Sabe quando você precisa comprovar à contabilidade que uma faixa de numeração de notas fiscais foi inutilizada na SEFAZ? Este guia prático te mostra como baixar o XML desse processo em poucos cliques, garantindo a organização dos seus documentos fiscais e a tranquilidade da sua gestão.

Como localizar as notas inutilizadas no Emissor

  1. Ao abrir o NFeasy Emissor, certifique-se de que a empresa emitente correta esteja selecionada.

  2. Vá até a aba "Principal" e, em seguida, clique na opção "Relatório gerencial".

  3. Filtre o Período e a Situação: Para encontrar a inutilização desejada, utilize os filtros disponíveis:

    • Período: Informe o intervalo de datas em que a inutilização foi processada.

    • Situação da Nota: Selecione a situação "Inutilizada" para exibir apenas os registros de inutilização.

  4. Após aplicar os filtros, localize e selecione a inutilização de faixa que você deseja.

  5. Em seguida, clique na opção "Imprirmir".

O sistema irá solicitar que você indique a pasta em seu computador onde deseja salvar o arquivo XML. Escolha o local e confirme.

O NFeasy Emissor salvará o arquivo XML da inutilização na pasta que você escolheu. Agora você tem o documento pronto para arquivar ou enviar à sua contabilidade!

Como extrair o arquivo XML

Após o NFeasy Emissor receber o retorno da SEFAZ com status de aprovado ou rejeitado, o sistema salvará na pasta padrão o arquivo XML. Para acessar a pasta siga o passo a passo:

  1. Primeiro, acesse as configurações gerais do NFeasy Emissor para confirmar o diretório raiz padrão.
    Geralmente, o caminho padrão é C:\DadosNFeasy.
  2. Navegue até a Pasta de Recebimento de Inutilizações no seu computador: C:\DadosNFeasy\Recebimento\Inutilizacao

  3. Dentro da pasta Inutilizacao, você encontrará os arquivos XML referentes às suas solicitações de inutilização.

O arquivo estará nomeado de forma a identificar a inutilização e seu status (autorizado ou rejeitado)