A opção Exportar para o Contábil é utilizada para realizar a transferência de dados entre os sistemas Locação e Contábil.

A contabilidade realizada no Locação leva em consideração apenas as contas de receitas e despesas para demonstração do fluxo de caixa.

Com a exportação dos dados do Locação para o Contábil através da Integração de Movimentos Contábeis, é possível realizar o Encerramento do Exercício e a emissão do Balanço Patrimonial sem a necessidade de realizar os lançamentos manualmente no Contábil.

Cadastrar Layout

  1. Clique na aba Contábil, na tela principal do Locação.
  2. Clique em Exportação para o Contábil.

  3. Selecione o tipo de layout:

    TipoDescrição
    ImportaçãoÉ o layout destinado a importações de dados do Contábil para o Locação.
    ExportaçãoÉ o layout destinado a exportação dos dados do Locação para o Contábil.

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  4. Selecione o tipo de arquivo que deseja cadastrar, para Importação ou para Exportação.

  5. Clique em Novo .
  6. No campo Descrição informe o título do layout.

  7. Selecione o formato do arquivo:

    CampoDescrição
    DelimitadorSelecionando essa opção, é necessário informar o início e o final do campo e linha de registro.
    Tamanho FixoSelecionando essa opção, o sistema gera os campos com tamanho pré-definido.

    ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀

  8. O campo Separador de Linha será habilitado caso o formato do arquivo seja Delimitador. Aqui, informe o estilo da delimitação entre o início e o final da linha de registro.

  9. Cadastre o conteúdo do layout:
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    1. Clique em Adicionar em Campo(s) de Registro.

    2. Preencha as informações de posição inicial e final do campo.

    3. Informe o nome do campo.

    4. Informe o tipo de campo que será utilizado no layout.

    5. No campo Conteúdo, preencha a informação que o campo levará para o layout.

    6. Clique em Gravar.

      Repita este processo para cada campo de registro necessário.

      ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀

  10. Clique em Gravar para concluir o cadastro do layout.


Editar Layout

  1. Clique na aba Contábil, na tela principal do Locação.
  2. Clique em Exportação para o Contábil.
  3. Selecione o layout a ser editado.
  4. Clique em Editar .
  5. Faça as alterações necessárias.
  6. Clique em Gravar.


Excluir Layout

  1. Clique na aba Contábil, na tela principal do Locação.
  2. Clique em Exportação para o Contábil.
  3. Selecione o layout a ser excluído.
  4. Clique em Excluir .
  5. Confirme a exclusão.


Importar Arquivo

  1. Clique na aba Contábil, na tela principal do Locação.
  2. Clique em Exportação para o Contábil.
  3. Selecione a opção Importação em Tipo de layout.
  4. Selecione o layout e clique em Importar um arquivo .
  5. Na tela de importação informe o proprietário, o período dos lançamentos e o arquivo que será importado.

  6. Clique em Importar.

    Os lançamentos importados serão apresentados nesta tela.

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  7. Clique em Liberar para concluir o processo de importação.


Exportar um Arquivo

  1. Clique na aba Contábil, na tela principal do Locação.
  2. Clique em Exportação para o Contábil.
  3. Selecione a opção Exportação em Tipo de layout.
  4. Selecione o layout a ser exportado.
  5. Clique em Exportar um arquivo .
  6. Informe um ou mais proprietários e clique em Avançar.
  7. Informe o período dos lançamentos.
  8. Marque se vai acrescentar aspas para os campos.
  9. Informe o local para onde o arquivo será enviado.
  10. Clique em Concluir.