1. Clique com o botão direito do mouse no ícone do NF-easy que fica localizado ao lado do relógio do Windows, clique na opção "Abrir tela principal".
  2. Com a tela do NF-easy aberta, clique em "Configuração Geral"(opção destacada em vermelho na imagem).
  3. Com a tela "Configuração Geral" aberta, marque a opção "Habilitar envio de e-mail".
  4. Com a opção "Habilitar envio de e-mail" marcada, serão habilitadas 2 abas na tela de "Configuração Geral", as abas "E-mail" e "E-mail NF-e".
  5. Ao clicar na aba E-mail, será exibido a tela para informar os dados do e-mail  do emitente, ou seja, os dados do e-mail de quem irá enviar.

  6. Em "Arquivo Anexado ao e-mail", marque as opções referentes aos arquivos que serão enviados em anexo ao cliente via e-mail.

    Abaixo segue a descrição de cada opção:
    Retorno SEFAZ (*-nfe-ret.xml)Arquivo XML contendo a informação se a nota foi autorizada/rejeitada no SEFAZ.
    Arquivo Assinado (*-nfe-sign.xml)Arquivo XML contendo os dados da nota autorizada.
    DANFE PDFArquivo PDF que é impresso pelo movimento de estoque e entregue ao cliente.

  7. Configure os dados do e-mail do emitente.

    Essas informações variam de acordo com o provedor utilizado, sendo necessário verificar esses dados com seu técnico de informática.

    Em nosso exemplo, utilizaremos o domínio ALTERDATA, porém onde está escrito ALTERDATA deverá ser substituído pelo provedor do e-mail.

    Alguns exemplos de SMTP
    YAHOOsmtp.mail.yahoo.com.br
    Gmailsmtp.gmail.com
    Hotmailsmtp.live.com

    • SMTP
      Protocolo padrão para envio de e-mail na internet.

    • Conta
      Informe somente a descrição do e-mail, ou seja sem "@ALTERDATA.COM.BR".

    • Seu e-mail
      Informe o endereço completo do e-mail, ou seja, com @ALTERDATA.COM.BR.

    • Porta 
      Porta que o computador irá utilizar para fazer o envio do e-mail, geralmente não há necessidade de alterar esse campo, podendo deixar o valor 25.

    • Senha
      Aqui deverá ser digitado a senha do E-MAIL informado no campo "Seu e-mail".

    • Meu servidor requer autenticação 
      A marcação desse campo poderá variar de acordo com o provedor utilizado, portanto verifique com o técnico de informática, ou pode ser feito um teste marcando essa opção.

  8. Clicar no botão "Gravar".

  9. Ao clicar na aba "E-mail NF-e" o sistema irá abrir a tela para informar os diretórios onde serão armazenados os XMLs compactados referentes as notas emitidas no sistema.

    Essa tela dispõe de três opções:

    • Alterdata SHOP
    • Alterdata ERP
    • Outros

    Essas opções correspondem ao sistema presente na sua empresa.

  10. Clique no botão "Alterdata SHOP".

    Após clicar no botão "Alterdata SHOP" o sistema irá preencher os campos com diretórios padrões do sistema.

  11. Clique em "Gravar".

  12. Para certificar-se que as configurações digitadas estão corretas, pelo próprio NFeasy temos como efetuar um teste de envio, para efetuar o teste, clique na opção "Testes de Comunicação"na tela principal do NFeasy.

  13. Clique na opção "Testar Envio de E-mail", digite o e-mail que receberá o teste e clique em OK.

    Pode ser informado o próprio e-mail que foi informado nas configurações de e-mail do NFeasy


  14. Se o envio foi realizado com sucesso, será informado uma mensagem na tela principal do NFeasy. Outra forma de verificar se o envio foi realizado com sucesso, é acessar o e-mail digitado no PASSO 7 pelo navegador de internet e verificar se na caixa de entrada do e-mail consta um e-mail com o assunto "Envio de Nota Fiscal Eletrônica".


Para que as Notas Fiscais Eletrônicas sejam enviadas através do NFeasy, o e-mail do cliente deverá estar informado no cadastro do cliente  no Shop.