O recurso de Conferência de Notas é uma ferramenta essencial para gerenciar o fluxo de notas fiscais provenientes do PCP (Planejamento e Controle da Produção) e do WMS (Warehouse Management System). Ele permite que você valide e processe as notas fiscais de forma eficiente, garantindo a precisão do controle de estoque e evitando erros. 

Vantagens de usar a rotina de Conferência de Notas no modaUP:

  • Liberação e visualização de Notas Fiscais: O sistema permite liberar notas fiscais após a conferência ou visualizá-las, seja por meio da emissão de notas de devolução ou pela inclusão de informações adicionais, como a chave de acesso da nota fiscal.
  • Ajuste de Quantidades de itens: Em casos de divergência entre a quantidade de produtos enviada pelo fornecedor e a quantidade recebida, o sistema permite ajustar as quantidades, garantindo que o estoque seja atualizado corretamente.
  • Gerenciamento de Status das Notas Fiscais: As notas fiscais são classificadas em três status principais: Aberta (aguardando conferência), Conferida (liberada) e Parcialmente Conferida (com divergências).
  • Integração com PCP e WMS: O recurso de Conferência de Notas é integrado aos sistemas PCP e WMS, permitindo o fluxo automático de informações e agilizando o processo de conferência e liberação das notas fiscais.

E se a nota fiscal tiver a quantidade errada?

  Se o fornecedor enviar uma nota com quantidade menor, ele precisa enviar outra nota complementando a primeira. Essa nova nota também deve ser cadastrada e você deve incluir a chave de acesso dela na Conferência de Notas para corrigir a quantidade.


Fluxo Operacional

fluxo conferencia de notas ModaUP


Configuração Necessária

Não há uma configuração específica para essa tela. No entanto, seu funcionamento está diretamente ligado à configuração de lojas, que permite o sistema trabalhar com pré-notas e cadastrá-la no NetEstoque e à conferência de documentos enviados pelo PCP e WMS. 

Você sabe o que é uma "Pré-Nota"?

As "pré-notas" são notas fiscais de entrada cadastradas no sistema, mas que ainda não foram liberadas para movimentação do estoque. Essa funcionalidade te dá mais flexibilidade para registrar as notas antes mesmo da mercadoria chegar, agilizando o processo de conferência quando a entrada for efetivada.

  1. No módulo modaUP, clique no menu  Administrativo / Configurações da Loja.
  2. Clique em Editarna loja desejada.
  3. Na seção Configuração Geral, habilite a opção Habilitar conferência de nota.
  4. Clique em Confirmar.


Conferir Nota

Com a rotina de Conferência de Notas do modaUP, você garante a precisão do seu estoque de forma rápida e eficiente. 

  1. No módulo modaUP, clique no menu Estoque/ Conferência de Nota.
  2. Clique em Editar  a nota com status "Aberta" ou "Parcialmente Conferida".
  3. Verifique a quantidade de itens solicitado para o fornecedor (Qtd.Pedida) e a quantidade recebida (Qtd. Conferida):

    •  Quantidade IGUAL: O status da nota é alterado para "Conferida" (Liberada) e a movimentação do estoque é realizada.
    • Quantidade MAIOR: A movimentação do estoque considerará a quantidade conferida para movimentar o estoque. É necessário emitir uma nota fiscal de devolução manualmente. O status da nota é alterada para "Conferida" (Liberada).
    • Quantidade MENOR: O fornecedor deve enviar uma nota com quantidade menor e outra nota complementando a primeira. Essa nova nota também deve ser cadastrada e você deve incluir a chave de acesso dela na Conferência de Notas para corrigir a quantidade. O status da nota é alterada para "Parcialmente Conferida" (com divergências), até que chegue a segunda nota. 
  4. Clique em Confirmar.