A rotina de lançamento de itens é exibida após a criação do lote de inventário e é realizada no momento da contagem do estoque físico da organização, o que permite incluir o produto e a quantidade averiguada. Os lançamentos podem ser feitos por produto, inserindo sua quantidade e valor de custo unitário, ou de forma otimizada, selecionando um item para inclusão rápida no lote de inventário selecionado.


Incluir Itens ao Lote (Por produto)

  1. No filtro principal do Inventário de Estoque, informe a Empresa.
  2. Selecione o lote de inventário.

  3. Clique em Itens do Inventário.

  4. Clique em Novo.

    Dica!

    Caso prefira, clique em Selecionar itens para filtrar quais tipos de produtos gostaria de inventariar com base em seus critérios de busca. No entanto, ao listar os produtos selecionados, o campo Qt.Item será exibido zerado. A quantidade contada, informada no campo Qt. Item pode ser inserida das seguintes formas: selecionar cada um dos produtos, clicar no menu Editar e preencher o campo Quantidade ou através do menu Atualizar quantidade item com estoque. Neste caso, você pode acertar as divergências entre a quantidade que está sendo apresentada pelo sistema e a contada ao clicar sobre o botão Abrir, preenchendo o campo de quantidade.

  5. Informe os dados do item do inventário junto a sua quantidade e valor de custo unitário. 

    A Quantidade total é a quantidade atual do sistema, já a Quantidade é contada até o momento por um ou mais usuários. Ao clicar em Verificar os usuários que fizeram o lançamento, é apresentada essa quantidade contada e quem apontou essa quantidade.

    (aviso) Caso já exista um lote de inventário para o produto informado, que está em aberto ou possua um documento ainda não liberado, este produto não poderá ser utilizado até que a rotina seja concluída.

  6. Clique em Ok.
  7. Clique em Cancelar para sair da tela de inserção de itens.

  8. (Opcional) Clique em uma das opções do menu conforme a sua necessidade:

    OpçãoDescrição
    Recuperar custo dos produtos

    Ao selecionar este recurso, o sistema resgata o valor de custo de reposição do produto e sobrescreve em seu valor atual.

    Recuperar a quantidade em estoque

    Ao selecionar este recurso, o sistema atualiza o estoque e sobrescreve em sua quantidade atual. É Normalmente utilizado quando, por exemplo, for lançado um inventário com um ou mais itens e gravar este inventário para ser liberado futuramente. Ao editar este lote posteriormente ou liberá-lo, a quantidade em estoque destes produtos pode ter sido modificada por vendas, entradas ou saídas. Desta forma, ao Recuperar quantidade em estoque o sistema atualiza a coluna 'Qt.Est.' e realiza os cálculos necessários para a correção dos lançamentos dos itens de inventário.

    Zerar custoAo selecionar este recurso, sistema zera o custo unitário de todos os produtos informados na tela de inclusão de itens.
    Zerar quantidade do itemAo selecionar este recurso, o sistema zera a "Qt. item" de todos os produtos informados na tela de inclusão de itens.
    Atualizar quantidade item com estoqueAo selecionar este recurso, o sistema resgata a quantidade do item no estoque e o lança no campo de Quantidade do Item do inventário.

  9. Clique com o botão direito do mouse sobre cada item lançado no lote para Marcar ou Marcar todos os itens para geração de documento. Caso queria selecionar apenas os produtos que já foram contatos anteriormente, selecione a opção Marcar os contados.

    Esta ação é necessária apenas caso você NÃO tenha selecionado a opção Marcar automaticamente para geração de documento os itens lançados neste lote no momento da criação do lote.

  10. Clique em Ok.
  11. Confirme a gravação.


Incluir Itens ao Lote (Lançamento otimizado)

  1. No filtro principal do Inventário de Estoque, informe a Empresa.
  2. Selecione o lote de inventário.

  3. Clique em Lançamento otimizado.

  4. Preencha os dados do item junto à sua quantidade. 

    O comportamento dessa rotina dependerá das definições feitas nas opções do sistema, se selecionada a opção A quantidade informada na tela principal de itens irá sobrescrever à quantidade do produto corrente ou se A quantidade informada na tela principal de itens irá acrescer à quantidade do produto corrente. Para interagir com esta configuração, o campo Cód. Produto, localizado na tela principal da rotina de Itens do Inventário, trabalha conjuntamente com o campo Quantidade. Caso esteja marcado o primeiro item da configuração, após ter informado o código do produto do item do inventário, a Quantidade informada SOBRESCREVERÁ a quantidade anterior do produto corrente. Se estiver marcado o segundo item da configuração, a Quantidade informada será SOMADA a quantidade anterior do produto corrente.

  5. Clique Ok.
  6. Clique em Cancelar para sair da tela de inserção de itens.

Editar Itens do Lote

  1. No filtro principal do Inventário de Estoque, informe a Empresa.
  2. Selecione o lote de inventário.

  3. Clique em Itens do inventário.

  4. Selecione o item.
  5. Clique em Editar.
  6. Altere as informações do item.
  7. Clique em Ok.

Localizar Itens do Lote

  1. No filtro principal do Inventário de Estoque, informe a Empresa.
  2. Selecione o lote de inventário.

  3. Clique em Itens do inventário.

  4. Selecione o item.

  5. Clique em Localizar.

  6. Informe um trecho da sua busca.
  7. Selecione o Campo onde este trecho deve ser localizado no filtro informado.
  8. Clique em Localizar.
  9. Selecione o item.

  10. Clique em Ok.

Excluir Itens do Lote

  1. No filtro principal do Inventário de Estoque, informe a Empresa.
  2. Selecione o lote de inventário.

  3. Clique em Itens do inventário.

  4. Selecione o item.

  5. Clique em Excluir.

  6. Confirme a exclusão.
  7. Clique em Ok.

Imprimir Relatório de Itens do Lote

  1. No filtro principal do Inventário de Estoque, informe a Empresa.
  2. Selecione o lote de inventário.

  3. Clique em Itens do inventário.

  4. Selecione o item.

  5. Clique em Imprimir.

    Dica!

    Caso queira imprimir um relatório contendo a relação de lote exibido na tela principal, acesse Gerar Relatório de Inventário.

Visualizar Relatório de Itens do Lote

  1. No filtro principal do Inventário de Estoque, informe a Empresa.
  2. Selecione o lote de inventário.

  3. Clique em Itens do inventário.

  4. Selecione o item.

  5. Clique em Visualizar.