📦 Transferência de Mercadorias entre Lojas

Queria poder fazer transferência de uma forma mais rápida? A partir de agora será possível com o novo módulo de "Transferência de Mercadorias", que agiliza significativamente o processo entre as lojas. Consulte o Detalhamento de Campos para entender o impacto de cada campo no negócio.

Checklist de Pré-requisitos

  • Sistema integrado com outras lojas ou matriz habilitado.
  • Operações de transferência (Entrada/Saída) cadastradas.
  • Fornecedor correspondente à empresa cadastrado.
  • Cliente (Loja Destino) cadastrado como Pessoa Jurídica.

Configurações Iniciais

Acesse o IShop, informe usuário e senha na tela de Login e clique em Entrar.

  1. Clique na aba Configurações e Manutenção.

  2. Clique em Opções e acesse a aba Transferência.

  3. Defina as operações de transferência para dentro e fora do estado.

  4. Informe o fornecedor que corresponderá à empresa.

  5. Configure o cadastro do cliente da loja destino como Pessoa Jurídica em Clientes / Cadastro de Clientes / Cadastros de Clientes.

  6. Na aba Dados Complementares, selecione Gerar arquivo de transferência ao efetuar uma venda ou saída para este cliente e informe a empresa destino.

  7. Clique em Gravar.

  8. No IShop, acesse Empresa e clique em Exportar para enviar as configurações da matriz para as lojas.

No Shop, a aba Transferência só ficará habilitada quando a opção Sistema integrado com outras Lojas ou matriz, localizada na aba Geral do Configurador Shop, estiver selecionada. As operações devem ser cadastradas previamente. Para mais detalhes, consulte o tópico Operação.

O fornecedor desejado também deve estar cadastrado previamente. Para mais detalhes, consulte o tópico Fornecedor. Para revisar o cadastro do cliente da loja destino, consulte o tópico Cadastro de Clientes.

Detalhamento de Campos — Configurações Iniciais

Campo

Onde fica no sistema

Objetivo

Sistema integrado com outras Lojas ou matriz

Configurador Shop / aba Geral

Habilitar a integração entre matriz e lojas para uso da transferência.

Dentro do Estado / Fora do Estado

IShop / Configurações e Manutenção / Opções / aba Transferência

Definir as operações utilizadas na geração dos documentos de entrada por transferência.

Fornecedor correspondente à empresa

IShop / aba Transferência

Relacionar a empresa ao fornecedor utilizado na operação fiscal.

Gerar arquivo de transferência

Shop / Clientes / Cadastro de Clientes / aba Dados Complementares

Permitir que a venda ou saída para o cliente gere o arquivo de transferência para a loja destino.

Geração do Documento

Acesse o IShop, informe usuário e senha na tela de Login e clique em Entrar.

  1. Clique na aba Estoque.

  2. Clique em Movimento de Estoque.

  3. Selecione a empresa.

  4. Clique em Nova NF-e.

  5. Na aba Documento, informe os dados principais do documento.

  6. Informe a operação de transferência do tipo Saída, previamente cadastrada no IShop e exportada para o Shop.

  7. Informe o modelo, a série e o cliente do documento.

  8. Na aba Itens, informe os produtos e as quantidades que serão transferidos.

  9. Clique em Gravar e feche a tela Item de Movimento.

  10. Clique em Gravar na tela Inclusão de Movimento e feche a tela.

O cliente informado no documento deve ser a loja que receberá a mercadoria. Ele deve estar cadastrado como Pessoa Jurídica e possuir a empresa de destino informada.

Após a gravação, o documento ficará disponível para aceite pela loja destino.

Detalhamento de Campos - Geração do Documento

Campo

Onde fica no sistema

Objetivo

Empresa

IShop / Estoque / Movimento de Estoque

Definir a empresa de origem da transferência.

Operação de transferência — Saída

Nova NF-e / aba Documento

Classificar fiscalmente a saída da mercadoria da loja origem.

Modelo e Série

Nova NF-e / aba Documento

Identificar o documento fiscal emitido para a transferência.

Cliente

Nova NF-e / aba Documento

Indicar a loja destino que receberá a mercadoria.

Produto e Quantidade

Nova NF-e / aba Itens

Determinar quais itens e volumes serão movimentados no estoque.

Recebimento na Loja Destino

Acesse o Shop, informe usuário e senha na tela de Login e clique em Entrar.

  1. Clique na aba Estoque / Movimento de Estoque / aba Outras Entradas / Saídas.

  2. Acesse Aceite de Transferência.

  3. Dê duplo clique na coluna Marcado das transferências que serão aceitas.

  4. Clique em Selecionar.

Ao chegar na loja destino, a transferência ficará disponível em Aceite de Transferência. Verifique se há transferências pendentes antes de iniciar novas movimentações.
Caso existam transferências a serem aceitas, elas podem aparecer no ícone de Transferências ou Transferências Pendentes. Se desejar, clique na notificação para realizar o aceite.
Ao dar entrada na transferência, o sistema transforma automaticamente a transferência de saída da loja origem em uma entrada no Movimento de Estoque da loja destino.

Detalhamento de Campos - Recebimento na Loja Destino

Campo

Onde fica no sistema

Objetivo

Outras Entradas / Saídas

Shop / Estoque / Movimento de Estoque

Acessar as rotinas de entrada e saída não originadas por venda comum.

Aceite de Transferência

Movimento de Estoque / aba Outras Entradas / Saídas

Localizar as transferências enviadas pela loja origem e permitir o recebimento.

Marcado

Tela de Aceite de Transferência

Selecionar quais transferências serão aceitas.

Selecionar

Tela de Aceite de Transferência

Confirmar a entrada da transferência no estoque da loja destino.

Tabela de Atalhos

Ação

Caminho no sistema

Observação

Configurar transferência

IShop / Configurações e Manutenção / Opções / Transferência

Defina operações e fornecedor correspondente.

Cadastrar loja destino como cliente

Shop / Clientes / Cadastro de Clientes

O cliente deve ser Pessoa Jurídica e possuir empresa destino informada.

Exportar configurações

IShop / Empresa / Exportar

Envia as configurações da matriz para as lojas.

Gerar documento

IShop / Estoque / Movimento de Estoque / Nova NF-e

Use operação de transferência do tipo Saída.

Aceitar transferência

Shop / Estoque / Movimento de Estoque / Outras Entradas / Saídas / Aceite de Transferência

Confirma a entrada da mercadoria na loja destino.

Aviso de Ecossistema: O processo envolve rotinas do IShop e do Shop. Garanta que matriz e lojas estejam integradas, com cadastros, operações e parâmetros fiscais sincronizados antes de realizar a transferência de mercadorias.