota, como informações de emissão e produtos/serviços da nota.
- Clique no botão para enviar a nota por e-mail.
- Clique no botão para visualizar a DANFE do documento.
- Clique no botão para fazer o download do documento.
Você também pode marcar várias notas utilizando as caixas de seleção e compartilhar ou baixar todas as selecionadas ao mesmo tempo.
- Clique no botão para visualizar os dados da nota, como informações de emissão e produtos/serviços da nota.
Canceladas
Por meio desta opção você pode verificar todas as notas que a sua empresa emitiu ou recebeu e foram canceladas.
- Na barra lateral, clique em .
- Clique em Canceladas.
Configure os filtros conforme o necessário:
Campo Descrição Dados da NF-e Série Informe o número de série da nota para uma busca mais específica. Número Informe o número de identificação da nota para uma busca mais específica. Chave Informe a chave de acesso da nota para uma busca mais específica. Tipo Selecione o tipo de notas que devem ser consideradas para o filtro, as notas emitidas pela sua empresa, as notas que sua empresa recebeu, ou ambos os tipos. Período da Emissão Informe o período de emissão. Clique em Filtrar.
- (Opcional) É possível utilizar as seguintes opções:
- Clique no botão para visualizar os dados da nota, como informações de emissão e produtos/serviços da nota.
- Clique no botão para enviar a nota por e-mail.
Você também pode marcar várias notas utilizando as caixas de seleção e compartilhar ou baixar todas simultaneamente as selecionadas.
Inutilizadas
Por meio desta opção você pode verificar as notas inutilizadas, em razão da duplicação ou rejeição.
- Na barra lateral, clique em .
- Clique em Inutilizadas.
- Configure os filtros conforme o necessário, informando a série e o número das notas.
Clique em Filtrar.
As notas serão apresentadas na tela, demonstrando suas informações e a justificativa da sua inutilização.
Faltantes
Por meio desta opção você pode verificar as notas faltantes de sua empresa, as notas que deveriam ter sido emitidas, mas que não foram.
- Na barra lateral, clique em .
- Clique em Faltantes.
Configure os filtros conforme necessário:
Campo Descrição Dados da NF-e Série Informe uma série para buscar as notas. Número Inicial Informe o número inicial da faixa que será utilizada para buscar as notas. Número Final Informe o número final da faixa. Período de emissão Informe o período de emissão das notas. Clique em Filtrar.
Com os resultados demonstrados você pode gerar um relatório com as informações clicando no botão Emitir Relatório.
Emitir Relatórios de NF-e
- Na barra lateral, clique em .
- Clique no tipo de nota necessário, Recebidas ou Emitidas.
Configure os filtros conforme sua necessidade.
- Clique em Filtrar.
Clique em Emitir Relatório.
Escolha o relatório que deve ser emitido:
Relatório Descrição NFe Recebidas
Este relatório emite as notas fiscais eletrônicas recebidas ou emitidas pela empresa conforme foi configurado no filtro. Itens das NF-es Recebidas
Este relatório emite os itens das notas fiscais de eletrônicas recebidas ou emitidas. NFe Recebidas - Natureza da Operação
Este relatório emite as naturezas de operação de cada nota, para facilitar a escrituração fiscal. Na tela do relatório, você pode verificar as notas apuradas.
Acompanhamento NF-e Recebidas
Por meio desta opção você pode acompanhar a baixa de NF-e Recebidas, com acesso às chaves e identificação visual de quais dessas chaves foram ou não baixadas.
- Na barra lateral, clique em .
- Clique em Acompanhamento NF-e Recebidas.
- Configure os filtros conforme necessário:
Campo Descrição Dados da NF-e Chave Informe uma chave para consultar em específico. CPF/CNPJ Emitente Informe o CPF/CNPJ do emitente para buscar somente chaves relacionadas a ele. Status Selecione para visualizar somente notas Processadas, Pendentes ou Todas. Período de Emissão Informe o período de emissão a ser visualizado. - Clique em Filtrar.