Neste artigo vamos entender as funcionalidades da aba Rotinas Automáticas dentro do sistema Fiscal.
Autor do artigo: Daiana.sup.pack
O que é a Rotina Automática?
O módulo Rotinas automáticas visa otimizar diversas tarefas do escritório que oneram o tempo dos usuários, tais como geração de declarações, importação de notas, dentre outras. Quem ficará responsável por essas rotinas é a nossa assistente virtual Alterdata (AVA)!
A AVA fará esse controle conforme os agendamentos que estarão em fila com menor periodicidade, onde uma vez em execução, a rotina acontecerá em segundo plano, não interferindo no uso de qualquer recurso do sistema.
Toda tarefa realizada pela AVA poderá ser verificada na aba Rotinas Automáticas.
Entenda a tela do módulo Rotinas Automáticas
A aba Rotinas Automáticas está dividida em três colunas:
A primeira coluna "Agendamentos", estão as funcionalidades relacionadas ao cadastro de agendamentos, tais como inserir, editar e excluir. Além disso os agendamentos serão sempre ordenados pela data mais próxima, sendo possível antecipar a execução de uma rotina.
A coluna do meio "Em execução" demonstra tudo que a AVA está fazendo no presente momento, desde as rotinas em execução nas diversas instâncias, a fila de rotinas aguardando para serem executadas e o Status de cada rotina. A AVA notificará o final de cada execução e criará em ‘Atividade recente’ o histórico do processamento, com o detalhamento e o log do processo efetuado.
A última coluna "Atividade recente", tem o intuito de mostrar quais foram as últimas rotinas a serem orquestradas e executadas pela AVA. Mas também há a opção de consultar quais rotinas foram executadas em um determinado período.
Para saber como configurar uma Rotina Automática, clique aqui.
Caso um processo esteja sendo executado e o mesmo for interrompido por diversos motivos, como queda de energia por exemplo, o processo fica pausado aguardando que a instância que iniciou o mesmo retorne, para poder reprocessar o serviço que estava sendo executado.
Como ficará a Rotina?
Após o cadastro do agendamento ele já estará disponível para o gerenciamento da AVA.
Na tela Em exibição, o usuário poderá acompanhar o andamento da execução da rotina, nesta opção a AVA demonstra tudo que está sendo realizado em segundo plano, desde as rotinas em execução nas diversas instâncias, até a fila de rotinas aguardando para serem executadas, e também apresenta no rodapé do sistema o status atual da importação a cada 15 segundos. Ao concluir ela nos trará um aviso no canto inferior do sistema.
Na aba Atividade recente, poderá visualizar todos os agendamentos executados recentemente, clicando em Mais serão demonstradas as demais atividades realizadas, em Outro período, será possível realizar um filtro para consultar o histórico de outros períodos, em Ocultar rotinas internas, serão ocultadas todas as rotinas que foram realizadas internamente no sistema, e clicando em Detalhes, poderá visualizar as informações referentes a rotina executada.
Como Cadastrar?
Para cadastrar uma rotina automática acesse:
Aba Rotinas Automáticas, na tela principal do Fiscal;
Clique em Novo, na coluna Agendamentos;
Informe Tipo a Descrição e Quando Executar o agendamento;
Clique em Configurar rotina, selecione a empresa e preencha os campos conforme a rotina criada;
Clique em Gravar;
Após clique em gravar novamente para salvar a rotina.
Atenção!
