Inventário - Como gerar o inventário a partir das notas lançadas?


Autor do artigo: Clara.sup.pack




Movimento de Notas x BI Inventário 


 

No módulo Fiscal, é possível gerar o inventário a partir das notas já lançadas no movimento, tanto de entradas quanto de saídas. Durante todo o ano, lançamos as notas fiscais de entradas e saídas com os produtos vinculados. Ao atingir o último mês do ano, o sistema apresentará o saldo final dos itens da empresa. Esse saldo considera o inventário do exercício anterior, somado às entradas e subtraído das saídas do período, resultando no inventário final.

Para que isso seja possível, é necessário que as notas de entrada e saída tenham o mesmo código de item, garantindo que o sistema apure corretamente o saldo.




Importação de Notas x Cadastro de Produto 


 

Ao importar uma nota de entrada, o sistema automaticamente cria um novo produto com um novo código. Caso o produto já esteja cadastrado no sistema, poderá ser utilizado o cadastro de Código de Produto por Fornecedor para evitar divergências na apuração.

Para realizar o cadastro do Código por fornecedor, acesse em: 


  1. Cadastro ProdutosProdutos;
  2. Localize o produto no qual será realizado o ajuste e abra-o;
  3. Na aba Código por Fornecedor, clique em adicionar;
  4. Informe o código do produto e a raiz do CNPJ do participante (os 8 primeiros dígitos do CNPJ);
    Caso o produto seja emissão própria, poderá marcar o campo.


Caso o item entre com um código e saia com outro, haverá divergência no inventário, impactando a apuração e a exportação dos valores.

 



BI Inventário



Para filtrar o movimento e exportar os produtos para o B Inventário, acesse em: 

  1. Lançamentos Inventário e EstoqueBI - Inventário;
  2. Selecione a opção BI de Inventário;

  3. Informe a empresa, período de processamento e período de inventário para saldo inicial;

    Período de processamento do movimento - Informe o mês que irá considerar o saldo final do inventário (normalmente o último mês do ano).

    Período de Inventário para saldo inicial - É buscado automaticamente conforme a data informada no primeiro campo.

  4. Após a conferência dos produtos, clique no botão "Exportar" para gerar o movimento de inventário.
  5. Em seguida, informe o período que vai ser escriturado o inventário e, caso queira, marque as opções de exportar apenas inventário consistente e adicionar valor de ST interno ao custo de aquisição;
  6. Clique em Confirmar.

 






Consultando Movimento de Inventário


Para filtrar o movimento exportado para o movimento de inventário, acesse 

  1. Lançamentos → Inventário e Estoque → Movimento de inventário;
  2. Informe Empresa e Período exportado;
  3. Após, clique em Filtrar para consultar o movimento.
Selecionando , é possível gerar um Relatório de Inventário demonstrando todos os produtos.



Como gerar Livro de Inventário 


 

Após realizar os procedimentos para alimentar o inventário, será necessário gerar um livro para conferência. O livro deverá ser gerado em: 

  1. ICMS e IPI → Livros Fiscais → Livros Fiscais;
  2. Informe a empresa e o número do livro;
  3. Informe o período e marque a opção Livros, após marque Inventário; 
  4. Clique em avançar para gerar o Livro de Inventário