Objetivo

Este artigo visa auxiliar nas configurações iniciais, seja no Condomínio ou no Locação, para que as informações destes sistemas possam ser integrados com o Immobile Financeiro.

Passo a Passo

Configurando o Condomínio e/ou Locação para a integração com o Immobile Financeiro

1 - No 'Menu' do sistema, acesso 'Configurações Opções' > aba 'Contabilidade' e marque a opção 'Trabalha Integrado ao Sistema Financeiro' como 'sim';
2 - O sistema informará ao usuário, através de uma mensagem, as informações que serão integradas através desta integração e os processos que terão que ser realizados, nesta mesma tela digite 'CONFIRMA' e clique no 'Ok';
3 - Grave a tela de 'Configurações Opções';
4 - O sistema apresentará uma tela onde terão que ser inseridos os saldos iniciais para as contas bancárias que pertencem à Administradora e, ao inserir estes valores, clique em 'Gravar' para finalizar o processo.

Vinculando a conta bancária da Administradora à conta contábil

1 - Acesse a aba 'Cobranças e Contas a Pagar' > 'Cadastros para Lançamentos' > 'Plano de Contas' e selecione o Plano de Contas utilizado pelo condomínio ou pelo proprietário;
2 - Clique em 'Contas' e selecione a conta contábil do disponível utilizada para os lançamentos bancários;
3 - Edite o cadastro desta conta contábil e, na aba 'Integrações' > sub-aba 'Conta Bancária', informe a conta bancária que, no Immobile Financeiro, terá seu saldo alterado a cada movimentação feita nesta conta contábil;
4 - Grave o cadastro desta conta contábil.

Configurando o sistema para integrar os valores de Taxa de Administração

1 - Para que os valores de Taxa de Administração sejam importados para o Immobile Financeiro de maneira correta, ainda na aba 'Cobranças e Contas a Pagar' > 'Cadastros para Lançamentos' > 'Plano de Contas', selecione o Plano de Contas utilizado pelo condomínio ou proprietário e dê um duplo clique em seu cadastro;
2 - Na aba 'Estabelece Contas' terá que ser informado o campo 'Desconto Taxa de Administração' com a conta de despesa de Taxa de Administração usada para registrar esta despesa no movimento contábil ou do condomínio ou do proprietário;
3 - Grave o cadastro do Plano de Contas.

Integrando os valores recebidos pela Administradora ao Immobile Financeiro

Após essas configurações, os valores recebidos pela Administradora farão parte do Immobile Financeiro. Para isso:

Observação: os valores de Taxa de Administração gerados no Condomínio ou no Locação serão integrados ao Immobile Financeiro de forma automática.

1 - Acesse a aba 'Cobranças e Contas a Pagar' > 'Baixas de Cobrança' > 'Total';
2 - Selecione o Condomínio ou o Proprietário para o qual será efetuado a baixa e, em seguida, selecione a cobrança a ser baixada e confirme os dados para esse processo;
3 - Será apresentado um campo chamado 'Pagamento Realizado', onde informaremos:
    'No banco', inserindo, ao lado, a conta da administradora na qual os valores serão creditados, ou,
    'Na administradora', caso, o valor baixado será creditado no caixa do Financeiro.

Observação: o campo 'Pagamento Realizado' será apresentado nas baixas dos sistemas Condomínio e Locação, no Movimento Contábil de ambos sistemas e, em especial, no Locação, no momento da geração do Repasse ao Proprietário.

Atenção!!!! Caso o cliente utilize os sistemas Condomínio e Locação, essas configurações têm que ser realizada em ambos sistemas.