📦 Transferência de Mercadorias entre Lojas
Queria poder fazer transferência de uma forma mais rápida? A partir de agora será possível com o novo módulo de "Transferência de Mercadorias", que agiliza significativamente o processo entre as lojas. Consulte o Detalhamento de Campos para entender o impacto de cada campo no negócio.
Checklist de Pré-requisitos
- Sistema integrado com outras lojas ou matriz habilitado.
- Operações de transferência (Entrada/Saída) cadastradas.
- Fornecedor correspondente à empresa cadastrado.
- Cliente (Loja Destino) cadastrado como Pessoa Jurídica.
Configurações Iniciais
Acesse o IShop, informe usuário e senha na tela de Login e clique em Entrar.
Clique na aba Configurações e Manutenção.
Clique em Opções e acesse a aba Transferência.
Defina as operações de transferência para dentro e fora do estado.
Informe o fornecedor que corresponderá à empresa.
Configure o cadastro do cliente da loja destino como Pessoa Jurídica em Clientes / Cadastro de Clientes / Cadastros de Clientes.
Na aba Dados Complementares, selecione Gerar arquivo de transferência ao efetuar uma venda ou saída para este cliente e informe a empresa destino.
Clique em Gravar.
No IShop, acesse Empresa e clique em Exportar para enviar as configurações da matriz para as lojas.
No Shop, a aba Transferência só ficará habilitada quando a opção Sistema integrado com outras Lojas ou matriz, localizada na aba Geral do Configurador Shop, estiver selecionada. As operações devem ser cadastradas previamente. Para mais detalhes, consulte o tópico Operação.
O fornecedor desejado também deve estar cadastrado previamente. Para mais detalhes, consulte o tópico Fornecedor. Para revisar o cadastro do cliente da loja destino, consulte o tópico Cadastro de Clientes.
Detalhamento de Campos — Configurações Iniciais
Campo | Onde fica no sistema | Objetivo |
|---|---|---|
Sistema integrado com outras Lojas ou matriz | Configurador Shop / aba Geral | Habilitar a integração entre matriz e lojas para uso da transferência. |
Dentro do Estado / Fora do Estado | IShop / Configurações e Manutenção / Opções / aba Transferência | Definir as operações utilizadas na geração dos documentos de entrada por transferência. |
Fornecedor correspondente à empresa | IShop / aba Transferência | Relacionar a empresa ao fornecedor utilizado na operação fiscal. |
Gerar arquivo de transferência | Shop / Clientes / Cadastro de Clientes / aba Dados Complementares | Permitir que a venda ou saída para o cliente gere o arquivo de transferência para a loja destino. |
Geração do Documento
Acesse o IShop, informe usuário e senha na tela de Login e clique em Entrar.
Clique na aba Estoque.
Clique em Movimento de Estoque.
Selecione a empresa.
Clique em Nova NF-e.
Na aba Documento, informe os dados principais do documento.
Informe a operação de transferência do tipo Saída, previamente cadastrada no IShop e exportada para o Shop.
Informe o modelo, a série e o cliente do documento.
Na aba Itens, informe os produtos e as quantidades que serão transferidos.
Clique em Gravar e feche a tela Item de Movimento.
Clique em Gravar na tela Inclusão de Movimento e feche a tela.
O cliente informado no documento deve ser a loja que receberá a mercadoria. Ele deve estar cadastrado como Pessoa Jurídica e possuir a empresa de destino informada.
Após a gravação, o documento ficará disponível para aceite pela loja destino.
Detalhamento de Campos - Geração do Documento
Campo | Onde fica no sistema | Objetivo |
|---|---|---|
Empresa | IShop / Estoque / Movimento de Estoque | Definir a empresa de origem da transferência. |
Operação de transferência — Saída | Nova NF-e / aba Documento | Classificar fiscalmente a saída da mercadoria da loja origem. |
Modelo e Série | Nova NF-e / aba Documento | Identificar o documento fiscal emitido para a transferência. |
Cliente | Nova NF-e / aba Documento | Indicar a loja destino que receberá a mercadoria. |
Produto e Quantidade | Nova NF-e / aba Itens | Determinar quais itens e volumes serão movimentados no estoque. |
Recebimento na Loja Destino
Acesse o Shop, informe usuário e senha na tela de Login e clique em Entrar.
Clique na aba Estoque / Movimento de Estoque / aba Outras Entradas / Saídas.
Acesse Aceite de Transferência.
Dê duplo clique na coluna Marcado das transferências que serão aceitas.
Clique em Selecionar.
Ao chegar na loja destino, a transferência ficará disponível em Aceite de Transferência. Verifique se há transferências pendentes antes de iniciar novas movimentações.
Caso existam transferências a serem aceitas, elas podem aparecer no ícone de Transferências ou Transferências Pendentes. Se desejar, clique na notificação para realizar o aceite.
Ao dar entrada na transferência, o sistema transforma automaticamente a transferência de saída da loja origem em uma entrada no Movimento de Estoque da loja destino.
Detalhamento de Campos - Recebimento na Loja Destino
Campo | Onde fica no sistema | Objetivo |
|---|---|---|
Outras Entradas / Saídas | Shop / Estoque / Movimento de Estoque | Acessar as rotinas de entrada e saída não originadas por venda comum. |
Aceite de Transferência | Movimento de Estoque / aba Outras Entradas / Saídas | Localizar as transferências enviadas pela loja origem e permitir o recebimento. |
Marcado | Tela de Aceite de Transferência | Selecionar quais transferências serão aceitas. |
Selecionar | Tela de Aceite de Transferência | Confirmar a entrada da transferência no estoque da loja destino. |
Tabela de Atalhos
Ação | Caminho no sistema | Observação |
|---|---|---|
Configurar transferência | IShop / Configurações e Manutenção / Opções / Transferência | Defina operações e fornecedor correspondente. |
Cadastrar loja destino como cliente | Shop / Clientes / Cadastro de Clientes | O cliente deve ser Pessoa Jurídica e possuir empresa destino informada. |
Exportar configurações | IShop / Empresa / Exportar | Envia as configurações da matriz para as lojas. |
Gerar documento | IShop / Estoque / Movimento de Estoque / Nova NF-e | Use operação de transferência do tipo Saída. |
Aceitar transferência | Shop / Estoque / Movimento de Estoque / Outras Entradas / Saídas / Aceite de Transferência | Confirma a entrada da mercadoria na loja destino. |
Aviso de Ecossistema: O processo envolve rotinas do IShop e do Shop. Garanta que matriz e lojas estejam integradas, com cadastros, operações e parâmetros fiscais sincronizados antes de realizar a transferência de mercadorias.