Antes de iniciar a utilização do aplicativo Integrador Bimer x Mercos é importante definir as configurações essenciais para o funcionamento da rotina e, além disso, realizar também algumas configurações preferenciais de como o aplicativo deve se comportar.
- Clique na sessão Configurações do Integrador Bimer Mercos.
Informe suas preferências de integração, incluindo os campos:
Campo Descrição Ambiente Selecione um ambiente de trabalho disponibilizado pela Mercos: Homologação, onde você pode realizar testes ou de Produção onde sua empresa trabalhará realizando vendas e movimentações reais.
Dica:
Caso trabalhe com ambiente de homologação, crie uma base no Bimer específica para tal. Nunca realize os testes na base de dados oficial do Bimer, visto que serão criados registros desnecessários, que para removê-los podem causar transtornos.
Company Token - homologação Informe sua autenticação disponibilizado pela API Mercos, baseado no seu token exclusivo de identificação, que impede que outros usuários tenham acesso e realizem qualquer tipo de alteração nas informações da sua empresa.
Este mecanismo de autenticação é baseado em tokens. Os tokens são parecidos com uma senha de acesso, mas com a vantagem de serem únicos dentro do sistema. Eles são gerados automaticamente e nunca são repetidos, garantindo que você possua um token exclusivo que o identifique. Ou seja, para fazer qualquer operação na API, é necessário enviar o Company Token, que identifica a empresa.
Para obter acesso ao token na Mercos, restrito apenas ao usuário com perfil no site de “Responsável pelo Sistema”, acesse:
1. Acesse https://sandbox.mercos.com/login/.
2. Realize o login com usuário fornecido pela Mercos.
3. Acesse Minha Conta/ Sistema.
4. Copie o seu Company Token.
Assim como existem dois ambientes de trabalho, o de homologação e o de produção, também existe para o Company Token de homologação e o Company Token de Produção. Eles devem ser informados corretamente conforme o tipo de ambiente selecionado na configuração do integrador.Empresa Informe o código da empresa no Bimer que será usada para integração. A empresa informada nesse campo, será considerada para identificação dos produtos e saldos a serem exportados para a API Mercos, bem como para criação dos pedidos de venda importados da API Mercos. Setor de saída dos produtos Informe o setor principal de saída que irá exportar o estoque para o Mercos, caso sua empresa realize controle de estoque por setor. O setor informado nesse campo também será utilizado como setor de movimentação do produto informado como setor de saída no pedido de vendas importado.
• Caso a sua empresa trabalhe com mais de um setor de estoque de produtos para realizar vendas, será necessário ajustar manualmente o setor de saída do produto no pedido de vendas após a importação.
• Os saldos dos produtos serão enviados somente se nas configurações do sistema da Mercos estiver marcado para Controlar Estoque. Para configurar, realize o login no site https://sandbox.mercos.com/login/, acesse a área Produtos e selecione a opção Gerenciar Estoque.
Sua empresa não é obrigada a trabalhar com controle de estoque no Mercos. Caso esse controle não esteja configurado, o integrador emitirá um aviso durante o processo de exportação e não enviará os saldos de produtos, visto que a empresa não trabalha com controle de estoque no Mercos. Em casos de dúvidas, mantenha contato o suporte da Mercos para saber mais detalhes sobre o controle de estoque e suas consequências.Operação para importação dos pedidos de venda Informe a operação que será utilizada no momento em quem o integrador realizar a importação das vendas realizadas no sistema Mercos e criar um Pedido de vendas (FatPedido).
Cálculo de ICMS (utilizado para exportação de regras de cálculos) Informe a tabela de cálculo de ICMS padrão de onde serão exportadas as alíquotas para cálculos de impostos dos pedidos no Mercos. O sistema da Mercos usará essas informações para criar as regras de cálculo na vendas.
Para fins de integração, a tabela informada nesse campo deve ser a mesma utilizada no cadastro dos produtos a serem exportados.Característica dos produtos integrados Informe a característica que deve ser considerada para exportação dos produtos. O integrador não faz distinção do tipo do produto, apenas pela característica de produto. Caso nenhuma característica for informada neste campo, todos os produtos serão exportados. Característica dos clientes integrados Informe a característica que deve selecionar quais clientes, existentes na base de dados do Bimer, devem ser exportados para o sistema da Mercos. Caso nenhuma característica for informada neste campo, todos os clientes serão exportados. Equivalência para categoria de produto no Mercos Selecione a categoria a ser utilizada para integração de produtos no Mercos, se deve ser preenchida com o Grupo de produto, a Família do produto ou Nenhuma das opções.
Caso de já tenha sido realizada uma integração por Grupo de produto e trocar a configuração para Família, por exemplo, o integrador irá excluir todos os grupos de produtos importados anteriormente para o Mercos e o substituirá pela Família do produto e vice-versa.
Trazer o representante principal para o repasse do pedido - Marcada: Ao importar e criar um pedido de venda o representante marcado como principal no cadastro do cliente no Bimer será utilizado como pessoa de repasse, independente de quem fez a venda.
- Desmarcada: Ao importar e criar um pedido de venda não será considerado o representante marcado como principal no cadastro do cliente no Bimer, ficando esta venda sem a pessoa de repasse no pedido a ser gerado. Todavia, pode ser incluído manualmente no pedido de venda (FatPedido), caso necessário.
Recalcular o ICMS-ST na importação do pedido - Marcada: o FCP irá somar ao ICMS-ST quando na configuração da Classificação fiscal e no Cálculo de ICMS no Bimer, a opção Utilizar alíquota interna de ICMS composta pelo FCP estiver desmarcada e esta opção Recalcular o ICMS-ST na importação do pedido estiver marcada.
- Desmarcada: o FCP não irá somar ao ICMS-ST.
Dica:
Acesse as regras de cálculo do FCP no tópico Substituição tributária neste manual para saber mais.
Exportar o código EAN no campo Informações Adicionais Marque esta opção para que o código EAN dos produtos seja levado para o campo de Informações Adicionais no Mercos. O desconto/acréscimo será aplicado sobre o valor unitário Essa configuração sobrescreve a configuração já existente no Configurador Bimer em Faturamento / Opções / Pedido de venda / Padrões / O desconto será aplicado sobre o valor unitário.
Marcada: Ao marcar essa opção, o integrador aplicará o desconto ou acréscimo diretamente no valor unitário do item. Sendo assim, ao integrar o pedido o valor unitário do item será o valor líquido do Mercos.
Desmarcada: Ao integrar o pedido o valor unitário do item será o valor bruto e o desconto/acréscimo será apresentado separadamente.
Exportar ajustes de estoque Marque esta opção para que os ajustes de estoque sejam exportados, fazendo com que a integração seja mais otimizada para os clientes que não precisam desse recurso.
Esta opção já vem habilitada por padrão. Caso necessário, você pode desmarcá-la. Todavia, os ajustes de estoque não serão exportados.
Características que serão utilizadas como tags de clientes Informe quais características irão possibilitar o cadastro de tags de clientes no Mercos por meio da integração. Operação para importação dos pedidos de saída Informe a operação de saída que será utilizada no momento da exportação do tipo de pedido de saída no Mercos. Tipo de código do produto que será utilizado na exportação Informe o tipo de código do produto que será utilizado no Mercos. Intervalo para integração Informe a periodicidade em minutos em que o integrador fará o processo de exportação e importação dados automaticamente. Tabelas de Preço Marque na coluna Integrar, quais as tabelas de preço cadastradas no Bimer devem ser exportadas para integrar com o sistema da Mercos. Obrigatoriamente, marque também na coluna Padrão, quais tabela de preço, onde todo produto informado ao pedido no Mercos irá resgatar esta tabela padrão.
Ao importar um pedido, o valor de frete será preenchido conforme informado no pedido no Mercos. A maneira que o frete é importado pode ser diretamente influenciado pelos seguintes parâmetros:
Configurador Bimer/ Faturamento/ Opções/ Pedido de venda/ Padrões/ Calcula frete.
Configurador Bimer/ Faturamento/ Opções/ Venda/ Padrões/ Tipo de frete.No site da Mercos todas as tabelas de preço exportadas são apresentadas nos produtos, mesmo que elas não estejam vinculadas a ele no Bimer, porém seu valor ficará como ‘0,00’. Neste caso, poderá ser informado o valor manualmente no próprio site ou vincular a tabela de preço desejada no cadastro de produto no Bimer e realizar uma nova integração.
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